Cómo justificar el costo de la automatización

La mayor eficiencia y la reducción de los costos de mano de obra que trae la tecnología automatizada están en la parte superior de cualquier lista de objetivos comerciales, pero algunas empresas se preocupan por el compromiso que requiere la automatización. Encontrar el integrador de robótica adecuado para proporcionar una solución de automatización personalizada es una inversión de tiempo y dinero, dos recursos que son críticos para su negocio. Para justificar el costo de la automatización, muchos líderes y gerentes exigen beneficios claros que impactarán rápidamente en el resultado final del negocio.

¿Cómo decide si la automatización de procesos robóticos o RPA vale la pena para su negocio? Antes de profundizar en los detalles sobre el ROI y otras métricas, cuantifiquemos los costos y beneficios reales de la automatización.

¿Cuáles son los costes de la automatización?

Una encuesta reciente de Deloitte indicó que más de la mitad de sus encuestados ya habían implementado algún tipo de automatización de procesos con un retorno promedio de su inversión en menos de 12 meses. Hoy en día, la lógica detrás de invertir en RPA no tiene que ver con el costo de la automatización, sino con el costo para su empresa de no automatizar para mantenerse al día con sus competidores.

Usando nuestro ejemplo a continuación, puede ver cómo, a pesar de una inversión inicial para poner en línea un sistema robótico, la reducción en los costos de mano de obra puede compensar rápidamente el gasto de la tecnología y el proceso de integración.

¿Soy demasiado pequeño para automatizar?

Esta es una pregunta común, y la respuesta corta es absolutamente no. Incluso las pequeñas empresas pueden aprovechar los beneficios de la automatización siempre que analicen cuidadosamente los proyectos correctos a abordar.

Justificación de los costes de automatización

Mientras intenta equilibrar la balanza para corroborar si vale la pena automatizar un proyecto o no, hay varios factores clave a considerar. De hecho, uno de los primeros factores es una métrica que ya hemos mencionado:ROI o retorno de la inversión. Pero el balance de si la automatización funcionará para su negocio no debe comenzar o terminar con solo los beneficios tangibles de la automatización.

Revise detenidamente y tome en cuenta cada uno de los siguientes puntos al sopesar la decisión de invertir en soluciones de automatización de procesos robóticos.

Comience pero no se detenga con el ROI (retorno de la inversión)

El retorno de la inversión es una métrica excelente para proporcionar una visión general de si su proyecto o proceso es candidato para la automatización, pero ciertamente no es el final de la discusión. La automatización de procesos puede tener muchos beneficios intangibles que son difíciles de cuantificar, como eliminar redundancias, mejorar la comunicación y aumentar la seguridad y retención de los empleados. Considere el efecto dominó que la automatización podría tener en todos los sectores de su negocio cuando esté realizando un análisis de costo-beneficio.

Para calcular el ROI usted mismo, visite las siguientes guías útiles que brindan una explicación detallada y lo guían a través de las ecuaciones para deducir su retorno de la inversión.

Fórmula de retorno de la inversión del Corporate Finance Institute

Guía de Investopedia para el ROI

Considere oportunidades a largo plazo

Los beneficios a corto plazo de la automatización a menudo se traducen en dólares y centavos, pero los beneficios a largo plazo de la automatización de procesos pueden ser más difíciles de articular y cuantificar. Posicionarse para superar a los competidores y mejorar la calidad puede ser invaluable. Es este tipo de inversión en resultados a largo plazo lo que puede convertir la reputación de su empresa en una potencia y ayudarlo a sobrellevar las recesiones en el mercado.

Enlazar la automatización con los objetivos comerciales clave

Cuando tiene una junta a la que responder o un liderazgo reacio a invertir, ganar el argumento para justificar la automatización es más sencillo si puede mostrar un vínculo directo con los objetivos comerciales principales. Las mejoras demostrables en el aumento de la eficiencia, la reducción de costos y la mejora de la seguridad tienen un impacto directo en la rentabilidad, por lo tanto, hágalas parte de su estrategia para crear soporte para la tecnología automatizada dentro de su negocio o empresa.

No olvide los costos y beneficios ocultos

Analizar cuánto ahorrará en mano de obra es una ecuación simple, pero también existen los siguientes costos de producción ocultos que afecta la automatización.

• Costos de mantenimiento y servicio :La maquinaria antigua se descompone con más frecuencia y puede costarle mucho más en piezas y servicio que reemplazarla con automatización de procesos robóticos.
• Energía y sostenibilidad :Los sistemas obsoletos no fueron diseñados para ser energéticamente eficientes, y el costo creciente de suministrarles energía puede volverse insostenible a largo plazo.
• Espacio :Aprovechar al máximo el espacio que tiene se vuelve mucho más fácil cuando cuenta con soluciones robóticas personalizadas que optimizan sus pies cuadrados. Las empresas capaces de reducir el tamaño de su huella de producción experimentarán menores costos generales.
• Datos :Una de las ventajas de la automatización es que puede proporcionarle datos detallados para identificar cuellos de botella y modificar y ajustar sistemas. Este tipo de conocimiento puede contribuir a una mayor eficiencia en todas las áreas de producción.

La tecnología automatizada de precisión puede ayudar

El objetivo dePrecision Automated Technology es formar una sociedad. Queremos entender su negocio y estamos comprometidos a ayudarlo a superar los desafíos de integrar procesos automatizados en su flujo de trabajo. Precision AutomatedTechnology no es solo un integrador de robótica. Nos esforzamos por ser su socio en el proceso de llevar la automatización a su negocio y esperamos poder ayudarlo a experimentar los beneficios de la tecnología automatizada por sí mismo.

¿Necesita ayuda para justificar la automatización de su empresa? Comience una conversación con Precision Automated Technology, Inc. al 801-296-1000 o comuníquese con Ryan Park o Jim Wendler para ver cómo podemos ayudarlo.