Migración optimizada a SAP S/4HANA: Transición más rápida y limpia para empresas modernas

Actualmente, la nube es un facilitador de la innovación. Muy pronto, se convertirá en una necesidad empresarial. Según Gartner, cualquier empresa que busque seguir siendo competitiva para 2028 ya habrá hecho el movimiento. La nube, para ellos, será el hogar.

Para los clientes de SAP®, el movimiento a la nube significa SAP S/4HANA. Tres cuartas partes de ellos planean migrar en los próximos cinco años. Y con buenas razones. SAP S/4HANA representa un avance en el rendimiento de la planificación de recursos empresariales (ERP). Es más simple, limpio y rápido que cualquier solución SAP anterior. Se basa en las herramientas disponibles en versiones anteriores para ofrecer funcionalidad significativamente mejorada y una gran cantidad de nuevos procesos de negocio. Y, al estar en la nube, los usuarios empresariales se benefician de actualizaciones y mejoras de software regulares.

Los desafíos del cambio

La criticidad del ERP de SAP significa que la migración a la nube será compleja y desafiante, no menos para garantizar la consistencia de los datos y mapear los procesos de negocio centrales al nuevo sistema.

SAP S/4HANA utiliza una arquitectura subyacente diferente a los sistemas SAP anteriores y requiere una re-arquitectura de modelos de datos y lógica de negocio. Y los datos a menudo necesitan ser limpiados y transformados, lo que puede ser un esfuerzo complejo y arriesgado.

Como los usuarios saben muy bien, la mayoría de los sistemas SAP también están ampliamente personalizados. Al migrar a SAP S/4HANA, todo ese código personalizado necesita ser evaluado para compatibilidad. Incluso puede tener que ser reescrito.

Luego están las consideraciones de integración. Con hasta el 77% de las transacciones comerciales del mundo tocando un sistema SAP, SAP S/4HANA a menudo necesita integrarse con una vasta gama de aplicaciones. Asegurar que estas integraciones se mantengan o restablezcan en el nuevo entorno puede ser un gran desafío técnico.

En común con todas las migraciones a la nube, los líderes tecnológicos quieren mitigar los costes de tiempo de inactividad y pérdida de productividad durante el cambio, algo que SAP estima tomará entre 12 y 18 meses. Mantener un control estricto sobre los plazos y presupuestos del proyecto para evitar sobrecostes y costes inesperados será clave.

Creando un núcleo limpio

Es importante recordar que un movimiento a SAP S/4HANA no es simplemente un cambio a un modelo operativo en la nube. Es más grande que eso. Una migración de este tipo es una de las pocas veces que las empresas tienen la oportunidad de analizar sus aplicaciones y procesos actuales, al menos a la profundidad necesaria para efectuar una mejora importante y continua. Y el hecho de que no tengan realmente elección no resta importancia.

Las empresas pueden eliminar el lastre de personalización excesiva y deuda técnica. Pueden eliminar y/o re-diseñar procesos ineficientes. Y pueden incorporar el tipo de enfoque "automatización primero" que entrega valor continuo a largo plazo.

En términos de SAP, eso significa desarrollar un núcleo limpio. Este es un cambio fundamental en cómo las empresas piensan sobre sus sistemas ERP. Se trata de equilibrar la necesidad de funcionalidad personalizada contra los beneficios de la estandarización y la simplicidad. Menos personalizaciones significan menos complejidad, menos pruebas, menos silos y mejor rendimiento.

Un núcleo limpio permite a clientes y socios diferenciar sus procesos de negocio y desarrollar aplicaciones de extensión sobre la funcionalidad estándar de SAP. En resumen, un núcleo limpio impulsa la innovación. Facilita la adaptación de sistemas a requisitos de negocio cambiantes. Y de nuevo, en la presión del negocio diario, es raro que las empresas tengan la oportunidad de hacerlo. Así que, al prepararse para su migración a SAP S/4HANA, no es una oportunidad que deba perderse.

El impacto positivo de la automatización

En términos de preparar y acelerar el movimiento a SAP S/4HANA, la automatización tiene un papel enorme que jugar.

Puede, por ejemplo, reducir drásticamente las complejidades asociadas con la identificación de procesos de negocio existentes y su redefinición para mapearlos al nuevo entorno. Típicamente, estos procesos están cableados en el núcleo del sistema a través de código personalizado. Este código a menudo necesita ser reescrito para asegurar compatibilidad, lo que consume tiempo y es costoso. Al desacoplar estas personalizaciones a través de una capa de automatización, los procesos de negocio pueden definirse y optimizarse rápidamente mediante operaciones de arrastrar y soltar, eliminando la necesidad de extensa codificación "nueva" y mantenimiento.

De manera similar, al automatizar el mapeo y transformación de datos, las empresas pueden confiar en la integridad de los datos en sus nuevas estructuras SAP S/4HANA.

Pero, ¿por qué esperar a que comience el proyecto de migración? Adoptar la automatización antes de que comience el viaje liberará capital humano. Las personas talentosas pueden entonces centrarse en proyectos transformacionales en lugar de tareas mundanas.

Este enfoque más estratégico de la automatización, añadiendo capacidad antes de un proyecto importante, es una excelente manera de optimizar costes y lograr una transformación más rápida, fluida y libre de errores.

Sin embargo, centrarse puramente en la automatización como forma de llegar a SAP S/4HANA más rápido es perder las oportunidades transformacionales más amplias una vez completadas las migraciones.

Las automatizaciones creadas durante el movimiento también pueden reutilizarse para impulsar eficiencias operativas continuas, incorporando esa mentalidad de "automatización primero" para transformar continuamente procesos de extremo a extremo sobre ese núcleo limpio en SAP S/4HANA.

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