5 Estrategias Comprobadas para Optimizar la Gestión de Activos e Impulsar el ROI

La Gestión del Rendimiento de Activos (APM) se ha convertido en un diferenciador crítico para empresas orientadas a procesos. Extraer más valor de la infraestructura de una empresa no es un concepto nuevo, pero las mejoras recientes en software y tecnología han permitido nuevos niveles de rendimiento de activos. Es un momento emocionante para profesionales que trabajan en el espacio de gestión de activos, y hay varias formas en que una empresa puede abordarlo.

En esta publicación, revisaremos 5 formas en que puede optimizar su proceso de gestión de activos. Discutiremos temas como gestión de datos y mantenimiento mientras compartimos ideas que podrían ser útiles para su negocio. Comparar sus esfuerzos internos con estas mejores prácticas puede ayudar a descubrir nuevas formas de organizar su trabajo para crear mayores eficiencias y reducir costos operativos.

Por Qué las Empresas Usan la Gestión de Activos

Un activo se define como cualquier artículo de valor que la organización considera importante. Muchas empresas rastrean los miles de activos que poseen en un programa de Gestión de Activos Empresariales (EAM). Estas plataformas actúan como un repositorio central para todos los activos e información asociada que puede necesitar revisarse con el tiempo.

El software de gestión de activos se usa junto con etiquetas de activo y etiquetas de código de barras para etiquetar y rastrear activos de alto valor. Estas etiquetas incluyen etiquetas de equipos metálicos, etiquetas de activo para gestión de instalaciones y otras etiquetas de código de barras duraderas como etiquetas de código de barras Metalphoto® que permanecen legibles durante la vida útil de sus activos y pueden escanearse rápida y fácilmente con escáneres de código de barras para documentación más rápida y precisa.

Cuando se aplican prácticas probadas de gestión de activos a estos sistemas, pueden ofrecer mayores eficiencias y costos reducidos para mantenimiento y conservación. Un enfoque en la gestión de activos también conduce a instalaciones más organizadas y controles de inventario robustos que mejorarán la satisfacción del cliente.

1. Crear una Hoja de Ruta Estratégica de APM

Una de las mejores formas de garantizar el éxito a largo plazo de la gestión de activos es crear una hoja de ruta estratégica de gestión del rendimiento de activos. Este esfuerzo debe tener la aceptación de las partes interesadas ejecutivas que necesitarán apoyar la iniciativa y aprobar el presupuesto para mejoras en la gestión de activos. Una hoja de ruta también ayuda a su equipo a identificar importantes tendencias tecnológicas a largo plazo y otros factores que pueden influir en decisiones de compra de hardware y software. Siempre es útil considerar un horizonte temporal de varios años para propósitos de presupuesto y planificación de activos.

2. Realizar Auditorías Periódicas de Activos

Si ha pasado algún tiempo desde que se realizó una auditoría completa de activos, vale la pena tomarse el tiempo para realizar una auditoría y asegurar que su inventario actual sea preciso. Es muy difícil optimizar prácticas de gestión de activos sin una base de datos de activos en la que se pueda confiar. Muchas veces, una auditoría de activos también puede identificar equipos infrautilizados que pueden venderse o desecharse. Al realizar una auditoría de activos, también es un buen momento para revisar códigos de barras, descripciones de activos y otra información para asegurar que cada registro sea preciso. Después de completar una auditoría inicial de activos, se recomienda crear un cronograma de auditoría anual para mantener un alto grado de precisión.

3. Aprovechar al Máximo los Datos de Activos

Los sistemas de gestión de activos de hoy tienen potentes funciones de informes y gestión de datos que pueden mejorar drásticamente la toma de decisiones. Tomarse el tiempo para optimizar su selección de indicadores clave de rendimiento (KPI) ayudará a garantizar que los procesos importantes no se pasen por alto. El equipo que gestiona la hoja de ruta estratégica de gestión de activos debe usar estos datos para informar decisiones de compra y el cronograma de otros hitos del proyecto. En algunos casos, también puede usar datos de equipos en tiempo real, IA o capacidades de aprendizaje automático para automatizar su análisis de datos y proporcionar conocimientos relevantes.

4. Realizar Estudios de Benchmarking

El benchmarking de las mejores prácticas de la industria es una excelente manera de mejorar su propio proceso de gestión de activos. Puede ser difícil crear un sistema integral simplemente mediante discusiones y planificación internas. Las mejores ideas a menudo se vuelven populares porque son efectivas y han demostrado agregar valor. Algunos excelentes lugares para investigar incluyen conferencias, recursos en línea, otras empresas, programas de formación y publicaciones. También puede ser útil contratar la ayuda de un consultor que pueda compartir experiencia directa en gestión de activos.

5. Monitorear Ciclos de Vida Completos de Activos

Cada activo que una empresa gestiona tiene un ciclo de vida, pero muchas empresas no se toman el tiempo para planificar eficazmente las fases individuales. Por ejemplo, cuando se adquiere un activo, debería haber una serie de pasos rutinarios definidos para categorizar, etiquetar e ingresar el activo en el inventario. Durante la vida útil del activo, deberían realizarse comprobaciones de mantenimiento regulares y un procedimiento establecido para el mantenimiento del artículo. A medida que el equipo envejece, también es importante planificar la eventual desactivación de cada activo. Planificar todo este ciclo de vida facilita mucho la toma de decisiones de presupuesto de gestión de activos a lo largo del tiempo.

Los procesos de gestión de activos pueden mejorarse enormemente creando un plan a nivel de empresa y a largo plazo. Una empresa también puede beneficiarse del benchmarking contra otras organizaciones y aprendiendo nuevas ideas que son mejores prácticas probadas dentro de la industria. Esperamos que este artículo le haya ayudado a identificar algunas mejoras potenciales para apoyar sus propias prácticas de gestión de activos.