Análisis de brechas de habilidades Cómo hacerlo:5 pasos para examinar sus requisitos de capacitación y contratación

¿Qué habilidades son necesarias para que su empresa tenga éxito en el futuro? Es una pregunta que probablemente muchos talleres estén considerando en este momento mientras navegan por la nueva normalidad en la fabricación. Realizar un análisis de brechas de habilidades puede ayudarlo a determinar sus fortalezas y debilidades. Aquí hay cinco consejos para su análisis de brechas de habilidades.

Llevar a cabo un análisis de brechas de habilidades en condiciones normales es un desafío para las empresas. Se necesita disciplina, inversión y una buena cantidad de autoexamen.

Sin embargo, realizar uno durante una crisis, como la pandemia de COVID-19, es sin duda un desafío aún mayor.

En un año de cadenas de suministro interrumpidas y cierres, la mayoría de las empresas se esfuerzan por hacer más con menos personal o buscan formas de mantenerse a flote y sobrevivir.
 

Pero hay buenas razones para pensar en las habilidades de sus trabajadores. Es probable que la pandemia de coronavirus acelere el movimiento hacia la automatización en la fabricación, ya que las empresas buscan mejorar la eficiencia y reducir costos. Esto significa que los empleadores deberán encontrar trabajadores con "habilidades de resolución de problemas digitales de base amplia que los equipen para aprender una amplia variedad de tecnologías actuales y navegar cambios continuos en el futuro", según un informe de la Coalición Nacional de Habilidades.

Si cree que puede necesitar nuevas habilidades para competir en el lugar de trabajo del futuro, un análisis de brechas de habilidades es un excelente lugar para comenzar. Le ayuda a identificar la diferencia entre lo que su empresa necesita para un crecimiento continuo y los talentos y habilidades actuales de su fuerza laboral. Cuando estas dos cosas no coinciden, existe una clara oportunidad de abordar las ineficiencias y brindar oportunidades para la capacitación y el desarrollo profesional de la fuerza laboral.

Aquí hay un proceso simplificado de 5 pasos para comenzar a crear un análisis de brechas de habilidades.

Paso n.º 1:¿Cuál es el objetivo de su empresa?

El primer paso con un análisis de brecha de habilidades es determinar el objetivo de un grupo o empresa y descubrir las habilidades que ese grupo necesita para tener éxito. Cuando identifica primero sus objetivos, puede identificar mejor qué capacitación necesitarán sus empleados ahora y en el futuro.

Por ejemplo, ¿su empresa planea adoptar una tecnología más automatizada, como la introducción de robots colaborativos en el taller, o está a punto de ingresar a una nueva área de mecanizado que requiere nuevas habilidades o capacitación? ¿O revisó las descripciones de puestos, las tendencias de la industria y los comentarios de los clientes y determinó las habilidades que actualmente están aumentando en su industria (que necesita más)?

Comprender el objetivo de su empresa es un primer paso importante en la base de todo lo que seguirá. Ahora es el momento de evaluar qué habilidades tiene o no tiene su grupo, y qué necesitará para prosperar a largo plazo. Identificar entre cinco y 10 habilidades en las que desea concentrarse es un buen primer paso.

Paso n.° 2:¿Qué habilidades necesita para lograr sus objetivos?

Una vez entendidos y claros sus objetivos, ¿qué habilidades necesita su empresa para alcanzarlos? En este próximo paso, identifique las habilidades que más necesita para cada área de su empresa y luego evalúe las habilidades que sus empleados ya tienen.

También es posible que desee examinar la competencia de cada empleado en una determinada habilidad y decidir qué tanta prioridad tendrá esa habilidad.

Por ejemplo, si un empleado no es muy competente en una habilidad pero esa habilidad es de baja prioridad, probablemente no sea tan importante. Por otro lado, las grandes brechas de habilidades en lugares donde son necesarias podrían convertirse en un problema para la empresa en el futuro. Y los líderes sénior probablemente deberían tener un alto nivel de competencia en aquellas habilidades que son más importantes para el éxito de la empresa.

Puede considerar enumerar sus habilidades más deseadas en un documento de Excel y luego clasificar la competencia de cada empleado en esas habilidades del 1 al 5 (siendo 5 la más débil). Cuanto mayor sea el número total, mayor será la brecha de habilidades.

 

¿Cómo podemos resolver la brecha de habilidades de fabricación? Mire este video de MSC para obtener consejos e ideas.

Paso n.º 3:¿Qué habilidades ya tienes?

Con los objetivos de su empresa entendidos y sus necesidades de habilidades claras, ahora examine a sus empleados para ver qué habilidades tienen o para qué necesitan capacitación.

Dado que la fabricación cambia constantemente, es probable que los empleados necesiten capacitación constante en las últimas técnicas. Esto es probablemente más cierto para los empleados a largo plazo que han realizado una tarea en particular a lo largo del tiempo.

Evaluar las habilidades más importantes que necesitan los trabajadores en varios roles lo ayudará a ver dónde necesita invertir en capacitación adicional.

Para comprender las necesidades de sus empleados, puede pedirles que completen encuestas que les pregunten qué habilidades o certificaciones tienen. O puede confiar en las evaluaciones, las discusiones de los empleados o simplemente observando cómo sus empleados hacen su trabajo todos los días.

Paso n.º 4:Analice sus datos. ¿Dónde están las brechas?

Cuando haya recopilado todos sus datos, compárelos para comprender dónde están las brechas:¿Qué falta ahora que puede ver claramente las habilidades que necesita y los niveles de habilidades y competencia que ya tienen sus trabajadores?

Para llenar los vacíos, querrá comprender qué capacitación es necesaria o qué habilidades debe contratar. Considere promover a aquellos empleados que han demostrado fuertes habilidades de liderazgo o un alto dominio de una determinada habilidad. Y ciertos empleados calificados pueden capacitar a otros que necesitan ayuda.

Es posible que también deba mirar más adelante en el camino hacia los tipos de habilidades que puede necesitar en el futuro y prepararse para esas necesidades ahora. A medida que aumenta el uso de la automatización, cambiará la contratación y retención de empleados, lo que desafiará a las empresas a repensar la forma de su fuerza laboral a largo plazo.

Paso No. 5:Cierra tus brechas

Una vez que sepa dónde están sus brechas, puede comenzar a cerrarlas. Para hacer eso, puede comenzar a hacer un plan tanto para la capacitación como para la contratación. Al hacer esto, considere estos factores:

• Determine y actúe de acuerdo con sus prioridades de contratación y capacitación, como concentrar sus recursos en aquellas habilidades que requieren la mayor atención primero.
• Comuníquele claramente a los empleados por qué desea que se vuelvan a capacitar o mejoren sus habilidades en áreas específicas y cómo pueden hacerlo (programas de capacitación o tutorías, por ejemplo), y cuándo se debe completar la capacitación.
• Haga un mapa de cuánto costarán sus planes de capacitación y contratación para que sean factibles.
• Examine su entorno. A medida que la demanda manufacturera se recupere tras la fuerte desaceleración de la primavera, es posible que pronto surja un panorama de empleo muy diferente, y querrá estar preparado para el desafío.

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¿Qué habilidades son necesarias para que su empresa tenga éxito?

Es probable que muchas tiendas se estén haciendo esta pregunta ahora mismo mientras se adaptan a una "nueva normalidad" en el sector manufacturero.

Un análisis de brechas de habilidades puede ayudarlo a determinar las fortalezas y debilidades de su empresa, y las habilidades que puede necesitar para tener éxito en el futuro.

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