La gestión de activos es la base de los programas LDAR

Elegir una solución de gestión de activos eficaz es clave para una gestión LDAR exitosa. El uso de prácticas de identificación automática y captura de datos junto con etiquetas LDAR duraderas y adecuadas para aplicaciones y etiquetas de trampas de vapor que son compatibles con las aplicaciones de software de gestión de activos agiliza el proceso de recopilación y mantenimiento de grandes cantidades de datos para piezas y equipos regulados. Esto reduce drásticamente el tiempo de documentación manual que normalmente se requiere para el mantenimiento de registros extensos, pero también garantiza que los informes de regulación sean precisos y fáciles de generar.
Aunque los programas de emisiones fugitivas y LDAR son complicados por naturaleza, estos programas generalmente tienen cinco componentes principales. Si bien los requisitos específicos pueden variar entre las regulaciones federales y estatales, cada programa LDAR debe incluir las siguientes características.

1. Identificación de componentes – Cada componente regulado debe tener un número de identificación único, junto con una ubicación identificada. Se debe mantener un registro del equipo que contenga información sobre las piezas de repuesto, el equipo recién agregado y el equipo fuera de servicio. Los números de identificación deben estar marcados en el equipo y en los diagramas de instrumentación. El equipo LDAR en el campo se enfrenta a condiciones ambientales difíciles a diario. Por lo tanto, sus componentes de identificación deben permanecer legibles durante la vida útil del equipo. Las etiquetas LDAR y las etiquetas de trampa de vapor de Camcode soportan condiciones ambientales intensas y permanecen legibles durante más de 20 años al aire libre. Camcode también puede ayudarlo a asignar números de identificación únicos a su equipo, reconciliar sus datos de activos actuales e incluso ayudarlo a relacionar sus datos con los artículos de su inventario. Esto garantiza que sus componentes de identificación sean únicos y sigan siendo legibles.
   
2. Definición de fuga – Medidas en partes por millón (PPM), las fugas se definen como una concentración medida que supera un umbral estándar aceptado en base a la normativa pertinente. Las diferentes regulaciones federales y estatales tienen diferentes umbrales aceptados, y lo que se considera un nivel aceptable también puede diferir según la industria. En algunos casos, se pueden aplicar múltiples regulaciones dentro de la misma instalación, lo que agrega confusión. Para solucionar este problema, la EPA recomienda definir las fugas a un nivel inferior al umbral mínimo aceptado entre todas las regulaciones aplicables.
   
3. Componentes de seguimiento – El método principal utilizado para monitorear los componentes con el fin de detectar fugas es el Método de referencia 21 de la EPA. El Método 21 utiliza un instrumento de detección portátil para evaluar periódicamente las emisiones de forma semanal, mensual, trimestral o anual. Esta frecuencia también se define en las pautas regulatorias y puede variar entre regulaciones específicas y por industria. El uso de etiquetas LDAR duraderas de Camcode en un sistema de gestión de activos automatiza los procesos de trabajo de un técnico LDAR, haciéndolos más fáciles y eficientes. Puede realizar la adquisición de datos de campo más rápidamente y con mayor precisión, lo que resulta en una mayor productividad y costos de mano de obra reducidos. Se ha comprobado que las etiquetas de Camcode funcionan con las principales soluciones de software móvil y dispositivos de adquisición de datos de campo.
   
4. Reparación de componentes – Las directrices reglamentarias también establecen un plazo en el que deben repararse las fugas detectadas, que oscila entre unos pocos días y varias semanas. Por lo general, se debe intentar la reparación dentro de los cinco días posteriores a la detección de una fuga, y se debe realizar un segundo intento de reparación dentro de los 15 días si el primer intento no tuvo éxito. Distintos reglamentos también establecen prácticas de reparación aprobadas, como apretar los pernos de la tapa o las tuercas del prensaestopas. Si la reparación requiere que el equipo se apague, se puede colocar en una lista de Demora de reparación si se garantiza y documenta adecuadamente. Por ejemplo, todas las demás alternativas de reparación que no requieran apagado deben explorarse antes de que el equipo pueda colocarse justificadamente en la lista de Demora de reparación. Los sistemas de administración de activos que utilizan etiquetas LDAR pueden ayudar a monitorear el ciclo de vida y el mantenimiento predictivo, así como ayudar a realizar estudios de confiabilidad en el equipo. Saber cuándo es necesario reparar o reemplazar el equipo con anticipación reduce el tiempo de inactividad y aumenta la eficiencia. En lugar de documentar manualmente los números de identificación y las solicitudes de reparación, los operadores pueden simplemente escanear la etiqueta de propiedad correspondiente para colocar automáticamente el equipo en una cola de mantenimiento y reparación. Del mismo modo, los intentos de reparación se pueden documentar más fácilmente sin el riesgo de que un error humano genere registros inexactos u obsoletos.
   
5. Mantenimiento de registros – Las regulaciones LDAR tienen estándares de documentación estrictos, lo que requiere que una gran cantidad de información sobre cada parte regulada se documente cuidadosamente y se mantenga con información precisa. Emplear un sistema de gestión de activos que se centre en la identificación automática y la captura de datos hace que la recopilación de datos sea más rápida, menos costosa y más precisa que la recopilación manual de datos. Los datos más precisos conducen a una generación sencilla de informes precisos.

Cuando estos cinco elementos se automatizan, se reducen las demandas de horas de mano de obra y los costos generales, lo que permite una gestión eficaz de LDAR al mismo tiempo que se reduce la complejidad y se garantiza el cumplimiento. Si su instalación está sujeta a las reglamentaciones LDAR y depende de métodos manuales de identificación y documentación, puede reducir drásticamente los costos de cumplimiento mediante la implementación de un programa integral de gestión de activos que se centre en la captura automática de datos con etiquetas LDAR.