5 formas de optimizar su proceso de gestión de activos

Asset Performance Management (APM) se ha convertido en un diferenciador fundamental para las empresas orientadas a procesos. Extraer más valor de la infraestructura de una empresa no es un concepto nuevo, pero las mejoras recientes en el software y la tecnología han permitido nuevos niveles de rendimiento de los activos. Es un momento emocionante para los profesionales que trabajan en el espacio de gestión de activos, y hay varias formas en que una empresa puede abordarlo.

En esta publicación, revisaremos 5 formas en que puede optimizar su proceso de gestión de activos. Hablaremos de temas como la administración y el mantenimiento de datos mientras compartimos ideas que podrían ser útiles para su negocio. Comparar sus esfuerzos internos con estas mejores prácticas puede ayudar a descubrir nuevas formas de organizar su trabajo para crear mayores eficiencias y reducir los costos operativos.

Por qué las empresas utilizan la gestión de activos

Un activo se define como cualquier artículo de valor que la organización considere importante. Muchas empresas realizan un seguimiento de los miles de activos que poseen en un programa de gestión de activos empresariales (EAM). Estas plataformas actúan como depósito central para todos los activos y la información asociada que puede necesitar ser revisada con el tiempo.

El software de gestión de activos se utiliza junto con etiquetas de activos y etiquetas de código de barras para etiquetar y rastrear activos de alto valor. Estas etiquetas incluyen etiquetas de equipos metálicos, etiquetas de activos de administración de instalaciones y otras etiquetas de códigos de barras duraderas, como las etiquetas de códigos de barras Metalphoto®, que permanecen legibles durante la vida útil de sus activos y se pueden escanear rápida y fácilmente con lectores de códigos de barras para una documentación más rápida y precisa.

Cuando se aplican prácticas comprobadas de administración de activos a estos sistemas, pueden brindar mayores eficiencias y costos reducidos de mantenimiento y conservación. Un enfoque en la gestión de activos también conduce a instalaciones más organizadas y controles de inventario sólidos que mejorarán la satisfacción del cliente.

1. Cree una hoja de ruta estratégica de APM

Una de las mejores maneras de garantizar el éxito a largo plazo de la gestión de activos es crear una hoja de ruta estratégica de gestión del rendimiento de los activos. Este esfuerzo debe contar con la aceptación de las partes interesadas ejecutivas que deberán apoyar la iniciativa y aprobar el presupuesto para las mejoras en la gestión de activos. Una hoja de ruta también ayuda a su equipo a identificar tendencias tecnológicas importantes a largo plazo y otros factores que pueden influir en las decisiones de compra de hardware y software. Siempre es útil considerar un horizonte temporal de varios años para fines de planificación presupuestaria y de activos.

2. Realizar auditorías periódicas de activos

Si ha pasado algún tiempo desde que se realizó una auditoría completa de activos, vale la pena tomarse el tiempo para realizar una auditoría y asegurarse de que su inventario actual sea preciso. Es muy difícil optimizar las prácticas de gestión de activos sin una base de datos de activos en la que se pueda confiar. Muchas veces, una auditoría de activos también puede identificar equipos infrautilizados que pueden venderse o desecharse. Al realizar una auditoría de activos, también es un buen momento para revisar los códigos de barras, las descripciones de los activos y otra información para asegurarse de que cada registro sea preciso. Después de completar una auditoría de activos inicial, se recomienda crear un programa de auditoría anual para mantener un alto grado de precisión.

3. Aproveche al máximo los datos de activos

Los sistemas de gestión de activos de hoy en día tienen potentes funciones de gestión de datos e informes que pueden mejorar drásticamente la toma de decisiones. Tomarse el tiempo para optimizar su selección de indicadores clave de rendimiento (KPI) ayudará a garantizar que no se pasen por alto los procesos importantes. El equipo que gestiona la hoja de ruta de la gestión estratégica de activos debe usar estos datos para informar las decisiones de compra y el calendario de otros hitos del proyecto. En algunos casos, también puede usar datos de equipos en tiempo real, inteligencia artificial o capacidades de aprendizaje automático para automatizar su análisis de datos y proporcionar información relevante.

4. Realizar estudios de benchmarking

La evaluación comparativa de las mejores prácticas de la industria es una excelente manera de mejorar su propio proceso de gestión de activos. Puede ser difícil crear un sistema integral simplemente mediante discusiones internas y planificación. Las mejores ideas a menudo se vuelven populares porque son efectivas y se ha demostrado que agregan valor. Algunos excelentes lugares para investigar incluyen conferencias, recursos en línea, otras empresas, programas de capacitación y publicaciones. También puede ser útil contar con la ayuda de un consultor que pueda compartir su experiencia directa en gestión de activos.

5. Supervise los ciclos de vida completos de los activos

Cada activo que administra una empresa tiene un ciclo de vida, pero muchas empresas no se toman el tiempo para planificar de manera efectiva las fases individuales. Por ejemplo, cuando se adquiere un activo, debe haber una serie de pasos de rutina definidos para categorizar, etiquetar e ingresar el activo en el inventario. Durante la vida útil del activo, se deben realizar controles de mantenimiento regulares y un procedimiento establecido para el mantenimiento del elemento. A medida que el equipo envejece, también es importante planificar el eventual desmantelamiento de cada activo. La planificación de todo este ciclo de vida hace que sea mucho más fácil tomar decisiones presupuestarias de gestión de activos a lo largo del tiempo.

Los procesos de gestión de activos se pueden mejorar en gran medida mediante la creación de un plan a largo plazo para toda la empresa. Una empresa también puede beneficiarse de la evaluación comparativa con otras organizaciones y del aprendizaje de nuevas ideas que son las mejores prácticas comprobadas dentro de la industria. Esperamos que este artículo lo haya ayudado a identificar algunas mejoras potenciales para respaldar sus propias prácticas de administración de activos.