Automatización: Permitiendo a las empresas superar los desafíos de flujo de caja

«Eliminar las ingentes cantidades de papeleo que los profesionales de finanzas tienen que tratar regularmente, ahorrará a las empresas una cantidad increíble de tiempo a largo plazo. Para una empresa de cualquier tamaño, la gestión del tiempo es esencial».

Diez mil empresas fracasan cada año como consecuencia de pagos tardíos, según un estudio de la Federación de Pequeñas Empresas. El informe también descubrió que de los 17.000 millones de libras actualmente adeudados a las pequeñas empresas, se espera que 6.800 millones se paguen tarde.

Las multas impuestas a las empresas por pagos tardíos a sus proveedores también pueden tener un efecto perjudicial en su reputación así como en los márgenes de beneficio. El instituto de gobernanza, ICSA, descubrió que casi dos tercios de las empresas temen el daño reputacional más que las multas. Esto aumenta la presión en los departamentos de finanzas y contabilidad para asegurar que están resolviendo pagos pendientes, mientras aseguran que pagan a sus proveedores a tiempo.

La tecnología, incluyendo tecnología en la nube, inteligencia artificial (IA), automatización y machine learning, tendrá un impacto importante en la vida diaria de los trabajadores de servicios profesionales, trastocando muchas formas tradicionales de hacer negocios.

Bhupender Singh, CEO de Intelenet® Global Services, comentando los hallazgos, dijo: «Eliminar las ingentes cantidades de papeleo que los profesionales de finanzas tienen que tratar regularmente, ahorrará a las empresas una cantidad increíble de tiempo a largo plazo. Para una empresa de cualquier tamaño, la gestión del tiempo es esencial».

Dentro de los departamentos de finanzas y contabilidad, los procesos basados en papel serán los más afectados ya que la automatización permitirá a los contables reducir o eliminar tareas de entrada de datos, monitorizar flujos de caja y asegurar que los pagos se realicen a tiempo.

«Solo un tercio de todas las empresas tienen algún nivel significativo de automatización en su lugar», continuó Singh, «ya que puede ser una lucha para las empresas encontrar el ajuste adecuado para sus necesidades. Sin embargo, la implementación de métodos de garantía de calidad y monitorización de transacciones puede resultar en menores costes de procesamiento de facturas y también una visibilidad superior de procesos y datos».

«Vemos a la automatización jugando el papel más importante en ayudar a los servicios profesionales en las áreas de conectividad y filtrado y análisis de información, permitiendo en última instancia a los profesionales de contabilidad volverse más proactivos en lugar de reactivos en la gestión de relaciones con clientes e impulsar el crecimiento de la empresa».

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