Cómo hacer el etiquetado de activos en 6 pasos

No importa el tamaño o el alcance de su negocio único, sigue siendo importante que administre sus activos fijos y móviles de la manera más completa posible. La forma más completa y rentable de hacerlo es agregar el etiquetado de activos a su sistema de gestión de activos actual. No solo servirá como su opción de control de inventario más eficiente, el proceso también garantizará que todos los programas de mantenimiento y reparación requeridos se sigan por completo. De hecho, el acto de etiquetar activos le permite a su empresa:

• Haga un seguimiento de las ubicaciones cambiantes de sus activos físicos
• Llevar a cabo una prevención de pérdidas más completa y eficaz
• Elimine los pasos que consumen tiempo de los procesos de control de inventario obsoletos
• Realice análisis y mapeo más simples para activos fijos
• Siga programas de mantenimiento y reparación más regulares

Si es completamente nuevo en el mundo del etiquetado de activos, o no está seguro de lo que las últimas tecnologías pueden ofrecer a su empresa, siga leyendo para obtener un tutorial paso a paso sobre cómo puede iniciar el proceso. Muy a menudo, el etiquetado de activos complementa bien los sistemas existentes, con poca necesidad de cambios en la organización de activos. Así es como funciona:

1. Accede a tu Registro de Bienes Fijos y Muebles
2. Seleccione su material de etiqueta de propiedad
3. Confirme que su tecnología de escáner actual se sincroniza con sus nuevas etiquetas de activos
4. Seleccione un software de etiquetado
5. Tenga en cuenta las simbologías de sus códigos de barras
6. Siga las instrucciones de aplicación de etiquetas adecuadas

1. Accede a Tu Registro de Bienes Fijos y Muebles

Antes de comenzar su viaje de etiquetado de activos, primero debe determinar cuántos de sus activos formarán parte de su nuevo sistema. Puede hacer esto primero haciendo una referencia cruzada de su registro actualizado de activos fijos y móviles.
Recuerde, un activo fijo es una propiedad que se ha instalado para permanecer en un lugar durante la duración de su esperanza de vida. En su mayor parte, las etiquetas de activos se utilizarán en activos fijos para realizar un seguimiento del mantenimiento y las reparaciones necesarias.
Por el contrario, un activo móvil es un activo que no forma parte de un edificio o de la infraestructura de su empresa; esto puede incluir elementos como muebles, vehículos o computadoras portátiles. Para estos equipos, el etiquetado de activos ayudará en una variedad de puntos débiles, incluido el control de inventario, la asignación de suministros y la prevención de pérdidas.

2. Seleccione su material de etiqueta de activos

Ahora que conoce la cantidad de etiquetas de activos que necesitará para proteger su propiedad, es hora de que determine el material de su etiqueta de activos. Por supuesto, no siempre tiene sentido pedir solo un tipo de material, ya que tanto los activos fijos como los muebles pueden soportar más desgaste que otros. Afortunadamente, Camcode tiene diferentes opciones para mantener sus etiquetas de activos en su lugar.
Estos son algunos de los materiales más populares:

• Etiquetas de recursos de aluminio – Una de las opciones más flexibles y duraderas. Fabricadas en aluminio 100% anodizado, lo que hace que las etiquetas sean adecuadas para todas las texturas de las superficies. Se usa con mayor frecuencia en computadoras portátiles y maquinaria.
• Etiquetas de activos de poliéster premium – Una excelente opción para entornos de oficina. Se puede usar de manera segura en accesorios, muebles, equipos e incluso computadoras. Para opciones resistentes al robo, seleccione las etiquetas de activos de poliéster a prueba de manipulaciones o las etiquetas de activos de vinilo destructibles.
• Etiquetas de activos de aluminio Metalphoto -Las etiquetas más duraderas que proporciona Camcode, construidas para soportar impactos, abrasión, luz ultravioleta, calor y productos químicos. Una excelente opción para maquinaria ubicada en entornos hostiles.

3. Confirme que su tecnología de escáner actual se sincroniza con sus etiquetas

Sus nuevas etiquetas de activos harán que el seguimiento de su capital más valioso sea mucho más simple, pero antes de prepararse para incorporarlas a su sistema, verifique que estén sincronizadas con su tecnología de escáner actual. En casi todas las situaciones, Camcode puede trabajar con usted para diseñar un sistema numérico de código de barras que funcione con escáneres inalámbricos, de lápiz, láser e incluso de teléfonos.
La única excepción a la regla se presenta en forma de 2D o matriz de datos códigos. Si desea utilizar esta tecnología específica, deberá actualizar a un escáner que pueda leer más allá de los códigos lineales básicos.

4. Seleccionar software de seguimiento de activos

Una vez que sus etiquetas y la selección del escáner estén ajustadas, tómese un tiempo para elegir una opción de software de seguimiento de activos que funcione mejor para su empresa. La implementación de este software garantizará una mejor visibilidad y auditorías de activos mucho más simples en el futuro. Elija una solución de software con una aplicación móvil adjunta, o puede optar por una aplicación de seguimiento de activos independiente, para movilizar realmente sus procesos de gestión de activos.

5. Considere las simbologías de su código de barras

Para que sus etiquetas de activos sean útiles, deberá seleccionar una simbología de código de barras que funcione para usted. La simbología también se conoce como el conjunto de caracteres en la parte inferior de un código de barras. Al elegir uno, debe considerar factores como la densidad (número de caracteres), códigos continuos y discretos (caracteres y espacios codificados), elementos (barras y espacios), elementos "x" (ancho de elementos angostos) y más.
Además, deberá seleccionar un código discreto o continuo que se corresponda con su industria. Por lo general, las industrias militar, de atención médica y automotriz usan el Código 39, un código discreto, y todos los demás sectores usan un código continuo, el Código 128.

6. Siga las instrucciones de aplicación de la etiqueta adecuada

Ahora que tiene sus etiquetas de activos a mano, es hora de comenzar el proceso de instalación. Debido a que la aplicación y el almacenamiento varían según la marca, el tamaño y el material, es importante que primero evalúe los detalles antes de pegarlos. Para obtener una guía práctica sobre la aplicación y el almacenamiento de las etiquetas adhesivas de activos de Camcode, haga clic aquí.
El etiquetado de activos bien hecho es un proceso simplificado que garantiza una visibilidad completa de los activos de alto valor de su empresa, proporcionando la base para una mejor productividad y una mayor precisión , y un resultado final más sólido.