Migración simplificada de SAP S/4HANA:transición más rápida y limpia para las empresas modernas

En este momento, la nube es un facilitador de la innovación. Muy pronto se convertirá en una necesidad empresarial. Según Gartner, cualquier empresa que busque seguir siendo competitiva para 2028 ya habrá dado el paso. La nube, para ellos, será su hogar.

Para los clientes de SAP®, el paso a la nube significa SAP S/4HANA. Tres cuartas partes de ellos planean migrar en los próximos cinco años. Y con razón. SAP S/4HANA representa un gran avance en el rendimiento de la planificación de recursos empresariales (ERP). Es más simple, más limpio y más rápido que cualquier solución de SAP anterior. Se basa en las herramientas disponibles en versiones anteriores para ofrecer una funcionalidad significativamente mejorada y una serie de nuevos procesos comerciales. Y, como está en la nube, los usuarios empresariales se benefician de actualizaciones y mejoras de software periódicas.

Los desafíos del cambio

La importancia de SAP ERP significa que la migración a la nube será compleja y desafiante, sobre todo para garantizar la coherencia de los datos y asignar los procesos comerciales centrales al nuevo sistema.

SAP S/4HANA utiliza una arquitectura subyacente diferente a la de los sistemas SAP anteriores y requiere una reestructuración de los modelos de datos y la lógica empresarial. Y a menudo es necesario limpiar y transformar los datos, lo que puede ser una tarea compleja y arriesgada.

Como todos los usuarios saben, la mayoría de los sistemas SAP también están ampliamente personalizados. Al migrar a SAP S/4HANA, es necesario evaluar la compatibilidad de todo ese código personalizado. Puede que incluso haya que reescribirlo.

Luego están las consideraciones de integración. Dado que hasta el 77% de las transacciones comerciales del mundo afectan a un sistema SAP, SAP S/4HANA a menudo necesita integrarse con una amplia gama de aplicaciones. Garantizar que estas integraciones se mantengan o se restablezcan en el nuevo entorno puede ser un desafío técnico importante.

Al igual que con todas las migraciones a la nube, los líderes tecnológicos quieren mitigar los costos del tiempo de inactividad y la pérdida de productividad durante el cambio, algo que SAP estima que llevará entre 12 y 18 meses. Será clave mantener un estricto control de los cronogramas y presupuestos de los proyectos para evitar sobrecostos y costos inesperados.

Creando un núcleo limpio

Es importante recordar que pasar a SAP S/4HANA no es simplemente un cambio a un modelo operativo en la nube. Es más grande que eso. Una migración de este tipo es una de las pocas ocasiones en que las empresas tienen la oportunidad de analizar sus aplicaciones y procesos actuales, al menos en la profundidad necesaria para lograr mejoras continuas importantes. Y el hecho de que realmente no tengan otra opción no le resta importancia.

Las empresas pueden eliminar el exceso de personalización y la deuda técnica. Pueden eliminar y/o rediseñar procesos ineficientes. Y pueden incorporar el tipo de enfoque de “primero la automatización” que ofrece valor continuo y a largo plazo.

En términos de SAP, eso significa desarrollar un núcleo limpio. Este es un cambio fundamental en la forma en que las empresas piensan sobre sus sistemas ERP. Se trata de equilibrar la necesidad de una funcionalidad personalizada con los beneficios de la estandarización y la simplicidad. Menos personalizaciones significan menos complejidad, menos pruebas, menos silos y un rendimiento mejorado.

Un núcleo limpio permite a los clientes y socios diferenciar sus procesos comerciales y desarrollar aplicaciones de extensión además de la funcionalidad estándar de SAP. En resumen, un núcleo limpio impulsa la innovación. Facilita la adaptación de los sistemas a los requisitos comerciales cambiantes. Y nuevamente, en la prensa diaria de los negocios, es raro que las empresas tengan la oportunidad de hacerlo. Por lo tanto, cuando se prepare para su migración a SAP S/4HANA, no es una oportunidad que deba perder.

El impacto positivo de la automatización

En términos de preparación y aceleración del cambio a SAP S/4HANA, la automatización tiene un papel muy importante que desempeñar.

Puede, por ejemplo, reducir drásticamente las complejidades asociadas con la identificación de procesos de negocio existentes y redefinirlos para adaptarlos al nuevo entorno. Normalmente, estos procesos están integrados en el núcleo del sistema mediante un código personalizado. A menudo es necesario reescribir este código para garantizar la compatibilidad, lo que requiere mucho tiempo y dinero. Al desacoplar estas personalizaciones a través de una capa de automatización, los procesos de negocio se pueden definir y optimizar rápidamente mediante operaciones de arrastrar y soltar, eliminando la necesidad de codificación y mantenimiento "nuevos" y extensos.

De manera similar, al automatizar el mapeo y la transformación de datos, las empresas pueden confiar en la integridad de los datos en sus nuevas estructuras SAP S/4HANA.

Pero ¿por qué esperar a que comience el proyecto de migración? Adoptar la automatización antes de que comience el viaje liberará capital humano. Las personas talentosas pueden entonces centrarse en proyectos transformadores en lugar de tareas mundanas.

Este enfoque más estratégico de la automatización (agregar capacidad antes de un proyecto importante) es una excelente manera de optimizar los costos y lograr una transformación más rápida, fluida y sin errores.

Sin embargo, centrarse únicamente en la automatización como una forma de llegar más rápido a SAP S/4HANA es perder oportunidades de transformación más amplias una vez que se completan las migraciones.

Las automatizaciones creadas durante la mudanza también se pueden reutilizar para impulsar eficiencias operativas continuas, incorporando esa mentalidad de "la automatización primero" para transformar continuamente los procesos de extremo a extremo además de ese núcleo limpio en SAP S/4HANA.

A la nube y más allá

Llegue a SAP S/4HANA más rápido con UiPath

Estamos evolucionando nuestra asociación con SAP para impulsar el soporte de migración y ayudar a los clientes a aprovechar al máximo el ciclo de vida de innovación que sigue a cualquier transformación a SAP S/4HANA.

El objetivo aquí es ayudar a los clientes a operar en un estado de innovación persistente. No solo utilizar la automatización para la migración, sino también descubrir y explotar oportunidades de mejora más amplias, utilizando todas las capacidades de la plataforma UiPath Business Automation.

Con UiPath, las empresas pueden disfrutar de una transición más fluida a SAP S/4HANA. Se minimiza la interrupción de las operaciones, reduciendo los impactos en los usuarios internos y clientes. Además, también puede comenzar a darse cuenta del valor de SAP S/4HANA más rápido, automatizando prácticamente cualquier combinación de aplicaciones para desbloquear nuevas oportunidades de innovación y crecimiento.

Cualquiera que sea su enfoque, desea que su viaje a la nube comience de la mejor manera posible. Y desea un entorno mejorado y totalmente optimizado que agregue valor continuamente cuando esté allí. Con UiPath compatible con su implementación de SAP S/4HANA, puede tener ambas cosas.