En el juego de la gestión de la cadena de suministro, recuerde estos cinco movimientos

Las limitaciones y las interrupciones de la cadena de suministro en una gran cantidad de industrias dificultan que las empresas se mantengan al día con las crecientes demandas y los precios en aumento. ¿Cómo pueden triunfar las empresas?

Estas cinco áreas son clave para una cadena de suministro fluida a medida que salimos de la pandemia de COVID-19.

Gestión de riesgos. Los profesionales de adquisiciones deben considerar una gran cantidad de factores cuando trabajan para proteger a sus organizaciones de los riesgos, especialmente cuando trabajan con proveedores con acceso a datos de clientes. Sea increíblemente diligente en la verificación y validación de documentos, y supervise constantemente a los proveedores en busca de señales de riesgos de seguridad cibernética. Asegúrese de tener un mecanismo para producir una calificación de seguridad, herramientas de monitoreo y los recursos para recopilar y administrar esta información. Si el proveedor en cuestión está dispuesto a proporcionárselo, genial, pero no se fíe de su palabra:investigue también.

También tenga en cuenta los factores de riesgo asociados con la responsabilidad social; asegúrese de conocer bien dónde se encuentran los proveedores y dónde hacen negocios, si trabajan con países sancionados o empresas marcadas, y si operan de manera sostenible y teniendo en cuenta la diversidad.

Gestión de relaciones. La gestión de relaciones con proveedores (SRM) es un enfoque sistemático para evaluar las contribuciones de los proveedores a su negocio. Esta es una excelente manera de ayudarlo a determinar qué proveedores tienen las mejores influencias en su éxito y desempeño.

La gestión de relaciones requiere un enfoque de varios niveles que analice la mejora de los procesos comerciales, la segmentación de proveedores y las asociaciones estratégicas. La forma en que aborda la gestión de relaciones diferirá según el tipo de proveedor con el que esté tratando y la relación que tengan entre sí. Asegúrese de segmentar la cadena de suministro de su empresa para asegurarse de que no haya un efecto dominó si uno de ellos no se cumple por cualquier motivo.

Diversidad y oportunidad. No se encierre en unas pocas opciones limitadas cuando no tenga ninguna razón para hacerlo. Debe considerar el abastecimiento de proveedores pequeños, medianos y grandes de acuerdo con sus necesidades y lo que pueden proporcionar. Al hacerlo, no solo está diversificando su propia cartera de proveedores, sino que también se está asegurando de que esos proveedores tengan una amplia franja de proveedores a los que acceder, lo que contribuye en gran medida a garantizar que no haya ningún negocio. interrupciones como resultado.

A medida que diversifica sus proveedores, realice un seguimiento de las diferencias de gasto entre proveedores grandes y pequeños para asegurarse de no pagar el "impuesto a las pequeñas empresas" y asumir los costos operativos de una organización más pequeña. Sin embargo, a veces el costo compensa la conveniencia de trabajar con un proveedor más pequeño; Por lo general, son más receptivos, más ansiosos por trabajar con los clientes, tienen innovaciones que lo ayudarán y, en general, serán más conscientes de su impacto general.

Datos de contratos y gastos. Mantenga todo en un solo lugar para quien lo necesite. Cuando se trata de centralización de contratos, es importante recopilar hojas de tarifas, descuentos fuera de lista, términos aceptables y uso transferible en todas las regiones y líneas de negocio. Hacer que los datos de gasto estén disponibles para todos los compradores de una organización garantizará que, sin importar lo que suceda internamente, sus proveedores aún puedan trabajar con usted sin problemas.

El beneficio de esto es asegurarse de que la rotación de empleados o la reestructuración de sus proveedores no afecten su forma de hacer negocios. Y si necesita llevar su negocio a otra parte por cualquier motivo, toda su documentación estará en un solo lugar, lo que hará que la transferencia sea lo suficientemente fluida y no perderá ganancias ni tiempo.

Ahorros frente a crecimiento estratégico. Si bien no necesariamente tiene que gastar dinero para ganar dinero, debe estar preparado para incurrir en algunos costos como resultado de un aumento en la demanda y el crecimiento. Si descubre que supera a su proveedor actual y necesita transferirse a otro proveedor equipado para administrar un poco mejor su crecimiento, deberá asegurarse de que sus expectativas de ahorro estén en línea con el cambio.

Entre un comercio global en constante crecimiento y las tensiones recientes en casi todas las industrias debido a la pandemia de COVID-19, ahora es más importante que nunca asegurarse de estar equipado para jugar el juego del "ajedrez de la cadena de suministro". Si se asegura de estar preparado para abordar cualquier problema que su cadena de suministro pueda presentarle, estará bien equipado para enfrentar estos desafíos y asegurarse de que su negocio se destaque.

Stephany Lapierre es directora ejecutiva de Tealbook.