Optimización de la cadena de suministro de atención médica con un WMS

En los últimos años, nuestras cadenas de suministro se han enfrentado con éxito a desafíos que van desde el clima severo y los desastres naturales hasta las guerras comerciales y los ciberataques. Sin embargo, rápidamente se hizo evidente que las cadenas de suministro no estaban reforzadas ni preparadas para los efectos dominó de una pandemia mundial.

Con la escasez de ventiladores, mascarillas, batas, equipo de protección personal (EPP) y otros suministros médicos críticos, las instalaciones de atención médica y los que estaban en la línea del frente quedaron luchando.

¿Por qué un WMS?

Si bien la pandemia ha afectado a los distribuidores de todos los tamaños y formas, quienes manipulan productos farmacéuticos y equipos médicos, dispositivos y otros suministros ahora se encuentran con nuevos impedimentos para hacer llegar los productos a los clientes. Los distribuidores que manipulan, envían y dispensan estos productos se beneficiarán de un sistema de gestión de almacenes (WMS).

Un WMS puede ayudar a los distribuidores de productos farmacéuticos y suministros médicos a abordar sus situaciones particulares. Es posible que las instalaciones sanitarias y los hospitales no tengan grandes inventarios o almacenes, pero tienen necesidades complejas. De manera similar, la logística farmacéutica puede ser increíblemente exigente y desafiante, porque muchos medicamentos tienen controles de distribución estrictos que requieren pistas de auditoría detalladas. Además, algunos medicamentos o equipos médicos tienen requisitos de almacenamiento específicos, como materiales que caducan. Usarlos después de ciertas fechas podría afectar la potencia total o potencialmente amenazar vidas.

La industria de la salud debe adaptarse constantemente a las nuevas limitaciones en los campos de la salud, la seguridad y los canales de venta. Para el sector farmacéutico, las regulaciones estrictas agregan aún más complejidad a las operaciones de la cadena de suministro. Además, los desafíos actuales de la industria se han visto agravados por el brote de COVID-19. La pandemia ha sobrecargado las cadenas de suministro de formas inesperadas y sin precedentes, lo que ha obligado a los distribuidores de productos farmacéuticos a buscar nuevas formas de impulsar sus operaciones. Afortunadamente, un WMS puede hacer gran parte del trabajo pesado.

Beneficios de distribución farmacéutica

En esencia, un WMS está diseñado para ofrecer un seguimiento preciso de la recepción y el inventario, reducir los errores de selección y proporcionar tiempos de cumplimiento de pedidos más rápidos, manifiestos de envío y más. Por esta razón, los distribuidores farmacéuticos pueden optimizar sus operaciones con un WMS para cumplir con los desafíos existentes, al mismo tiempo que se posicionan para enfrentar los desafíos a mediano y largo plazo.

Tome la funcionalidad de seguimiento de lotes. Proporciona una gestión de estantes automatizada para realizar un mejor seguimiento de los medicamentos recetados con fechas de caducidad y otros atributos sensibles a la fecha. Los productos farmacéuticos se pueden rastrear fácilmente porque los números de lote se registran cuando se reciben en el inventario. Desde el momento en que se envía un medicamento específico con un número de lote, la funcionalidad de seguimiento de lote rastreará el lote, el cliente, el número de factura, la fecha de la factura y el monto de la factura. A medida que se envían los pedidos, se asignan números de lote a cada pedido de venta, de modo que la base de datos sepa qué lotes se enviaron y qué pedidos.

De manera similar, los requisitos del pedigrí de la Ley de comercialización de medicamentos recetados exigen una declaración de origen que identifique cada venta, compra o intercambio anterior de un medicamento, incluida la fecha de esas transacciones y los nombres y direcciones de todas las partes involucradas. Un pedigrí puede estar en papel o en formato electrónico y debe incluir las direcciones y los números de lote del medicamento. Con un WMS, los distribuidores conocen la ubicación exacta de los productos para cualquier pedigrí en su sistema, debido a la captura de lotes tanto en la recepción de entrada como en la preparación de pedidos de venta de salida. La capacidad de intercambiar genealogías electrónicamente también mejora la confianza del cliente en la validez de los productos y facilita que los socios hagan negocios con ese distribuidor.

Muchos distribuidores mayoristas, gerentes de almacén y otros enfrentan nuevos desafíos derivados de la Ley de Seguridad de la Cadena de Suministro de Medicamentos (DSCSA), que requiere que las organizaciones transfieran de forma segura información digital sobre inventarios y envíos farmacéuticos a los órganos rectores, proveedores y socios. Un WMS de calidad debería facilitar el aumento de la accesibilidad a los datos dentro de la aplicación para ayudar a los clientes a cumplir con los requisitos de DSCSA.

Beneficios de distribución de suministros médicos

COVID-19 seguirá afectando (y complicando cada vez más) el estado de la cadena de suministro. La epidemia actual ha demostrado cuán rápido pueden cambiar las cosas y cómo se puede crear una demanda inmediata como resultado. Para la cadena de suministro de atención médica, esto se ha manifestado en la forma de una necesidad fundamental y urgente de esos artículos médicos críticos y EPP en medio de la pandemia mundial.

En los EE. UU. En este momento, una preocupación seria relacionada con la cadena de suministro es que nuestro país podría quedarse sin ciertos productos esenciales, y no solo productos farmacéuticos, sino también suministros médicos muy necesarios. La capacidad de la cadena de suministro para soportar el estado actual de las cosas y recuperarse rápidamente una vez que sea posible que las operaciones vuelvan a funcionar como de costumbre (o lo que sea que se convierta en la "nueva normalidad") se verá desafiada cuanto más se prolongue la crisis. Para los distribuidores de suministros médicos, esto debería resonar como un llamado urgente a la acción para una TI más específica. capacidades, como un WMS, en instalaciones de distribución.

Mediante el uso de la funcionalidad de asignación de posiciones de un WMS, por ejemplo, los distribuidores de suministros médicos pueden optimizar el cumplimiento identificando automáticamente las ubicaciones más eficientes para los artículos de rápido movimiento y las caras de selección de alto recorrido. Los SKU cuya actividad ha aumentado notablemente o muestran otras características de velocidad favorables se pueden mover de manera eficiente a una ubicación principal más favorable, por ejemplo, ubicaciones de contenedores entre los hombros y las rodillas cerca de los muelles de salida.

Las industrias altamente reguladas, especialmente aquellas en el campo de suministros médicos y farmacéuticos, pueden beneficiarse de un WMS diseñado para satisfacer sus requisitos y necesidades únicos. Al igual que con los mandatos recientemente introducidos como DSCSA, navegar la crisis de COVID-19 requiere un examen de las prácticas pasadas y cambiar la forma en que los distribuidores hacen negocios.

La crisis global de COVID-19 está poniendo a prueba la forma en que vivimos nuestras vidas y hacemos negocios, y sus efectos complicados solo se amplificarán con el tiempo. Los cambios realizados ahora para adaptar los estilos de vida y las prácticas comerciales también afectarán en última instancia el comportamiento de la cadena de suministro durante estos tiempos volátiles e inciertos.

Dados los beneficios y el valor que proporciona un WMS a las cadenas de suministro farmacéuticas y de atención médica, es fácil ver cómo estas soluciones seguirán desempeñando un papel importante para los distribuidores que aprovechan las capacidades de WMS para optimizar sus operaciones de almacén y navegar por la cadena de suministro futura e imprevista. interrupciones.

Eric Allais es presidente y director ejecutivo de PathGuide Technologies , proveedor de sistemas de gestión de almacenes para distribuidores.