¿Cómo ayuda el software de administración de activos en el seguimiento de órdenes de trabajo?

Varias organizaciones no realizan un seguimiento de las órdenes de trabajo, como resultado, su productividad se ve afectada. Por lo tanto, el seguimiento de las órdenes de trabajo es muy importante para que las organizaciones mantengan su productividad en todo momento. Para una gestión eficiente de las órdenes de trabajo, el software de gestión de activos puede ayudar.

Puede proporcionar una gran ayuda a los supervisores, gerentes, directores y tomadores de decisiones de las órdenes de trabajo.

Este software puede ayudar a crear un flujo de trabajo eficaz para gestionar las solicitudes de órdenes de trabajo. Permita que otros envíen órdenes de trabajo directamente a su equipo de mantenimiento para que todo funcione sin problemas y con facilidad.

Toda la información es fácilmente accesible y comprensible. Ayuda al jefe y a la gerencia a tomar decisiones informadas sobre actividades que ahorran tiempo y dinero.

Este software hará que su procedimiento operativo diario sea más ágil, fluido y le permitirá aumentar la productividad.

¿Cuáles son los beneficios del seguimiento de órdenes de trabajo con el software de gestión de activos?

Los beneficios del seguimiento de órdenes de trabajo con el software de gestión de activos se detallan a continuación:

Información centralizada

Con este software, los datos están centralizados y reduce las posibilidades de duplicación o desorganización del trabajo. También se realiza una priorización del trabajo que informa a los empleados qué orden de trabajo es más importante. Mejora la productividad general.

En una gran organización, hay muchas órdenes de trabajo y hacer un seguimiento de cada orden de trabajo puede ser una tarea desafiante. Con el software, los gerentes no solo rastrean las órdenes de trabajo, sino que también asignan la tarea a los empleados individualmente. Esto facilita la programación y supervisión de las órdenes de trabajo.

Mejor asignación de recursos

Se ha visto muchas veces que a un activo se le da demasiado o muy poco mantenimiento. El problema es que no se asignan los recursos adecuados. Esta es una de las principales razones por las que la programación, el seguimiento y los informes de mantenimiento son muy esenciales.

Ayuda a los gerentes a saber en qué activo se asignan más recursos. El software le permite asignar mejor los recursos. Cuando asigna el mantenimiento a tiempo y realiza un seguimiento de los activos para el mantenimiento, ve un mayor rendimiento en los informes.

Mantiene a todos informados

El flujo de trabajo se agiliza con el software de órdenes de trabajo. Todos en el proceso conocen la orden de trabajo en tiempo real. Los problemas se pueden identificar y su efecto se puede minimizar.

Con esta asistencia de software, se realiza una comunicación efectiva. Además, se puede ver el estado del trabajo. Además, los empleados y clientes pueden agregar imágenes y descripciones o comentarios.

Análisis de informes de órdenes de trabajo

Con el software, puede crear informes y análisis sobre la orden de trabajo. Estos informes pueden ser muy útiles para encontrar el área potencial de mejora que tendrá un impacto directo en la productividad.

Con análisis, puede planificar órdenes de trabajo sin terminar. Encuentre activos que no sean productivos o que requieran más mantenimiento del necesario.

Mantenga los activos en buenas condiciones

Para el mantenimiento, a menudo las empresas confían en el mantenimiento reactivo. Las organizaciones prefieren el mantenimiento solo cuando se produce una avería. Sorprendentemente, la empresa no implementa un mantenimiento preventivo que pueda reducir los costos de mantenimiento.

Con el mantenimiento preventivo de este software, puede programar o administrar el cronograma de un activo. Órdenes de trabajo creadas y asignadas a los técnicos.

Permite crear una lista de verificación en el cronograma para la tarea a realizar. También puede definir con qué frecuencia se realizará el mantenimiento según el requisito.

Cada vez que se asigna una orden de trabajo a un empleado, se envía una notificación a ese empleado en particular y luego puede verificar el estado de todas las actividades que quedan para mantenimiento. Puede recopilar informes y datos sobre el mismo.

Este software también le permite crear un programa de mantenimiento para un solo activo o múltiples activos, según sus requisitos. La próxima fecha de vencimiento se recoge automáticamente según el programa de mantenimiento.

¿Qué información debe haber en un software de órdenes de trabajo de Idol?

Una orden de trabajo debe contener información importante, como el código de activo para la identificación del activo y también ubicar su presencia junto con el historial de mantenimiento completo.

Si se ha encontrado con algún problema y la explicación del problema no está clara, entonces debe mencionarse en el informe. Se debe asignar específicamente a un equipo o técnico para despejar todo lo pendiente.

Después de eso, se debe mencionar la prioridad para que el técnico o equipo asignado conozca la importancia de la orden de trabajo del activo.

Para finalizar la orden de trabajo con éxito, todas las piezas de repuesto y el inventario deben estar disponibles. Esto también ayudará a monitorear los gastos y administrar el inventario, el tiempo esperado estimado y las horas de trabajo para finalizar la orden de trabajo.

Y, en realidad, cuando se completa el trabajo, esto ayudará al gerente a recopilar información sobre cuánto tiempo estuvieron inactivos los activos.

La mala gestión de los activos puede resultar muy costosa a largo plazo, ya que los grandes proyectos en los sectores de TI tienen un historial deficiente. Varios estudios muestran que el cronograma original propuesto para completar un proyecto nunca se ha hecho a tiempo.

Según los datos de Gallup Business Journal, "10 640 proyectos de 200 empresas en 30 países y en varias industrias encontraron que solo el 2,5 % de las empresas completaron el 100 % de sus proyectos".

Del mismo modo, si no organiza las órdenes de trabajo de manera eficiente, siempre habrá un retraso en el mantenimiento. Por lo tanto, el software de órdenes de trabajo es importante.

Sin embargo, si no tiene un software de órdenes de trabajo implementado, implementarlo puede ser una tarea desalentadora. Pero una vez hecho esto, automáticamente comenzarás a notar los cambios. La base de datos del sistema lo ayudará a ver cómo se utilizan sus activos en toda su empresa. Con esa información, puede tomar decisiones más informadas e identificar áreas, cómo puede mejorar el proceso comercial.

Conclusión

El seguimiento de las órdenes de trabajo es muy importante para mantener su empresa organizada. Sin embargo, la mayoría de las organizaciones no siguen esta práctica como resultado de lo cual su negocio sufre. El software de administración de activos le permite administrar las órdenes de trabajo de manera eficiente.

Nuestro software de gestión de activos, Asset Infinity, es una aplicación basada en la nube, lo que significa que se puede acceder desde cualquier lugar del mundo con solo una buena conexión a Internet. También puede ver, administrar, realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo y decidir la prioridad desde cualquier lugar. Nuestra aplicación móvil permite a los agentes de campo actualizar la información en tiempo real. Este software tiene mucho potencial para hacer crecer el negocio.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cuál es la orden de trabajo? ‍

Una orden de trabajo es una actividad MRO (operación de reparación de mantenimiento). Las solicitudes de órdenes de trabajo pueden ser generadas manualmente por un miembro del personal o un cliente. En palabras simples, la orden de trabajo es una tarea asignada a un empleado o equipo para el mantenimiento programado.

2. ¿Cuál es el objetivo de crear una orden de trabajo? ‍

El objetivo de crear una orden de trabajo es resolver el problema de mantenimiento. El recurso de programación es para proporcionar a los técnicos información detallada sobre lo que se debe hacer en la estimación de tiempo para terminar la orden de trabajo.

3. ¿Cuál es la diferencia entre orden de trabajo y orden de compra? ‍

La principal diferencia entre la orden de trabajo y la orden de compra es que ambas tienen un trabajo y una funcionalidad diferentes en un negocio. La orden de trabajo es algo que una tarea en particular debe completarse, mientras que la orden de compra es la compra de inventario u otro material de un proveedor.