10 prácticas clave de logística y adquisiciones que debe conocer y dominar para reducir el gasto

NOTA:Esta es una publicación de nuestros amigos de Cerasis. Es una de las principales empresas de logística de terceros de América del Norte que ofrece soluciones de logística con un fuerte enfoque en la gestión de carga LTL.

Obtener las materias primas necesarias para mantener la producción es una de las partes más importantes de toda la cadena de suministro. Si las materias primas no están disponibles, todos los procesos posteriores se ven afectados, lo que puede resultar en un aumento de los costos para los consumidores y también para las respectivas empresas. Sin embargo, seguir estas 10 prácticas puede ayudarlo a aprender cómo reducir el gasto en la cadena de suministro de adquisiciones.
1) Use herramientas de evaluación comparativa externas
Muchos proveedores y fabricantes pueden tener herramientas de análisis internas existentes, pero el uso de estas herramientas para los procesos de evaluación comparativa puede ser desafortunado. Las herramientas internas tienen una forma de hacer que la empresa parezca mejor de lo que realmente es. Como resultado, una herramienta de evaluación comparativa externa, explica Olga Rissin de CHAINalytics, ofrece los beneficios de reducir el gasto interno y acceder a datos externos, lo que impulsa aún más la ventaja competitiva y reduce el gasto en la gestión de la cadena de suministro de compras.
2 ) Agrupe y consolide envíos para crear una demanda más predecible para proveedores y transportistas
Los transportistas se enfrentan al problema constante de acomodar más envíos, en cronogramas más ajustados ya costos más bajos. Esto es comparable a la Santísima Trinidad de la fabricación y el envío (algo que discutimos a principios de este año en publicaciones anteriores de nuestro blog). Los fabricantes deben trabajar para consolidar los suministros entrantes y los envíos salientes para que su carga entrante y saliente sea más atractiva para los principales transportistas. Como resultado, se pueden colocar más envíos en "carriles rápidos", lo que reduce el gasto total de flete y la duración de los envíos.
3) Aumente el tiempo de entrega para los transportistas siempre que sea posible
Cuando los remitentes tienen acceso a plazos de entrega adicionales, incluso plazos de entrega de tan solo 24 horas, pueden predecir y administrar mejor el flujo de carga, lo que se traduce en mejores tarifas para el consumidor y el remitente. Sin embargo, de 48 a 72 horas sería un tiempo de entrega ideal, informa Steve Raetz de Logistics Viewpoints. Esto no significa enviar un producto inmediatamente. En su lugar, simplemente significa pasar información del remitente al transportista sobre los envíos esperados en los próximos días.
4) Aproveche los análisis basados ​​en la nube para una mejor gestión y previsión de almacenes
Los sistemas basados ​​en la nube ofrecen muchos beneficios a lo largo de la cadena de suministro de compras, informa Procurious HQ. Los proveedores de compras utilizarán la tecnología en la nube para mejorar la visibilidad a lo largo de la cadena de suministro y adaptarse a los cambios y problemas imprevistos en tiempo real.
5) Utilice Big Data Analytics para garantizar la gestión en tiempo real de toda la cadena de suministro
Según Logistics Management, la mayoría de los participantes en una encuesta sobre el aspecto más impactante de las prácticas de adquisición durante la próxima década identificaron el análisis predictivo a través de Big Data. Además, los avances en los procesos analíticos y la adaptabilidad a través de varios sistemas de gestión de transporte (TMS) harán que el uso de Big Data sea fluido en las futuras cadenas de suministro de compras.
6) Considere las preocupaciones de seguridad cibernética en la cadena de suministro de compras
La ciberseguridad es una gran amenaza para la cadena de suministro de adquisiciones. Una brecha de seguridad cibernética podría resultar en el desvío de recursos, incluida la información monetaria, hacia otras áreas, o se pueden enviar suministros a ubicaciones incorrectas o en cantidades inapropiadas. Como resultado, los transportistas y los fabricantes deben trabajar para garantizar que los sistemas de adquisición electrónica existentes, incluidas las plataformas TMS, trabajen activamente para identificar las amenazas a la seguridad cibernética y mitigar el riesgo.
7) Garantizar que todas las actividades de adquisición se adhieran a las Leyes contra el terrorismo
Al igual que la seguridad cibernética, las amenazas físicas del terrorismo son reales en la cadena de suministro de adquisiciones. Los proveedores deben cumplir con todas las leyes y medidas antiterroristas, como los requisitos establecidos en la Asociación Aduanera-Comercial contra el Terrorismo (CTPAT). Toda esta parte de la logística de adquisiciones se puede simplificar si todos los procesos se manejan automáticamente o están sujetos a las disposiciones de un proveedor de transporte y logística dedicado.
En otras palabras, un 3PL puede tener acuerdos existentes con la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de los EE. UU. (CBP ) para minimizar las inspecciones de importación o acceder a programas de “luz verde” que reducen los retrasos en la obtención de materias primas del exterior.
8) Plan para Desastres Naturales mediante la Diversificación de Proveedores
Los desastres son un riesgo inherente en la cadena de suministro de adquisiciones. Si el clima empeora, la obtención de materias primas puede ser imposible y los efectos de una sola tormenta tropical pueden abarcar muchos estados. En lugar de esperar a que ocurra un desastre, los profesionales de la cadena de suministro de hoy deben centrarse en la planificación proactiva, como la asignación de rutas alternativas y la diversificación de vendedores o proveedores, afirma John Manners-Bell de KoganPage. Esto asegurará que todas las operaciones continúen en caso de un desastre natural.
9) Crear un medio cercano al consumidor para gestionar la adquisición de repuestos
La cadena de suministro de compras también incluye la cadena de suministro de logística inversa hasta cierto punto. En última instancia, las piezas en el proceso de fabricación pueden no funcionar correctamente y es posible que se necesiten piezas de repuesto de un centro de piezas de servicio en la cadena de suministro. Dado que la base de clientes se ha vuelto cada vez más amplia, especialmente teniendo en cuenta el gran alcance de Amazon, los centros de piezas de servicio deben ubicarse cerca de los consumidores y los centros de fabricación. Esto ayudará a garantizar que la cadena de suministro de adquisiciones mantenga la máxima optimización.
10) Externalizar los procesos de adquisición de logística para garantizar la excelencia y el ahorro continuos
La externalización de los procesos de adquisición al 3PL puede ser una de las mejores formas de mejorar las adquisiciones en los próximos años. Según Florian Dussler de Logistics Viewpoints, los 3PL permiten mejores negociaciones de tarifas y una gestión general de las necesidades de adquisición. Mientras tanto, un TMS dedicado ofrecido por un 3PL, como Cerasis Rater, puede simplificar aún más el proceso de subcontratación.
El panorama general
Su organización obtendrá mejores resultados si puede reducir los costos asociados con la obtención de materias primas para sus productos. En última instancia, mejores ganancias se traducen en costos más bajos para los consumidores y el crecimiento de su negocio, por lo que le conviene implementar estas 10 mejores prácticas para la gestión de la cadena de suministro de adquisiciones ahora.