Elimine estrés de cumplimiento con CMMS: simplifique auditorías y manténgase listo para auditar

Simplifique auditorías con un CMMS

Sin el sistema adecuado, puede convertirse en un dolor de cabeza mantenerse al día con los estándares cambiantes de auditorías y demostrar cumplimiento en un momento dado. En una encuesta reciente, clientes de eMaint opinaron sobre qué agencias reciben auditorías. Esta información, así como comentarios de clientes y otros en el campo de mantenimiento ilustraron que las preocupaciones regulatorias están en la mente de profesionales de mantenimiento en una variedad de industrias.

Como resultado, cada vez más organizaciones usan sus sistemas CMMS para ayudar a pasar el escrutinio de auditorías de manera organizada y simplificada. Por ejemplo, uno de los clientes de eMaint pasó recientemente una auditoría TS16949 con eMaint CMMS. TS16949 es una especificación técnica ISO destinada al desarrollo de un sistema de gestión de calidad que proporciona mejora continua, enfatizando prevención de defectos y reducción de variación y desperdicio en la cadena de suministro. Robert McKenna, Asesor Técnico en Dana Corporation dijo:
«Los auditores enumeraron nuestro programa de mantenimiento y nuestro software eMaint CMMS como 'Best Practice' en la industria. Estaban tan impresionados que hicieron muchas preguntas sobre cómo empezamos con el programa CMMS. Ambos auditores estaban contentos de que eMaint CMMS se utilice en otras instalaciones de Dana. También quedaron muy impresionados con nuestros hipervínculos y seguimiento de datos implementados en este programa. Tras la auditoría, uno de sus comentarios fue: 'Estamos emocionados de ver este programa, cumple todos los nuevos requisitos de ISO 9001 que vendrán en el futuro cercano.'»
Su organización puede lograr estos resultados aprovechando una solución efectiva de gestión de mantenimiento. Características como Informes y Paneles, archivado y herramientas de Mantenimiento Preventivo (PM) pueden ayudar a las organizaciones a cumplir estándares de cumplimiento para calidad, ambiental, energía, seguridad alimentaria. Las organizaciones están capacitadas para:

• Acceder a documentación sobre programación de equipos y procedimientos con unos clics de ratón
• Catalogar electrónicamente repuestos, registrar historial de piezas y mantener valores de almacén
• Proporcionar a trabajadores acceso fácil a manuales y procedimientos de seguridad
• Rastrear y medir responsabilidad por todas las actividades de mantenimiento realizadas por cada técnico
• Generar informes sobre información requerida para inspecciones y auditorías
• Asegurar finalización a tiempo de órdenes de trabajo críticas
• Mantener técnicos actualizados con tareas PM de inspección y auditoría

Aprenda más sobre cómo hacerlo consultando nuestro white paper «Aprovechando su CMMS para lograr cumplimiento».