5 Elementos Esenciales de un Marco Robusto de Gestión de Activos

Las empresas de servicios públicos están adoptando cada vez más la gestión de activos como base para optimizar operaciones y garantizar la fiabilidad del servicio para los consumidores. La Agencia de Protección Ambiental de EE. UU. (EPA) ha delineado las cinco preguntas clave críticas para un marco funcional de gestión de activos. Aquí hay un esquema de los componentes clave de un marco de gestión de activos delineado por la EPA. Si bien las recomendaciones de la EPA se centran en crear infraestructura sostenible para empresas de servicios de agua, estos componentes centrales proporcionan un excelente marco para la gestión de activos para cualquier empresa de servicios públicos.

1. El Estado Actual de los Activos del Sistema

Antes de implementar un sistema de gestión de activos, los servicios públicos deben tener una comprensión clara del estado actual de todos los activos existentes. Esto proporciona una base para la medición continua, análisis, planificación de mantenimiento y asignación de recursos. Preparar un inventario de activos y mapa del sistema, desarrollar un sistema de evaluación y calificación de condición, evaluar la vida útil restante, y determinar valores de activos y costos de reemplazo son mejores prácticas para determinar el estado actual de los activos de su sistema.

2. Nivel de Servicio Sostenible Requerido

Hay varios elementos que juegan un papel en la definición del nivel de servicio y los objetivos de rendimiento del sistema a corto y largo plazo asociados, incluyendo calidad, cantidad, confiabilidad y estándares ambientales. La demanda del cliente, datos de comisiones de servicios públicos o juntas, e información de partes interesadas clave también pueden usarse para desarrollar requisitos precisos de nivel de servicio. Los requisitos regulatorios son una consideración clave en el nivel de servicio sostenible requerido. También debe planificar comunicar los objetivos de rendimiento del sistema a los consumidores e incorporar estándares de nivel de servicio como referencia para medir el rendimiento del sistema a lo largo del tiempo.

3. Activos Críticos para el Rendimiento Sostenido

Es inevitable que los fallen de vez en cuando. Pero lo que realmente importa es cómo maneja y responde a estas fallas. No todos los activos tienen el mismo nivel de riesgo de falla; del mismo modo, no todos los activos detienen las operaciones o servicios cuando fallan. Los activos más críticos son aquellos con alto riesgo de falla, que también plantean consecuencias mayores cuando fallan, como gastos mayores, falla del sistema, serias preocupaciones de seguridad y otros desafíos. Determine qué activos son más críticos y ordénelos en consecuencia. (Como señala la EPA, muchas empresas de agua ya han completado un análisis similar en evaluaciones de vulnerabilidad.)

4. Costos Mínimos del Ciclo de Vida

Aproximadamente el 85 por ciento de los gastos de un sistema de servicios públicos típico consisten en personal de operaciones y mantenimiento (O&M) y el presupuesto de capital. Los sistemas de gestión de activos son valiosos para determinar las opciones de menor costo para proporcionar el nivel de servicio más alto o deseado durante un período de tiempo. La gestión de activos facilita la toma de decisiones informada, permitiendo a los servicios públicos optimizar el trabajo que realizan los equipos de operaciones y gestión y elegir los proyectos correctos en los momentos correctos por las razones correctas.

5. La Mejor Estrategia de Financiamiento a Largo Plazo

Una estrategia de financiamiento a largo plazo y decisiones financieras inteligentes son críticas para implementar un programa de gestión de activos efectivo. Los costos e ingresos económicos completos de la empresa de servicios públicos son conocimiento esencial para una previsión financiera precisa. La previsión financiera se usa luego para determinar la planificación futura y decisiones que optimizarán operaciones y permitirán a los servicios públicos cumplir objetivos para mantener o aumentar ingresos mientras minimizan gastos. Por ejemplo, es crítico saber si hay financiamiento adecuado para mantener activos para el nivel de servicio requerido a lo largo del tiempo. Si no, se deben hacer ajustes a la estrategia de financiamiento a largo plazo, y se deben examinar las operaciones para determinar áreas donde se pueden lograr reducciones en gastos operativos.

Un marco de gestión de activos proporciona consistencia y claridad a los sistemas de servicios públicos, permitiendo la recopilación de datos valiosos para impulsar la toma de decisiones y empoderar a los servicios públicos para mantener niveles de servicio consistentes y adecuados para satisfacer la demanda del consumidor. Con un marco de gestión de activos en su lugar, los servicios públicos pueden predecir y planificar los costos e interrupciones de servicio típicamente creados por equipos que funcionan mal, resultando en ingresos más predecibles a lo largo del tiempo.