Cómo Construir un Programa Robusto de Mantenimiento de Equipos para Reducir Tiempos Muertos

Previamente mencionamos la importancia de un programa de mantenimiento de equipos y los contratiempos que enfrenta un negocio sin uno.

Surge la necesidad de crear un programa de mantenimiento en su lugar de trabajo. Con fallos inesperados de maquinaria, puede impactar drásticamente el cronograma de producción y resultar en costosos tiempos de inactividad perjudiciales para sus resultados.

Por otro lado, no se trata solo de evitar averías no deseadas o prepararse para ellas; también de obtener beneficios como reducir costos y mejorar eficiencia operativa con el tiempo mediante un programa de mantenimiento detallado, claro y actualizado.

Veamos los diferentes pasos para establecer un programa de mantenimiento adecuado y preciso que ayude a suavizar las operaciones empresariales en general.

Reúna un equipo

Reúna un equipo confiable de personas versadas en mantenimiento de equipos. Desde técnicos a gerentes de mantenimiento, incluya personal relevante de operaciones. Luego, indique los objetivos: reducir tiempo de inactividad de operación de equipos o recortar gastos de reparación correctiva.

Si su equipo no está familiarizado con ingeniería, puede contratar un ingeniero profesional externamente, opción viable para evitar costos de contratación, tener experto confiable y reducir carga de trabajo para empleados potenciales.

El ingeniero cubrirá servicios como rebobinados de motor eléctrico, revisiones, pruebas de seccionadora, puesta en marcha de transformadores.

Capacite a sus empleados

Capacitar no significa que reparen equipos. Puede significar simplemente que detecten signos de mal funcionamiento o sepan precauciones de seguridad al manejar maquinaria.

Organice clases cortas o proporcione guía sobre signos, acción a tomar y medidas post-reparación. Cuando su equipo sepa exactamente qué hacer, todo el lugar de trabajo está preparado para fallos de equipos o incidentes mayores como cortes de energía.

Registre y haga seguimiento de su maquinaria

Tener un recuento preciso de equipos es importante para saber el número exacto de maquinaria que necesita mantenimiento. Información: ID de fabricante, marca/modelo, ubicación, especificaciones.

Use herramienta en línea o tecnología para actualizar información preregistrada, lo que también ayuda a priorizar tareas de mantenimiento que requieren atención inmediata.

Sepa qué actividades de mantenimiento priorizar

Para enfatizar lo anterior: organice tareas de mantenimiento de alta, media y baja prioridad. Cada sesión de reparación puede consumir mucho tiempo; sirva primero equipos de uso diario o maquinaria de alto valor.

Programe primero actividades con intervalos más largos (anual, luego semestral), ya que consumen más recursos y tiempo.

Por ejemplo, un generador diésel, fuente principal de energía de su negocio, debe repararse primero. Considere revisión general de generador para que su ingeniero examine a fondo y descubra problemas alarmantes.

Luego, enfóquese en equipos de menor prioridad que requieren menos esfuerzo.

Determine procedimientos de mantenimiento

Tras compilar lista detallada de todos sus equipos, establezca frecuencia de servicio: semanal, mensual, trimestral, semestral; depende del tipo de equipo.

También establezca procedimientos: pautas típicas de operación y reparación o precauciones de seguridad. Finalmente, liste herramientas de reparación externas o internas que pueda necesitar.

Sea perspicaz y busque mejorar

Rasgo importante: debe evolucionar junto con el equipo a largo plazo. Vigile la condición del equipo y mida progreso para crecimiento futuro.

Si nota que cierto equipo necesita más mantenimiento que lo estimado, los costos serán preocupación. Decisiones para reducir costos y mejorar eficiencia: actualizar o reemplazar equipo totalmente.

Para asegurar que tales incidentes se reduzcan o eviten, revise el programa de mantenimiento con su ingeniero regularmente para que esté siempre actualizado.

Un programa de mantenimiento de equipos es clave para que sus activos estén siempre en óptimas condiciones para rendimiento excelente y consistente.