4 beneficios de los sistemas de gestión de inventario

Comprar las herramientas adecuadas de seguimiento de inventario, como etiquetas de activos y soluciones de códigos de barras, es el primer paso en la dirección correcta para lograr un plan de seguimiento de activos más completo. Pero, aparte de estas herramientas, lo mejor que puede hacer una operación, ya sea en las esferas minorista, sanitaria, de servicios públicos, de fabricación, educativa o gubernamental, es diseñar e invertir en un sistema de gestión de inventario.

Los sistemas de gestión de inventario, también conocidos como IMS, son sistemas basados ​​en hardware/software que combinan las últimas tecnologías de vanguardia con procedimientos y procesos operativos establecidos. Aunque, en estos días, muchos IMS son lo suficientemente flexibles para la personalización, la mayoría de los sistemas incluyen un conjunto básico de características y funciones, que incluyen identificadores de seguimiento de activos (etiquetas y códigos de barras), herramientas de hardware para leer los identificadores (es decir, lectores de códigos de barras), procesos de documentación e informes (es decir, FIFO, JIT) y, por supuesto, software de gestión de inventario diseñado para recopilar y sintetizar datos de inventario.

Tal vez como era de esperar, las operaciones que implementan sistemas de gestión de inventario inteligentes y expertos en tecnología obtienen una larga lista de beneficios, tanto financieros como organizativos. Echemos un vistazo a las 4 ventajas más impactantes asociadas con la implementación de IMS:

1. Mayor apalancamiento para empresas en crecimiento

Si bien los sistemas de gestión de inventario se utilizan en una amplia gama de industrias únicas, el sector minorista es, muy posiblemente, el que obtiene el mayor retorno de la inversión en estos sistemas. Tomemos, por ejemplo, el caso presentado por Emerge Blog , de una startup de comercio electrónico que vende su producto a través de una variedad de canales.

Dado que el comercio minorista multicanal, en el que los productos se venden en una variedad de plataformas diferentes en línea y en tiendas físicas, es un camino que aún se está allanando, lo mejor que puede hacer un minorista es tener una comprensión firme de su situación de inventario. Al perfeccionar una comprensión aguda de los ciclos, los plazos de entrega, el movimiento y el reabastecimiento, de un lugar a otro, el minorista puede lograr los pronósticos y planes de acción más informados posibles.

2. Un plan de prevención de pérdidas integrado

Ahora, pasemos al tema de la prevención de pérdidas, un tema que afecta a todas las industrias que se benefician de los IMS. Aunque es algo que no todas las operaciones están felices de admitir, sería difícil encontrar uno que no se haya visto afectado por el problema. De hecho, solo en la industria de la construcción, se pierden anualmente entre $ 300 millones y $ 1 mil millones solo por el robo de equipos. Es una cifra asombrosa, pero también es una que prueba un caso importante.

Cuando se implementan los componentes de alta tecnología de los sistemas de gestión de inventario, por ejemplo, el software y los elementos de código de barras, las operaciones obtienen conciencia de cuándo y, a veces, dónde, el artículo desapareció por primera vez. Esto se puede hacer a través de escaneos cortos de un segundo de duración que recopilan información clave, como usuarios, instalaciones e incluso datos de calidad. Una vez que esta información se agrega dentro de un software IMS, los usuarios podrán identificar rápidamente lo que falta, lo que resultará en investigaciones más efectivas.

3. Mayor visibilidad de extremo a extremo

Cuando todos los miembros de su cadena de suministro pueden iniciar sesión fácilmente en un sistema para ver los niveles, las ubicaciones y los tiempos de ciclo actuales de su inventario, automáticamente ha logrado una mayor visibilidad de extremo a extremo, una victoria que se traduce en menos errores de comunicación y colaboración optimizada. Para hacerlo aún mejor, si invierte en un software que sea lo suficientemente inteligente como para analizar datos históricos, el resto de su cadena de suministro podrá usar esta información como un punto de referencia más reforzado en comparación con los pronósticos tradicionales.

Además de la comunicación optimizada de la cadena de suministro, es más probable que los sistemas de software que brindan a los clientes de comercio electrónico una mejor idea de los niveles de inventario hagan que regresen por más más adelante. Según Desatado , la retención de clientes prospera cuando se establecen IMS, ya que estos datos también evitan los desabastecimientos, que a menudo equivalen a la pérdida de ganancias financieras, particularmente en lo que respecta a nuevos clientes potenciales.

4. Un mayor sentido de confianza en su división de ventas

Los profesionales de ventas, especialmente aquellos que trabajan en las industrias precarias de materias primas y productos químicos, a menudo se ven obligados a hacer promesas que pueden ser difíciles de cumplir para sus productos con la vida útil más corta. Por supuesto, los vendedores naturales están acostumbrados a abrirse camino en situaciones impredecibles para obtener ganancias, pero los más poderosos son los que usan su talento para vender artículos con plazos de entrega predecibles.

Debido a que se puede acceder a los sistemas de software basados ​​en inventario de hoy en día de forma remota, en cualquier momento y en cualquier lugar, estos valiosos profesionales de ventas pueden llevar estos valiosos datos en sus bolsillos, sin importar cuánto fluctúen. Poseer este nivel de confianza aporta un valioso nivel de certeza a las condiciones de venta tradicionalmente inestables.

Ya sea que ejecute una operación multicanal establecida o esté en proceso de lanzar una startup, es importante que adopte un sistema de gestión de inventario lo más completo posible. Si no lo hace, su negocio corre el riesgo de perder la valiosa ganancia que se encuentra dentro de su producto.