4 pasos para comenzar su programa de mantenimiento preventivo con el pie derecho

Los programas de mantenimiento preventivo reducen el tiempo de inactividad, aumentan la productividad y le ahorran dinero. Y es fácil ver por qué. Atender los pequeños problemas antes de que tengan la oportunidad de convertirse en problemas gigantes lo coloca a la vanguardia de la curva de mantenimiento. Pero nunca llegará allí si no configura su programa correctamente.

Aquí hay 4 pasos para comenzar su programa PM con el pie derecho.

1. Incluya los activos y equipos correctos

Debido a que siempre habrá límites en su tiempo y recursos, debe ser selectivo al decidir qué activos incluir en su programa de PM. Cuando decida incluir o no un activo, comience por observar su nivel de criticidad, que es la respuesta a la pregunta "Si este activo falla, ¿en qué problemas nos metemos?" Aquí, los problemas pueden significar todo, desde pérdida de producción hasta reparaciones costosas, desde cuantiosas multas gubernamentales hasta mayores riesgos de seguridad.

Hay todo un arte y una ciencia para determinar la criticidad. Para obtener más información, consulte Cómo elegir la estrategia de mantenimiento preventivo adecuada .

Y recuerde, ejecutar hasta fallar es la estrategia correcta si algo es barato de mantener en inventario, tiene una criticidad baja y puede repararse o reemplazarse fácilmente. Las bombillas son el ejemplo clásico. Son baratos y no caducan ni se degradan. Además, nunca son de misión crítica. Piense en los faros de su coche. Nunca les haces ningún mantenimiento y solo los reemplazas después de que se queman. Su criticidad es tan baja que ni siquiera lleva consigo repuestos. Pero es muy diferente para algo como los neumáticos. No irás a ninguna parte con un piso, incluso si los otros tres funcionan perfectamente. Es por eso que necesita reequilibrarlos y rotarlos regularmente. También es por eso que siempre llevas uno de repuesto.

2. Configure tareas de mantenimiento preventivo con datos de más de una fuente

Para cada activo, debe decidir tanto las tareas como su frecuencia. Básicamente, qué trabajo necesitas hacer y con qué frecuencia. Es sencillo para los activos más nuevos:simplemente siga las recomendaciones de los fabricantes. Ellos son quienes lo diseñaron y construyeron, por lo que al principio nadie conoce el activo mejor que ellos. Además de eso, si no sigue las recomendaciones oficiales de mantenimiento, podría anular las garantías sin darse cuenta.

Pero a medida que pasa el tiempo, ajuste su programa de mantenimiento preventivo. En general, a medida que un activo envejece, debe revisarlo con más frecuencia. Más específicamente, cuanto más tiempo cuide un activo, mejor lo conocerá. Cuando era nuevo, el fabricante era el experto. Ahora eres. Al decidir sobre los PM, asegúrese de revisar las órdenes de trabajo históricas. Eso le da una idea tanto de los modos de falla como de las frecuencias. Si sabe que la correa de distribución se resbaló una vez cada tres meses, configure un PM para revisar y ajustar la correa una vez cada dos meses y medio. Si la correa se rompió hace seis meses y seis meses antes de eso, configura un PM para reemplazarla cada cinco meses.

Si tiene un software CMMS, toda la información que necesita está en las órdenes de trabajo históricas, seguras y con capacidad de búsqueda. Si no tiene un CMMS, en lugar de barajar todo ese papeleo o hacer clic en todos esos archivos de hojas de cálculo, ahorre tiempo sentándose con los técnicos de mantenimiento más experimentados y pidiéndoles su opinión. Es una alternativa imperfecta pero viable.

3. Prepare a sus técnicos para el éxito

Examinó todos sus activos y decidió cuáles incluir en el programa y sus tareas y horarios asociados. Ahora es el momento de centrarse en los técnicos.

Delegar tareas de mantenimiento preventivo basadas en conjuntos de habilidades

Con órdenes de trabajo reactivas bajo demanda, a menudo tiene poca o ninguna opción cuando se trata de elegir recursos. Es simplemente una cuestión de quién está más cerca y disponible. Pero con los PM, está programando todo con anticipación, lo que significa que ahora puede hacer coincidir los conjuntos de habilidades de sus recursos con tareas específicas. Para un mantenimiento más rutinario, asigne técnicos más nuevos, mientras que los técnicos más experimentados probablemente se adapten mejor a tareas más complejas. A menudo no es una cuestión de experiencia sino de comercio de fondo. Sus electricistas pueden revisar los fusibles mientras los mecánicos trabajan en la flota.

Crea MP llenos de datos

Este es uno de los muchos lugares en los que un buen CMMS hace que configurar un buen programa PM sea mucho más fácil. A diferencia de unas pocas líneas en un trozo de papel o pequeñas celdas en una hoja de cálculo, hay espacio infinito para agregar información en una orden de trabajo de CMMS. Puede incluir todo lo que los técnicos necesitan para cerrar los PM de manera adecuada y eficiente, incluidos:

• Instrucciones paso a paso
• Listas de verificación personalizables
• Imágenes digitales, esquemas y manuales de operación y mantenimiento
• Piezas y materiales asociados
• Historial completo de mantenimiento y reparación de activos

Un buen CMMS incluso tiene planos de planta digitales interactivos.

Cada tarea se realiza correctamente porque los técnicos nunca tienen que volver corriendo a la oficina para obtener un manual, perseguir a un supervisor en busca de ayuda o, y este es el peor, simplemente improvisar y esperar lo mejor.

4. Defina el éxito de su programa de mantenimiento preventivo

Asegúrese de establecer metas realistas. Incluso viajando por Easy Street, todavía se encontrará con algún bache. Es importante recordar que su programa PM solo ayudará a prevenir ciertos tipos de fallas, las que están relacionadas con el mal uso y el desgaste general. Pero no reducirá la cantidad de fallas de mortalidad infantil, que generalmente son el resultado de activos mal fabricados, y fallas aleatorias, que por definición son difíciles de predecir.

Y asegúrese de establecer metas cuantificables que lo ayuden a rastrear el éxito del programa. Cuando las personas se ponen a dieta, se suben a la báscula una vez a la semana. No se molestan en hacer un seguimiento de su altura o número de zapatos porque esos números no les dicen nada sobre su progreso.

Encontrar y usar los indicadores clave de rendimiento (KPI) correctos es un tema completo en sí mismo. Para obtener más información, consulte los KPI clásicos para el ROI de CMMS y Los mejores KPI para realizar un seguimiento con el software de gestión de mantenimiento.