Desbloquea 5 Beneficios Clave de una Auditoría de Cadena de Suministro para tu Almacén

Desde inspecciones de cadena de suministro de gran escala, de extremo a extremo, hasta el examen de tareas discretas de almacén, las auditorías pueden proporcionar datos vitales para lograr múltiples objetivos.

Por qué las auditorías son esenciales

Las auditorías deberían ser un elemento central en cualquier operación que prospere en la eficiencia, como almacenes o cadenas de suministro. Una auditoría exitosa destaca oportunidades para control de costes y mitigación de riesgos mientras impulsa el cumplimiento y el progreso. Proporciona visibilidad e inteligencia de negocio operativa.

Las auditorías no siempre son simples de realizar, y no necesariamente pintan un cuadro bonito. Pero pueden generar múltiples beneficios, tales como:

• Proporcionar precisión. Almacenes y centros de distribución, especialmente en el entorno actual de cumplimiento rápido, no pueden sobrevivir con tasas de error mediocres. La precisión no es una opción, es una necesidad. Las auditorías pueden identificar eslabones débiles en el proceso de cumplimiento.
• Medir control de calidad. Más allá de las paredes de tu propia instalación, las auditorías que se extienden tanto upstream como downstream pueden enfocarse en medidas de calidad, para asegurar que toda tu cadena de suministro opera eficientemente y localizar fallos a nivel micro para impacto macro.
• Reducir riesgo en la cadena de suministro. Mantener evaluaciones precisas de proveedores y socios te permite anticipar debilidades con antelación. Identificar posibles fallos antes de que ocurran te permite mitigar su impacto teniendo planes de contingencia listos.
• Identificar abastecimiento peligroso o antiético. A medida que las cadenas de suministro evolucionan hacia impactos neto-neutral o neto-positivos en el medio ambiente, las auditorías pueden indicar dónde se necesitan esfuerzos para mejorar iniciativas de sostenibilidad. A menudo se dice que no puedes arreglar lo que no puedes medir. Las auditorías pueden revelar el progreso de tu instalación o cadena de suministro hacia metas de sostenibilidad.
• Identificar riesgos naturales o geopolíticos. En la superficie, las guerras comerciales y los desastres naturales podrían no tener mucho en común, pero ambos tienen impactos significativos en las cadenas de suministro. Auditar tu cadena de suministro puede proporcionar un grado de claridad y anticipación de eventos comúnmente imprevistos o impredecibles.

No hay talla única: define tus objetivos

Desde perspectivas operativas a objetivos de sostenibilidad, un proceso de auditoría revela debilidades existentes y potenciales dentro de tu propia instalación, así como en operaciones externas que influyen en tu negocio. Pero no hay un enfoque único para todos. Para que una auditoría tenga éxito, debes determinar exactamente qué estás auditando y qué pretendes lograr.

Las auditorías pueden variar mucho en escala, desde un solo departamento dentro de una instalación hasta proveedores y socios a lo largo de cada punto de la cadena de suministro. Aquí es donde clarificar objetivos se vuelve primordial. Una auditoría no necesariamente tiene que ser un proyecto grandioso. Auditorías más pequeñas, a nivel de departamento, pueden tener un efecto desproporcionado en procesos operativos. Incluso pueden destacar la necesidad de mejoras en áreas comúnmente pasadas por alto.

Ejemplo: gestión de pallets

Toma la gestión de pallets. El examen del flujo de pallets a lo largo de tu operación frecuentemente identifica áreas que necesitan desarrollo. Tal inspección podría ayudar a mejorar estrategias para carga, estanterías y rendimiento de automatización, optimizando tu propia instalación mientras genera beneficios downstream a clientes y compradores. Una auditoría de gestión de pallets también puede identificar oportunidades para aumentar ingresos por la venta de pallets sobrantes que ya no se necesitan en tu operación.

Aplicando los hallazgos

La tarea de realizar una auditoría no debe subestimarse. Un esfuerzo a gran escala puede ser costoso y complejo. Por otro lado, auditorías a menor escala, aunque a menudo más manejables, no pueden entregar visibilidad holística, pero aún pueden descubrir oportunidades para eficiencias operativas.

Además, es vital entender qué tomar de una auditoría y cómo aplicar los datos de ella. Las auditorías pueden revelar problemas tanto sistémicos como puntuales, y es importante determinar cuál es cuál. Los datos de auditoría podrían usarse para soluciones simples a problemas puntuales, o para determinar los siguientes pasos en situaciones más complejas.

En cualquier caso, una auditoría de almacén o cadena de suministro pone a tus proveedores y procesos bajo escrutinio, y puede proporcionar datos en tiempo real y documentación de procesos esenciales para mejorar eficiencia y productividad. Puede no ser una tarea agradable, pero tiene beneficios tangibles.

Mike Hachtman es CEO de Relogistics.