Consejos para colaborar de forma remota en el desarrollo de nuevos productos

Los pros y los contras del trabajo remoto se han debatido durante mucho tiempo. Si bien algunos estudios han encontrado que los trabajadores remotos disfrutan de una mayor productividad y un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida personal, los desafíos del trabajo remoto son sustanciales. El informe Estado del trabajo remoto de 2019 de Buffer revela que los trabajadores remotos luchan por desconectarse después del trabajo, a menudo experimentan soledad, encuentran difícil la colaboración y la comunicación, y lidian con las distracciones en el hogar.

Por supuesto, ese informe resumió los desafíos del trabajo remoto en 2019. En 2020, la transición repentina al trabajo remoto que experimentaron muchas organizaciones y sus empleados a raíz de la pandemia de COVID-19 no necesariamente permitió mucho tiempo para la planificación estratégica o previsión. Como resultado, estos desafíos pueden ser más graves para los trabajadores remotos de hoy que para los de años anteriores.

Además, los equipos de desarrollo de productos tienden a depender en gran medida de la comunicación y la colaboración en tiempo real. La etapa inicial del proceso de desarrollo depende por completo del intercambio rápido de ideas e información:no es raro que un equipo de producto pase horas o días juntos durante esta fase, dibujando los primeros prototipos en pizarras y ofreciendo comentarios en tiempo real.

Más adelante en el proceso de desarrollo del producto, surgen más desafíos:cuando llega el momento de construir y probar piezas, es mucho más difícil hacerlo sin la posibilidad de reunir a todo el equipo en una habitación.

Es probable que estos equipos experimenten una transición más difícil al trabajo remoto que otros, especialmente para los gerentes de proyectos encargados de garantizar que se desarrolle una nueva pieza o producto en un cronograma establecido. Si bien la interacción en persona siempre puede ser la mejor opción para este tipo de trabajo, hay pasos que los equipos pueden tomar para facilitar la transición al trabajo remoto y facilitar la colaboración productiva desde lejos.

Use las videoconferencias tanto como sea posible

Las videoconferencias simulan una interacción cara a cara y, si bien el correo electrónico y la mensajería instantánea son rápidos y convenientes, la comunicación cara a cara es invaluable cuando se intercambian ideas.

Los humanos están programados para responder a las expresiones faciales de los demás; muchas personas encuentran que la colaboración es más fácil y más natural cuando pueden ver las expresiones faciales y el lenguaje corporal de sus colegas.

Además, las videollamadas facilitan una mayor participación y discusión, ya que es más fácil para las personas participar con pensamientos e ideas espontáneas cuando se comunican verbalmente que por correo electrónico. Además, muchas opciones de software de videoconferencia ofrecen la posibilidad de compartir la pantalla, lo que puede permitir a los diseñadores demostrar una idea de forma rápida y sencilla o mostrar una maqueta detallada.

Colabore temprano, colabore a menudo

Incluso cuando no es posible simplemente caminar por el pasillo o girar una silla para compartir ideas con un colega, la lluvia de ideas y la colaboración siguen siendo vitales, y la comunicación espontánea sigue siendo posible. Las herramientas de chat como Slack permiten la comunicación instantánea, y muchas ahora incluso ofrecen videollamadas integradas para cuando una idea se expresa mejor verbalmente.

Además, las herramientas de gestión de proyectos colaborativos como Basecamp ofrecen la capacidad de realizar anotaciones y ofrecer comentarios en tiempo real, casi simulando la experiencia de una sesión de pizarra. Sin embargo, incluso con la ayuda de estas herramientas, es posible que la colaboración no sea tan natural en el mundo del trabajo remoto; puede ser necesario programar tiempo de forma proactiva para intercambiar ideas.

Esto podría tomar la forma de sesiones grupales de lluvia de ideas o incluso "horario de oficina" abierto donde un líder de equipo o gerente de proyecto mantiene abierta una videollamada durante un número determinado de horas para permitir que los empleados se presenten si lo desean. En el mundo del trabajo remoto, es probable que la cantidad correcta de comunicación se sienta como un exceso de comunicación. Más de la mitad de los empleados remotos se sienten aislados de sus colegas; mitigar este problema con esfuerzos concertados para aumentar la comunicación.

Nada reemplaza sostener tus partes

Aunque vivimos en un entorno de trabajo virtual, el desarrollo de productos depende en última instancia de la creación de objetos físicos. Es por eso que la creación de prototipos, las pruebas y los servicios de diseño y desarrollo de productos colaborativos siguen siendo fundamentales para las ofertas de Fast Radius.

Nos enviamos piezas entre nosotros y a nuestros clientes para continuar obteniendo comentarios muy necesarios, trabajando en estrecha colaboración con nuestro equipo de operaciones para garantizar que nunca perdamos el ritmo. Para los equipos de productos que continúan trabajando durante la pandemia, un socio como Fast Radius es invaluable.

Fast Radius ayuda a garantizar un proceso de desarrollo de productos sin problemas, incluso cuando su equipo no puede estar reunido en persona. Si está interesado en obtener más información sobre cómo Fast Radius puede ayudar a su equipo, contáctenos hoy.

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