Elimine el estrés por cumplimiento con CMMS:simplifique las auditorías y manténgase preparado para las auditorías

Simplifique las auditorías con una GMAO

Sin el sistema adecuado, puede convertirse en un dolor de cabeza mantenerse al día con los estándares de auditoría en constante cambio y demostrar el cumplimiento en cualquier momento. En una encuesta reciente, los clientes de eMaint opinaron sobre de qué agencias reciben auditorías. Esta información, así como los comentarios que escuchamos de los clientes y otras personas en el campo del mantenimiento, ilustraron que las preocupaciones regulatorias son una prioridad para los profesionales del mantenimiento en una variedad de industrias.

Como resultado, cada vez más organizaciones utilizan sus sistemas CMMS para ayudar a pasar el escrutinio de auditoría de una manera organizada y optimizada. Por ejemplo, uno de los clientes de eMaint pasó recientemente una auditoría TS16949 con eMaint CMMS. TS16949 es una especificación técnica ISO destinada al desarrollo de un sistema de gestión de calidad que proporciona una mejora continua, enfatizando la prevención de defectos y la reducción de variaciones y desperdicios en la cadena de suministro. Robert McKenna, asesor técnico de Dana Corporation, dijo lo siguiente:
"¡El auditor enumeró nuestro programa de mantenimiento y nuestro software CMMS eMaint como 'Mejores prácticas' en la industria! Quedaron tan impresionados que hicieron muchas preguntas sobre cómo comenzamos con el programa CMMS. Ambos auditores estaban contentos de que eMaint CMMS se esté utilizando en otras instalaciones de Dana. También quedaron muy impresionados con nuestros hipervínculos y el seguimiento de datos que se implementó dentro de este programa. Después de la auditoría, uno de sus comentarios fue este:"Estamos entusiasmados de ver este programa, cumple con todos los nuevos requisitos del ISO 9001 que llegará en un futuro próximo'”.
Su organización puede lograr estos resultados aprovechando una solución eficaz de gestión del mantenimiento. Funciones como informes y paneles, herramientas de archivo y mantenimiento preventivo (PM) pueden ayudar a las organizaciones a cumplir con los estándares de calidad, medio ambiente, energía y seguridad alimentaria. Las organizaciones están facultadas para:

• Acceda a la documentación sobre programación y procedimientos de equipos con unos pocos clics del mouse
• Catalogizar electrónicamente piezas de repuesto, registrar el historial de piezas y mantener los valores del almacén
• Proporcionar a los trabajadores un fácil acceso a manuales y procedimientos de seguridad
• Seguimiento y medición de la responsabilidad de todas las actividades de mantenimiento realizadas por cada técnico
• Generar informes sobre la información requerida para inspecciones y auditorías
• Garantizar la finalización a tiempo de las órdenes de trabajo críticas
• Mantenga a los técnicos actualizados con las tareas de PM de inspección y auditoría

Obtenga más información sobre cómo hacerlo consultando nuestro documento técnico "Aprovechando su CMMS para lograr el cumplimiento".