Ya es hora de que las escuelas planifiquen para el próximo año

Para escuelas, colegios y universidades, el “próximo año” está a la vuelta de la esquina. Aunque la mayoría de las escuelas aún están terminando el año académico, nunca es demasiado pronto para comenzar a planificar el próximo año escolar. La gestión de activos es un área que necesita atención temprana. Un estudio de 2007 estimó que los distritos escolares pierden más de $80,000 por año debido a la pérdida o daño de los bienes escolares ¹ . La gestión de activos puede ser particularmente desafiante para las instituciones educativas debido a las grandes cantidades de activos que circulan por los distritos o departamentos.
Ya sea que busque identificar equipos escolares o de instalaciones, como muebles, computadoras, proyectores y otras herramientas educativas, es importante tener etiquetas de activos duraderos para identificar la propiedad escolar. Un sistema de gestión de activos con etiquetas de activos lo ayudará a identificar, controlar y rastrear sus valiosos activos escolares desde la adquisición hasta la eliminación.
Gestionar datos y registros
Con los sistemas de gestión de activos que utilizan etiquetas de activos y etiquetas de activos, no hay más entrada de datos manual ni horas de control de inventario. Recopile datos como información de compra, ubicación de artículos e información de garantía simplemente escaneando una etiqueta de activo con código de barras.
Aumente la precisión
Además de administrar los registros de propiedad de la escuela, las etiquetas de activos con código de barras también pueden ayudarlo a eliminar elementos extraviados o perdidos, cumplir con las reglamentaciones estatales y federales y reducir las inconsistencias en los datos. Incluso puede utilizar sistemas de gestión de activos para controlar datos como licencias de software, así como tomar decisiones más informadas sobre la asignación de activos.
Prevención de robos
Con etiquetas de activos duraderos, puede evitar el robo de propiedad escolar como tabletas, computadoras portátiles y equipos audiovisuales. Las etiquetas de activos de aluminio son la opción más duradera para las etiquetas de activos de seguridad. Las etiquetas de activos a prueba de manipulaciones dejan un patrón vacío en el activo y en la parte posterior de la etiqueta si se pela. Las etiquetas de activos destructibles se rompen si se quitan. Ambos tipos de etiquetas de activos evitan la manipulación y protegen contra transferencias no autorizadas.
Además de las etiquetas de activos duraderos, los sistemas de gestión de activos educativos eficientes también necesitan los programas de software y hardware o escáneres adecuados. Si ya cuenta con un sistema de software, la mayoría de las etiquetas de activos y el hardware se pueden configurar para cumplir con sus programas.
Con sistemas de gestión de activos que utilizan etiquetas de activos duraderas, las escuelas pueden obtener una variedad de beneficios de reducción de costos y ahorro de tiempo a una toma de decisiones más informada y una mejor asignación de recursos. Si aún no lo ha hecho, considere implementar un sistema de gestión de activos para el próximo año escolar.

1 – http://www.techlearning.com/features/0039/assessing-your-assets/44440