Consejos para mitigar las interrupciones durante el año nuevo chino

El 25 de enero termina el año del Cerdo y comienza el año de la Rata. La celebración oficial se lleva a cabo del 25 al 30 de enero, y durante ese tiempo decenas de millones de trabajadores viajarán para celebrar con sus familias. El movimiento individual más grande de personas en el mundo, también puede ser el mayor desafío de fabricación y cadena de suministro del año.

La celebración china del Año Nuevo Lunar se lleva a cabo durante los últimos 3.000 años. Año tras año, el evento presenta desafíos de fabricación e interrupciones que deben preverse y planificarse para que los planes de producción y cumplimiento no se desvíen de su curso.

El año nuevo chino generalmente significa el cierre de fábricas para la celebración de una semana. Sin embargo, muchos empleados parten temprano para evitar el inevitable caos de viajes, lo que podría significar la presencia de personal reducido y un estrés significativo para los que permanecen en la fábrica. Esto, por supuesto, puede afectar el rendimiento de la fábrica, tanto en términos de calidad como de entrega.

Los operadores pueden distraerse en el período previo a las vacaciones, lo que nuevamente da como resultado problemas de calidad o rendimiento de entrega. Esta interrupción de los ritmos normales de la fábrica puede continuar incluso después de que los millones de empleados de la fábrica hayan regresado al trabajo. Es más, las fábricas experimentan una rotación sustancialmente mayor durante este tiempo, y algunos trabajadores deciden quedarse en casa en lugar de regresar a sus trabajos. Muchos grandes fabricantes planean la reducción del personal durante este período, pero está lejos de ser predecible.

Los mensajeros, transportistas y aduanas también están cerrados durante el período de vacaciones y experimentan una demanda mucho mayor durante la acumulación, lo que genera tensiones, retrasos y retrasos. Inevitablemente, la infraestructura está sobrecargada. Las rutas de envío están muy ocupadas antes e inmediatamente después del Año Nuevo chino, por lo que algunos de esos desafíos pueden continuar mucho después de las vacaciones, gracias a la enorme acumulación de pedidos cuando todos regresan. Por lo general, durante el mes del Año Nuevo chino, el movimiento de contenedores ha disminuido alrededor del 25% en los puertos clave de Shanghai, Ningbo, Shenzhen y Guangzhou. En términos simples, significa envíos retrasados, esperas más largas para que el producto pase por la aduana y más caos de comunicaciones de lo habitual.

Estos son nuestros pensamientos sobre la mejor manera de mitigar los riesgos derivados del Año Nuevo chino.

La conclusión es tener un plan. A partir de ahí, es más fácil implementar, comunicar y medir el éxito. Toda gran asociación se basa en una excelente comunicación. La transparencia entre los socios de fabricación es esencial para generar y mantener la confianza. Y para generar confianza, necesita líneas de comunicación abiertas y honestas. También necesitará saber quién estará disponible durante las vacaciones y tener un contacto de respaldo a mano para cualquier problema.

Los tres grandes desafíos que se deben gestionar y planificar son la calidad, la entrega a tiempo y la logística.

Es fundamental mejorar la calidad procesos, como inspecciones de mercancías in situ y salientes. Este enfoque debe mantenerse durante la preparación y el período posterior al Año Nuevo chino. Si el factor tiene escasez de personal temporalmente, es posible que su contacto confiable y de referencia no esté disponible, por lo que es crucial tener otras personas disponibles para comunicarse.

Cuando se trata de entrega planifique un cierre completo de la fábrica de al menos una semana, teniendo en cuenta el impacto antes y después. Siendo realistas, una fábrica puede perder cerca de dos semanas de producción. Durante este tiempo, debe considerar una estrategia de planificación de la demanda que envíe más productos antes del período de interrupción. Eso no es tan fácil de lograr, dado que el período anterior es diciembre, que ya es el mes más activo para la fabricación en China. Una alternativa podría ser activar otra capacidad durante este tiempo, incluso en otras geografías. Tener fuentes alternativas que puedan entregar, a veces con poca antelación, siempre es invaluable.

Logística También es un tema complicado, con efectos dominó a lo largo de la cadena de suministro, no solo para los productos terminados. Los materiales de fabricación deberán estar en el lugar antes de lo habitual. Si los materiales necesarios para la producción posterior a las vacaciones provienen del extranjero, deberán llegar lo suficientemente temprano para pasar por la aduana y ser entregados antes de las vacaciones. Eso podría significar enviar los materiales de producción de febrero con suficiente anticipación para llegar a mediados de enero. Recuerde que este es un problema que todos enfrentan, y todos reaccionan y planifican de manera similar.

Este período desafiante tiene que ver con la planificación y la comunicación. Ellos son los

las piedras angulares de las buenas relaciones en la cadena de suministro, pero en momentos de estrés se vuelven aún más valiosas.

Nate Evans es cofundador y director de experiencia de Fictiv .