Planificación Proactiva: Las Escuelas Deben Preparar Ya el Próximo Año Académico

Para escuelas, colegios y universidades, "el próximo año" está a la vuelta de la esquina. Aunque la mayoría de las escuelas aún están terminando el año académico, nunca es demasiado temprano para empezar a planificar el próximo curso. La gestión de activos es un área que necesita atención temprana. Un estudio de 2007 estimó que los distritos escolares pierden más de $80,000 al año debido a activos escolares perdidos o dañados¹. La gestión de activos puede ser particularmente desafiante para instituciones educativas debido a las grandes cantidades de activos que circulan por distritos o departamentos.

Ya sea que busque identificar equipos escolares o de instalaciones como mobiliario, computadoras, proyectores y otras herramientas educativas, es importante tener etiquetas de activos duraderas para identificar la propiedad escolar. Un sistema de gestión de activos con etiquetas le ayudará a identificar, controlar y rastrear sus valiosos activos escolares desde la adquisición hasta la disposición.

Gestione Datos y Registros

Con sistemas de gestión de activos que utilizan etiquetas y etiquetas de activos, no hay más entrada manual de datos y horas de control de inventario. Recopile datos como información de compra, ubicación del artículo e información de garantía simplemente escaneando una etiqueta de activo con código de barras.

Aumente la Precisión

Además de gestionar registros de propiedad escolar, las etiquetas de activo con código de barras también pueden ayudarle a eliminar artículos extraviados o perdidos, cumplir con regulaciones estatales y federales, y reducir inconsistencias de datos. Incluso puede usar sistemas de gestión de activos para controlar datos como licencias de software, así como tomar decisiones más informadas sobre asignación de activos.

Prevenga el Robo

Con etiquetas de activos duraderas, puede prevenir el robo de propiedad escolar como tabletas, portátiles y equipos audiovisuales. Las etiquetas de aluminio son la opción más duradera para etiquetas de seguridad. Las etiquetas a prueba de manipulación dejan un patrón vacío en el activo y en el reverso de la etiqueta si se despegan. Las etiquetas destructibles se rompen si se retiran. Ambos tipos previenen la manipulación y protegen contra transferencias no autorizadas.

Además de etiquetas de activos duraderas, los sistemas eficientes de gestión de activos educativos también necesitan los programas de software adecuados y hardware o escáneres. Si ya tiene un sistema de software implementado, la mayoría de etiquetas de activos y hardware pueden configurarse para trabajar con sus programas.

Con sistemas de gestión de activos que usan etiquetas duraderas, las escuelas pueden obtener una variedad de beneficios, desde reducción de costos y ahorro de tiempo hasta toma de decisiones más informada y mejor asignación de recursos. Si aún no lo ha hecho, considere implementar un sistema de gestión de activos para el próximo año escolar.

1 – https://www.techlearning.com/features/0039/assessing-your-assets/44440