Optimización del Seguimiento de Activos para Empresas de Inspección de Ingeniería: Una Guía Práctica

Las empresas de inspección de ingeniería brindan un valor tremendo a los clientes al realizar controles rutinarios y garantizar que los equipos funcionen según lo esperado. Para organizar y priorizar su trabajo, estos negocios de inspección deben desarrollar procesos robustos de gestión de integridad de activos. Debe crearse un flujo de trabajo de seguimiento de activos que contabilice todo el ciclo de vida de cada artículo y rastree información importante relacionada con inspecciones y actividades de mantenimiento.

Dos servicios vitales de inspección de ingeniería incluyen la detección y reparación de fugas (LDAR) y el monitoreo del rendimiento de unidades de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC). Realizar inspecciones de calidad de los equipos de manera oportuna requiere que los ingenieros puedan localizar e identificar rápidamente cada activo. A menudo se dice que cada sistema es tan bueno como su componente más débil, y esto es particularmente cierto en la gestión de activos.

En este artículo, revisaremos algunos pasos importantes que pueden tomarse para implementar un nuevo sistema de seguimiento de activos o actualizar uno existente. Como discutiremos a continuación, trabajar con una plataforma de gestión de activos centralizada de calidad y hardware compatible es esencial. Cada empresa de inspección de ingeniería tendrá un enfoque único para su trabajo, pero estas directrices representan algunas prácticas recomendadas cruciales adoptadas en todas las industrias y en empresas de todos los tamaños.

Defina sus Objetivos de Gestión de Activos

Antes de que pueda ponerse en marcha un plan de implementación, es importante definir el alcance de su proyecto de seguimiento de activos. La adopción de nuevas tecnologías puede mejorar drásticamente la eficiencia de la gestión de activos, pero una planificación adecuada es esencial para un despliegue efectivo. Reunirse con sus partes interesadas clave para clarificar el presupuesto, métricas y recursos del proyecto puede ayudar a evitar muchos problemas futuros. También es importante considerar los posibles impactos en los clientes que puedan resultar del proyecto y si se deben realizar discusiones externas antes de avanzar.

Invierta en Hardware y Software de Automatización

El componente más importante de una configuración de seguimiento de activos es la plataforma de software centralizada. Dependiendo de las funciones específicas de la empresa de inspección de ingeniería, a menudo se utilizan sistemas de Gestión de Activos Empresariales (EAM) o Sistemas Computerizados de Gestión de Mantenimiento (CMMS). Estas aplicaciones organizan todas sus funciones empresariales críticas y brindan a su equipo acceso a métricas vitales que pueden utilizarse para impulsar mejoras.

Al elegir un programa, siempre es importante revisar su hardware para asegurar que sus escáneres de código de barras y otros equipos puedan integrarse correctamente. Dado que las inspecciones de ingeniería se realizan en ubicaciones de clientes, querrá elegir una plataforma que permita acceso remoto. Con un sistema electrónico implementado, es posible escalar su programa de seguimiento de activos para satisfacer las necesidades de su empresa en todas las ubicaciones.

Realice una Auditoría de Activos

Un sistema de seguimiento de activos requerirá el uso de etiquetas o tags que contengan un código de barras e información identificativa importante, como etiquetas LDAR y etiquetas para trampas de vapor que pueden utilizarse para monitorear y gestionar programas de detección y reparación de fugas. Para gestionar adecuadamente estos activos, debe realizarse una auditoría para garantizar que los datos de seguimiento coincidan con los equipos presentes en cada ubicación del cliente. Esto también ayudará a determinar los diferentes tipos de equipos y cualquier consideración ambiental que pueda requerir el uso de etiquetas de código de barras especiales. Un ejemplo son las unidades en azotea (RTU) y otros equipos exteriores que pueden estar expuestos a la luz solar directa y condiciones climáticas adversas. Para estas aplicaciones, debe utilizarse una etiqueta de código de barras duradera para garantizar la legibilidad durante toda la vida útil del activo.

Implemente un Procedimiento de Etiquetado Uniforme

Dado que cada empresa de ingeniería probablemente tendrá varios ingenieros de campo responsables de visitar sitios de clientes, es importante implementar un procedimiento de etiquetado estandarizado. Tener un procedimiento establecido facilita a los empleados inspeccionar y escanear códigos de barras de activos durante sus auditorías. También debe haber instrucciones específicas para etiquetar nuevos activos o actualizar etiquetas que puedan estar obsoletas o dañadas. La integridad de un sistema de gestión de activos depende de la calidad de los datos que mantenga para cada equipo.

Revise y Monitoree el Rendimiento

Una vez que el nuevo sistema de seguimiento de activos se haya implementado completamente, puede utilizar el sistema de software centralizado para rastrear métricas importantes. Dado que un negocio de inspección de ingeniería debe mantener un conjunto de datos de alta integridad, deben realizarse revisiones periódicas para identificar cualquier problema o irregularidad. Uno de los grandes beneficios de tener un sistema de gestión de activos automatizado y centralizado es la facilidad con la que puede monitorear datos y rastrear el rendimiento.

La gestión de activos es una capacidad central para las empresas de inspección de ingeniería. Los sistemas modernos de hoy facilitan más que nunca etiquetar y monitorear activos en cualquier número de ubicaciones y regiones. Planificar adecuadamente el despliegue de su seguimiento de activos es una de las mejores formas de evitar problemas y desarrollar un sistema de calidad que será confiable durante muchos años.