Para reducir las nuevas tarifas, céntrese en el cumplimiento

Un año después de que los aranceles aplicados a más de 1300 productos chinos hicieran que los importadores se tambalearan por primera vez, las noticias que los gerentes de la cadena de suministro de todo el mundo temían por fin están aquí.

El aumento de tarifas de la semana pasada del 10 por ciento al 25 por ciento, que entró en vigor el 10 de mayo, dio a las organizaciones menos de una semana para planificar las subsiguientes ondas de choque.

Aunque el futuro de muchas cadenas de suministro sigue siendo turbio a la luz de esta noticia, una cosa está clara:la importancia de un programa sólido de cumplimiento aduanero. Al combinar la tecnología, las personas y los procesos adecuados, los importadores pueden ayudar a minimizar los impactos financieros y operativos mientras navegan por una nueva realidad del comercio mundial.

El anuncio de la bomba estadounidense se produce después de meses de negociaciones, incluidas las recientes conversaciones en China, después de las cuales el presidente Trump insinuó que las dos partes se estaban acercando a un acuerdo. A medida que la noticia del último movimiento de Washington envía temblores a la economía, los gerentes de la cadena de suministro están haciendo un balance y evaluando el tremendo impacto en sus resultados finales.

Si bien los remitentes y los proveedores intermedios han absorbido en gran medida el aumento de tarifas del 10 por ciento, un aumento al 25 por ciento tendría enormes implicaciones financieras, mientras que probablemente también requiera que los clientes compartan la carga económica. Y más allá de la batalla comercial entre Estados Unidos y China, la noticia de aranceles potenciales de 11 mil millones de dólares sobre productos de la Unión Europea es solo la última de una serie de tensiones comerciales que se están gestando en todo el mundo.

Después de batir récords de importación el año pasado mientras almacenaban inventario para superar los aranceles inminentes, muchas empresas han retrasado el reabastecimiento para evitar un posible aumento de aranceles cuando los productos lleguen a tierra. Ahora, los aumentos de tarifas se están produciendo a medida que las empresas enfrentan niveles de inventario decrecientes y un fuerte gasto de los consumidores. El Global Port Tracker pronosticó un aumento interanual del 6,9 por ciento en las importaciones de abril, y se espera que mayo suba un 2 por ciento con respecto al año anterior. Estas últimas noticias harán que la rentabilidad sea más crítica que nunca, a medida que se acerca la temporada alta de envíos de 2019.

Independientemente de lo que depare el futuro para el comercio mundial, implementar las estrategias adecuadas ahora puede ayudar a los importadores a agilizar las operaciones, evitar multas y sanciones regulatorias y reducir el gasto sin dejar de cumplir las expectativas de los clientes. Aquí es por dónde empezar.

• Establezca una única fuente de verdad. Dado que el 13 por ciento de los transportistas todavía dependen exclusivamente de Excel para la gestión de la cadena de suministro, el seguimiento del movimiento de los bienes desde la compra hasta el destino final sigue siendo un desafío incluso para las empresas más grandes. La consolidación de todos los datos de la cadena de suministro en una plataforma automatizada y centralizada puede ayudar a mejorar el cumplimiento y la eficiencia de las aduanas. Con los detalles de cada envío al alcance de la mano, las empresas pueden generar informes para confirmar que las clasificaciones son correctas, examinar el abastecimiento y los proveedores actuales e identificar oportunidades de ahorro de costos a través de ajustes de modo o transportista.

• Obtenga un cumplimiento en el que pueda confiar. Ya sea que su empresa tenga un equipo de corretaje interno completo o dependa de soporte externo, el entorno actual es un recordatorio oportuno de la importancia del cumplimiento. Un corredor experimentado puede ayudarlo a mantenerse al tanto de las regulaciones, minimizar el riesgo de errores y sanciones, y aliviar la presión sobre los recursos internos. Los pasos clave a seguir incluyen la doble verificación de todas las clasificaciones arancelarias armonizadas, de modo que no esté pagando tarifas innecesariamente o se exponga al riesgo de multas por los aranceles faltantes. Además, establezca un sistema de auditoría exhaustivo para evitar errores y multas al tiempo que reduce el tiempo dedicado al papeleo y las correcciones posteriores al resumen.

• Considere la posibilidad de buscar alternativas. A medida que los aranceles reducen los presupuestos, un número creciente de empresas dicen que buscan trasladar la producción fuera de China. Una plataforma centralizada hace que sea más fácil examinar el desempeño de los proveedores y los costos generales, para que pueda sopesar los pros y los contras de cambiar su abastecimiento. Además, un socio experimentado en la cadena de suministro puede ayudarlo a optimizar rutas y modos para adaptarse a una mudanza a un país vecino como Vietnam, Malasia o India. Algunos proveedores también están ayudando a mitigar los costos arancelarios actuando como importadores registrados y pagando aranceles para las empresas, algo a tener en cuenta al evaluar su propia combinación de proveedores.
• Manténgase informado. En este entorno comercial en rápida evolución, las empresas deben estar al tanto de las actualizaciones regulatorias para evitar caer en problemas legales y optimizar las operaciones. Un socio que esté al tanto del pulso de la industria puede ayudar a garantizar el cumplimiento, ayudar en los esfuerzos de cabildeo y asegurarse de que no esté pagando más de lo que le corresponde. Por ejemplo, cuando un fabricante de neumáticos recibió un aviso de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. De que sus productos estaban sujetos a derechos antidumping, la empresa trabajó con su proveedor para demostrar que el arancel no se aplicaba en su caso, lo que le salvó al fabricante de importantes gasto.

Para los importadores que se preparan para el último giro en la saga arancelaria, prepararse ahora puede ayudarlos a seguir siendo competitivos en el futuro. Las empresas que invierten en una cadena de suministro compatible y habilitada por la tecnología estarán mejor posicionadas para manejar lo que venga a continuación.

Lori Fox es vicepresidenta de servicios de corretaje de aduanas de American Global Logistics , un proveedor de tecnología y servicios de logística y cadena de suministro internacional.