Por qué es hora de mejorar la programación de empleados

En el lugar de trabajo actual, la previsibilidad no es una garantía. La investigación del Instituto de Política Económica encontró que alrededor del 10% de la fuerza laboral de los EE. UU. Se ocupa de la programación irregular o de guardia, mientras que el 7% trabaja en turnos divididos o rotativos. Nadie gana con esta falta de estabilidad, que crea desafíos para los empleados y conduce a tasas de rotación más altas para sus empleadores.

La industria manufacturera, en particular, se ha enfrentado a las luchas por la retención de talentos que acompañan a los horarios inconsistentes. Más del 40% de las organizaciones de fabricación informan al menos una tasa de rotación anual promedio del 20%.

Para mantener a los trabajadores comprometidos y ayudar a las organizaciones a retener talentos sólidos, tanto los fabricantes como los sindicatos están trabajando para mejorar las políticas de programación de los empleados. Entre las soluciones más viables para mejorar la programación se encuentra la nueva tecnología digital en el lugar de trabajo.

Capaces de impulsar una mayor eficiencia operativa y aumentar la precisión de los costos laborales proyectados, las soluciones digitales para el lugar de trabajo pueden empoderar a los empleadores, así como a los empleados que actualmente carecen de información para los procesos de programación.

Sin embargo, los defensores de los trabajadores, como los sindicatos, a menudo dudan en introducir soluciones de programación en el lugar de trabajo. En el pasado, las herramientas de programación no tenían en cuenta las reglas sindicales. Sin tener en cuenta la antigüedad en el proceso de programación, por ejemplo, los empleados de primer año saltan la línea en la selección de turnos, exponiendo a los empleadores a quejas.

A pesar de estas preocupaciones, las soluciones digitales para el lugar de trabajo tienen el potencial de facilitar la alineación de las prácticas de programación con los contratos sindicales. Desde satisfacer las necesidades de programación de los empleados hasta reducir las tasas de rotación de los empleadores, la programación flexible habilitada por los lugares de trabajo digitales ofrece varios beneficios a los trabajadores, así como a los empleadores de fabricación. Incluyen:

Preferencia por empleados senior. El cumplimiento de las cláusulas de antigüedad en los contratos sindicales no es tan fácil como parece. Las prácticas de programación obsoletas, incluidas las programaciones en papel, no solo requieren mucho tiempo, sino que también dificultan garantizar la precisión y la coherencia. Las soluciones de programación ágiles prometen sentar las bases para un proceso de programación más eficiente que nunca, asegurando el cumplimiento. En lugar de preocuparse por si podrán elegir los turnos disponibles antes de las contrataciones recientes, la tecnología prioriza la programación para los empleados senior, lo que les permite seleccionar los turnos de forma autónoma desde sus propios dispositivos.

Transparencia mejorada. Las soluciones digitales para el lugar de trabajo abren la puerta a una mayor transparencia. Independientemente de si los empleados necesitan rechazar un turno o reorganizar sus horarios, todas y cada una de las acciones se documentan en un depósito de actividades de programación. Este repositorio permite a los empleadores de fabricación hacer referencia a las actividades de programación y demostrar el cumplimiento de las regulaciones sindicales. También permite a los gerentes identificar más fácilmente posibles problemas de programación y ahorrarle tiempo y dinero a la empresa.

Mayor previsibilidad y empleo más completo. Los empleados desean una programación predecible para garantizar la estabilidad económica personal y un empleo más completo. Un lugar de trabajo digital brinda estos beneficios a los empleados, mientras que las reglas predeterminadas garantizan que los empleadores cuenten con el personal adecuado. Los trabajadores pueden establecer sus propios horarios, agregar flexibilidad para lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y realizar turnos libres sin que los gerentes tengan que realizar una llamada. Además de empoderar a los trabajadores, esto mejora la capacidad de los empleadores de fabricación para satisfacer las demandas sindicales de una mayor previsibilidad en la programación y crea menos trabajo de programación para los gerentes.

Ayudar a los empleados de fabricación a obtener un mayor control en el proceso de programación proporciona beneficios a los empleadores que buscan mantener a sus mejores trabajadores satisfechos y comprometidos. Al adoptar una solución de lugar de trabajo digital, los fabricantes pueden lograr una mejor retención de talentos, aumentar el cumplimiento de los contratos sindicales y crear un lugar de trabajo más equitativo y atractivo para los empleados.

Mike Zorn es vicepresidente de estrategia en el lugar de trabajo en WorkJam.