La versión básica del software EAM

Existe una amplia gama de potentes paquetes de software de gestión de mantenimiento que pretenden satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños y de todos los sectores. El desafío para los dueños de negocios es decidir cuál se adapta mejor a sus circunstancias.

Es un campo grande con muchos acrónimos y características confusos. Algunos de los sistemas realmente buenos cuentan con interfaces gráficas sofisticadas, rastrean una variedad de métricas e incluyen capacidades de escaneo e imágenes fotográficas, todas accesibles desde cualquier dispositivo conectado a Internet. El mejor lugar para comenzar es conocer algunas de las opciones.

Veamos el software de gestión de activos empresariales, a menudo denominado software EAM.

¿Qué es el software EAM?

Como sugiere el nombre, el enfoque principal de EAM es extender no solo el ciclo de vida del equipo de una empresa mientras se garantiza la seguridad ambiental, sino también la gestión de otros activos, incluida la instalación misma. Los EAM deben ser sistemas robustos porque se utilizan para administrar un amplio espectro de activos en todos los departamentos, a menudo en múltiples ubicaciones. El software EAM realiza un seguimiento de los activos estacionarios, como prensas industriales, así como de los móviles, como una flota de vehículos.

La idea detrás de la gestión de activos es no solo extender la vida útil de los activos de una empresa, sino también maximizar su potencial. En otras palabras, el objetivo es mantener el equipo funcionando a su máxima capacidad. Si bien un software CMMS ofrece seguimiento de activos como parte de sus capacidades globales, la gestión de activos es el énfasis principal de un EAM. Leer Software EAM vs CMMS:¿Cuál es la diferencia?

Comenzando con un EAM

Dado su enfoque en la preservación de activos, se deben recopilar datos específicos sobre cada activo e ingresarlos en la base de datos del software. Establecer la vida útil esperada de un equipo, así como su lugar actual en ese ciclo de vida, es extremadamente importante al configurar el seguimiento de activos. Igualmente importante es determinar si un equipo en particular proporciona valor para una empresa. En primer lugar, se debe examinar su historial de reparaciones, incluidos los costos de retrasos en la producción asociados, en comparación con su eficiencia general. Si el costo de las operaciones de reparación y producción supera los beneficios que brinda un activo, reemplazarlo puede ser una opción más económica a largo plazo. Por lo tanto, uno de los grandes beneficios de EAM es ayudar a los gerentes de mantenimiento a planificar actualizaciones, reemplazos y otros cambios en el equipo que, si no se anticipan, podrían causar retrasos y tiempos de inactividad graves.

Capacidades de seguimiento de activos de EAM

El seguimiento de activos es una empresa multifocal. Implica el seguimiento de las actividades de mantenimiento, incluidos los costos de mano de obra, inventario, materiales y piezas. En general, el software de gestión de activos puede realizar un seguimiento de las actividades de mantenimiento planificadas, en curso y completadas. También puede generar un historial de cada tarea de mantenimiento para un activo en particular o para todos los activos en total. Al revisar los informes, los dueños de negocios obtienen una idea del estado general de un equipo específico o de todos sus activos. Los EAM también proporcionan el registro en papel que a menudo se requiere para cumplir con el cumplimiento voluntario o obligatorio.

Otras capacidades de EAM

El software de gestión de activos también incluye mantenimiento preventivo, control de costos y sistemas de órdenes de trabajo. Al comparar el software de gestión de activos con una plataforma CMMS, lo que los distingue es el componente de planificación estratégica. Los EAM pueden:

• Llevar a cabo una planificación a largo plazo basada en la probabilidad utilizando el rendimiento de los activos y los historiales de reparación
• Proporciona modelos de ciclo de vida y recomendaciones para la gestión de cualquier activo
• Realizar revisiones de los programas de mantenimiento de activos usando el caso análisis
• Desarrolle pronósticos plurianuales para operaciones generales o específico de cualquier activo en cuestión

Conclusión sobre EAM

Los productos de software de gestión de activos y mantenimiento han hecho un excelente uso de las tecnologías en evolución al proporcionar a las empresas la capacidad de maximizar sus operaciones y, por lo tanto, sus ganancias. Además de eliminar los enfoques de papel y lápiz para la gestión de operaciones, estos paquetes de software ahorran a las empresas no solo tiempo y espacio; también reducen los costos de mano de obra y el tiempo de inactividad de las operaciones, mejoran la utilización de la mano de obra y las asignaciones de recursos, y aumentan la vida útil de los equipos.

El software de gestión de activos lleva la gestión de mantenimiento al siguiente nivel con su enfoque en preservar la integridad de los activos y al mismo tiempo garantizar que el equipo de una empresa proporcione valor en un entorno libre de peligros. El software ofrece mucho más que el seguimiento de activos porque brinda a los propietarios de negocios las herramientas necesarias para hacer planes a largo plazo con respecto a sus activos, lo que a su vez ayuda a dar forma a sus planes comerciales. Los EAM se adaptan mejor a las empresas con grandes operaciones, múltiples instalaciones y con muchos activos complejos. También son atractivos para los dueños de negocios que anticipan una expansión tanto en sus operaciones de producción como en sus instalaciones.