Cómo crear un sistema de numeración de ubicación de almacén infalible

En teoría, nunca ha sido tan fácil optimizar las operaciones de almacén. Después de todo, prácticamente todas las operaciones, sin importar el tamaño, la producción o el capital detrás de ellas, pueden permitirse invertir en un sistema de gestión de almacenes (WMS) eficaz. Cuando se implementa el software WMS, se revela un mundo completamente nuevo de procesos eficientes y precisos. Algunos de los muchos beneficios que vienen con estos sistemas son una mayor visibilidad de extremo a extremo para cadenas de suministro más sólidas, una mejor planificación de la demanda, funciones de reabastecimiento automático y, cuando se implementan correctamente, gastos operativos reducidos.

Aparentemente, los sistemas de gestión de almacenes son una inversión obvia para la mayoría de los almacenes, pero las operaciones no obtendrán los beneficios antes mencionados (en particular, los "costos operativos reducidos"), si el software no se implementa junto con la creación de un sistema integral de numeración de ubicaciones de almacenes.

Un sistema de numeración de ubicación de almacén es, esencialmente, exactamente lo que parece:una serie de números que denotan las diversas ubicaciones dentro de una operación de almacenamiento. Puede parecer una tarea relativamente simple, pero los no iniciados tienden a adjuntar números de la manera más simple, que no son compatibles con los procesos estratégicos ya integrados en el WMS.

Estos son los pasos que debe seguir antes de decidirse por un sistema de numeración de ubicaciones de almacén para sus instalaciones:

• Adoptar números
• Mantenga los códigos lo más cortos posible
• Identificar elementos de ubicación únicos para formular un número estratégico
• Sea inteligente con respecto a la ubicación de SKU
• Complete su sistema de almacén adjuntando etiquetas especializadas

Siga leyendo para aprender cómo poner en práctica estos consejos para crear un sistema de numeración de ubicación de almacén infalible.

Abraza los números

En un artículo escrito para Material Handling &Logistics , consultor minorista, mayorista y de fabricación, Don Benson, PE, dice que los sistemas de numeración de ubicación solo deben incluir números. Esto se debe a que, como dice Benson, el sistema generalmente no es efectivo más allá de las letras 'E', 'F' o 'G'. Entonces, si usa caracteres alfabéticos, manténgalos en situaciones con solo cinco o seis opciones. También sugiere adjuntar números a los elementos de la ubicación, como los niveles de estanterías, en lugar de solo los pasillos. Al hacer esto, creará un subsistema que es único para cada pasillo, creando una mayor precisión que evita errores humanos a medida que comienzan los procesos.

Mantenga los códigos lo más cortos posible

Ya sea que su almacén procese para una pequeña tienda familiar o para una gran entidad corporativa, es clave que mantenga sus códigos de numeración de ubicación lo más cortos posible. Cuando los códigos son cortos, hay menos riesgo de confusión y el almacén se vuelve mucho más fácil de navegar para aquellos que son nuevos en las instalaciones. Además, cuanto más largo sea el código, mayor será la posibilidad de que sus escáneres, o los asociados que los operan, cometan un error cuando tienen prisa.

Identificar elementos de ubicación únicos para formular un número estratégico

Como se mencionó, es más adecuado asignar números en función de los elementos de la ubicación, no de los pasillos en los que se encuentran. Para ello, tendrás que tener en cuenta una serie de factores:

• La sección o zona (dentro de su almacén)
• El pasillo de la ubicación
• La sección o bahía
• El nivel del estante (siempre comience desde el piso y cuente hacia el cielo)
• El posicionamiento (trabajar siempre de izquierda a derecha)
• La colocación en la estantería de paletización, en su caso (el doble o el triple de ubicaciones en función de la complejidad del sistema de estanterías)

Cuando se formule correctamente, debe generar una secuencia similar a esta:

Zona:Productos secos, Pasillo 01, Rack 01, Nivel 1, Posición 1

Debido a que es poco común que los sistemas de estanterías tengan más de nueve niveles, este sistema debería funcionar bien para la mayoría, pero se pueden hacer ciertas adaptaciones para las operaciones que utilizan cajones para artículos pequeños. En este caso, Benson recomienda usar dos dígitos que describan la ubicación, usando un localizador de cuadrícula de 9×9 (para fila y columna).

Sea inteligente con respecto a la ubicación de SKU

Aunque puede que no sea posible para todos, algunos expertos recomiendan no colocar más de un SKU en una ubicación a la vez. Si hiciera esto, podría comprometer la eficacia del sistema de numeración, lo que generaría confusión durante las horas de selección y reposición, lo que podría dar lugar a errores de embalaje. Para obtener más ayuda en la estrategia de ubicación de su SKU, use los datos compilados por su WMS para evaluar los elementos de movimiento más rápido y organizarlos en las áreas que son más accesibles.

Complete su sistema de almacén adjuntando etiquetas especializadas

Ahora que ha obtenido una mejor idea de cómo su operación puede asignar mejor los números de ubicación, es hora de que muestre estos números en etiquetas de almacén personalizadas. En Camcode, ofrecemos una amplia gama de opciones diseñadas para adaptarse a los sistemas, tecnologías y diversas condiciones ambientales que afectan sus operaciones diarias. Para ver qué tipos de etiquetas se adaptarán mejor a su almacén, consulte nuestra Guía de 3 pasos para elegir las etiquetas de almacén adecuadas.

Y recuerde que la automatización del almacén es su amigo, pero son los sistemas como estos los que demuestran que la planificación y la comunicación cuidadosas son una pieza clave para construir el almacén más eficiente posible.