¿Cómo ayudan los informes a mejorar el mantenimiento de los equipos?

Cuando el trabajo se realiza manualmente, lo más probable es que los informes no sean precisos. Cuando los informes no son precisos, la decisión basada en estos informes no será precisa. Algunas organizaciones simplemente toman decisiones basadas en suposiciones, nuevamente, las decisiones basadas en suposiciones no son precisas, por lo que los informes comerciales automatizados son esenciales. En este blog, conoceremos cómo los informes son útiles para mejorar los equipos de mantenimiento. Pero primero, ¡háganos saber qué son los informes comerciales!

¿Qué son los informes comerciales?

Un informe comercial es una colección de hechos sobre activos escritos de manera ordenada relacionados con su asunto comercial de acuerdo con una serie de convenciones estándar. Ayuda a los gerentes a obtener información completa sobre los problemas y cómo solucionarlos.

El objetivo de los informes comerciales es brindar los datos de manera coordinada que ayuden a establecer opciones significativas y efectivas y un plan para lo que está por venir. Los informes ayudan a las organizaciones a organizar planes de gastos de mantenimiento y encontrar activos que sean productivos o que consuman más mantenimiento.

Los informes son precisos y ayudan a establecer metas futuras o crear una línea de base. Es útil para las empresas en todos los aspectos de la gestión de activos. Informe consta de datos valiosos, estadísticas, gráficos. Los diagramas facilitan la comprensión de los datos.

Según Fortune Business Insights, "Se prevé que el mercado global de análisis de macrodatos crezca de 271 830 millones de dólares en 2022 a 655 530 millones de dólares en 2029, con una CAGR del 13,4 % en el período de previsión".

¿Cómo ayudan los informes a mejorar el mantenimiento de los activos?

A continuación se analizan los informes que ayudan a mejorar el mantenimiento de los activos: 

1. Los informes ayudan en el mantenimiento efectivo

El mantenimiento es una parte inevitable, especialmente cuando su organización requiere muchos activos. Si se descuida el mantenimiento, puede provocar una falla repentina del equipo que aumentará los gastos de mantenimiento.

Para evitar estos problemas, el mantenimiento debe realizarse a tiempo. Ahora viene la pregunta, ¿después de cuánto tiempo se debe dar mantenimiento? Los informes son útiles para proporcionar datos valiosos que permiten a las organizaciones programar el mantenimiento a tiempo.

2. Informes de historial de equipos

Puede obtener muchas respuestas con el historial del equipo que lo ayudarán a identificar el problema principal y, en consecuencia, tomar medidas para resolverlo. Analytics le permite conocer la causa raíz del problema. A veces las máquinas trabajan más horas de lo habitual, siendo la razón demasiada dependencia de ese activo, por lo que se deben cuidar todos estos factores para evitar cargas innecesarias.

3. Los informes ayudan a reducir los costos

El costo de mantenimiento es uno de los aspectos más importantes de la gestión de activos. Como puede ser muy costoso, los informes pueden ser útiles para reducir los costos de mantenimiento. Puede consultar los informes de mantenimiento de los últimos meses y hacerse una idea de los costes de mantenimiento futuros.

También puede verificar el costo de mantenimiento de cada activo y con informes, puede identificar áreas donde los costos pueden disminuir para que los costos generales de mantenimiento puedan minimizarse.

4. Los informes ayudan a mejorar el tiempo de actividad

Para mejorar el tiempo de inactividad y el tiempo de actividad, los informes son cruciales, ya que brindan información crítica y pueden ser útiles para obtener un gran avance en la mejora del rendimiento de los activos. Obtiene análisis valiosos que brindan una imagen completa del rendimiento de los activos y también puede obtener una solución ocupándose de los problemas.

Los informes de optimización del rendimiento de los activos pueden ser efectivos y lo ayudarán no solo a reducir el tiempo de inactividad, sino también a optimizar el costo total de propiedad (TCO).

5. Informes de depreciación

No tiene que calcular la depreciación, ya que puede calcularla fácilmente con el software de gestión de activos. Puede obtener informes de depreciación según las necesidades de su negocio.

¿Qué tipo de informes de datos puede recopilar con el software de gestión de activos de Asset Infinity?

A continuación, le indicamos qué tipo de informes o datos puede recopilar con el software de gestión de activos de Asset Infinity: 

1. Obtenga un informe basado en el valor total de los activos según el precio de compra y el valor de depreciación.

1. Generar informes basados ​​en la ubicación de activos, categorías de activos o fechas.

1. Obtenga informes sobre todas las compras, movimientos y consumos de inventario.

1. Exportar todos los informes en Excel o CSV.

1. El costo récord de mantenimiento junto con el inventario relacionado para completar una actividad.

1. Obtenga una lista de todas las actividades completadas en un activo, por un cesionario, en una categoría de activos, ubicaciones o actividades realizadas por un proveedor.

1. Verifique las cantidades gastadas en actividades antes entre intervalos de fechas personalizados.

1. Registre las reparaciones realizadas, los costos incurridos y los repuestos consumidos.

Conclusión

Los informes de datos son útiles para administrar el negocio de manera eficiente e inteligente. No tomas decisiones basadas en suposiciones, se basan en números sólidos. Sin embargo, debe asegurarse de comparar activos de categorías similares.

Suponiendo que tiene bits comparativos de hardware que se utilizan de manera funcionalmente comparativa, puede contrastar las medidas con un intento de aprender asumiendo que cualquier unidad está fuera de lugar cuando se contrasta con las demás.

Los informes de gestión de activos de Asset Infinity son detallados y brindan información valiosa que lo ayuda a tomar decisiones comerciales estratégicas. Puede obtener informes personalizados según sus requisitos.

Si desea mejorar el rendimiento de sus activos, debe utilizar el software de gestión de activos de Asset Infinity, que llevará su negocio a un nuevo nivel.

Preguntas frecuentes (FAQ)  

P1:¿Por qué la disponibilidad de inventario es importante para el mantenimiento de activos?

La disponibilidad de inventario es importante para el mantenimiento de activos porque, mientras realiza el mantenimiento, el equipo de mantenimiento puede requerir varios tipos de inventarios para que se pueda cambiar efectivamente parte de un activo. Si esa parte no está disponible, no se realizará un mantenimiento efectivo y se repetirá todo el proceso, esto será un desperdicio de recursos. Para evitar este tipo de escenario, la disponibilidad de inventario es importante para el mantenimiento de activos.

P2:¿Cuáles son las razones principales detrás de la falla repentina del equipo?

Terminar la vida útil de los activos, el mantenimiento deficiente, la sobreutilización de los activos, etc. son algunas de las razones principales detrás de la falla repentina del equipo.

P3:¿Asset Infinity proporciona software de gestión de activos basado en la nube?

Sí, Asset Infinity proporciona un software de gestión de activos basado en la nube. Asset Infinity también proporciona una aplicación móvil para que tenga acceso al sistema en todas partes y en todo momento.