¿Qué es el seguimiento de activos? Descubra por qué el seguimiento de activos es importante y cómo funciona exactamente

Una definición de seguimiento de activos
Piense en todos sus activos físicos. Es posible que tenga más de lo que pensaba y, si lo tiene, entonces necesita mejorar sus prácticas de seguimiento de activos. El seguimiento de activos, a veces denominado gestión de activos, es el método que utiliza para rastrear sus activos físicos, ya sea escaneando las etiquetas de código de barras adjuntas o utilizando etiquetas GPS o RFID que transmiten su ubicación. El seguimiento de activos es tan importante como la gestión de su inventario, porque necesita conocer la ubicación, el estado, el programa de mantenimiento y otra información importante sobre los activos físicos de su organización. De hecho, el seguimiento de activos es importante para el resultado final y el cumplimiento de su organización, ya que usted es responsable de localizar y reemplazar los activos físicos perdidos o faltantes, así como aquellos que han llegado al final de su ciclo de vida.
Cómo ¿Funciona? Métodos de seguimiento de activos
Si bien el seguimiento de activos puede llevar mucho tiempo y ser costoso, existen métodos de seguimiento de activos que pueden ahorrarle tiempo y dinero a su organización. dinero. El objetivo de cualquier sistema de seguimiento de activos, por lo tanto, es maximizar la eficiencia del control de activos y minimizar la pérdida de equipos. Mediante el uso de computadoras móviles, etiquetas de códigos de barras, lectores de códigos de barras portátiles y software de administración de activos, puede realizar un seguimiento de sus activos en tiempo real, lo que da como resultado una planificación de producción más eficiente y un tiempo de inactividad reducido. El software de gestión adecuado también permite a las organizaciones programar el mantenimiento o servicio necesario, o incluso el mantenimiento preventivo. Las soluciones completas de seguimiento de activos incluyen tecnología de código de barras, lo que permite a las organizaciones escanear sus activos fijos para realizar un seguimiento preciso y eficiente.
Los códigos de barras son el estándar para la recopilación de datos y el seguimiento de activos, ya que otorgan a cada activo un identificador único para que puedan ser reconocidos individualmente y rastreado. Los códigos de barras incluyen información que es fundamental para el negocio, como el nombre del proyecto, la categoría de activos y más. Los lectores de códigos de barras leen cada código de barras, lo que permite a las organizaciones contar los activos de forma más rápida y precisa sin el riesgo de introducir errores humanos.
Beneficios del seguimiento de activos
Los beneficios del seguimiento de activos son numerosos y casi todos contribuyen a un resultado final más saludable para las organizaciones que implementan adecuadamente procesos efectivos de gestión de activos. Destacamos algunas de las ventajas más beneficiosas de emplear el seguimiento de activos aquí:

• Mejore la eficiencia y reduzca los costos
• Ajuste los registros de la empresa a medida que se reasigna el equipo entre los departamentos y use la información actualizada al calcular los impuestos y los costos de cada departamento.
• Localice activos de forma rápida y sencilla en cualquier momento y en tiempo real
• Realice un seguimiento de activos utilizando menos recursos, con la ayuda de un sistema de seguimiento de activos
• Costos administrativos más bajos, ya que los administradores no necesitan rastrear o ubicar activos manualmente
• Haga un seguimiento y reduzca la pérdida de activos y utilice los activos de manera más eficaz
• Haga crecer su empresa y escale su seguimiento de activos según sea necesario
• Mejore el servicio al cliente a través de mejores prácticas de administración y seguimiento de activos
• Asegure la responsabilidad y la precisión con la gestión y la pérdida de activos
• Sepa inmediatamente dónde se han asignado sus activos
• Se requiere un seguimiento adecuado de los activos para el cumplimiento normativo en ciertas industrias
• Aumente la eficiencia y la organización del espacio físico de su empresa identificando a qué elementos se accede de forma conjunta y creando una mejor estructura de su sistema físico
• Obtenga informes en tiempo real sobre la posición de cada activo y aumente la precisión de su gestión de activos

Lectura recomendada
Para obtener más información sobre el seguimiento de activos, consulte los siguientes artículos:

• 50 consejos de seguimiento de activos
• Principales congresos de seguimiento y gestión de activos de 2016:50 eventos para conocer las últimas tendencias y técnicas en gestión de activos
• Principal software de seguimiento de activos:las 52 mejores herramientas y soluciones de software para realizar un seguimiento de los activos físicos vitales de su empresa
• Principales aplicaciones de seguimiento de activos:las 50 mejores aplicaciones a tener en cuenta para movilizar sus actividades de seguimiento de activos

Imágenes a través de Flickr por Guardia Nacional de Georgia y parada de herramientas