Maximice los presupuestos de mantenimiento con CMMS Data Insights

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¡El presupuesto de mantenimiento es un objetivo grande y tentador!

La gestión del mantenimiento es normalmente un proceso intensivo en mano de obra y capital. Se debe dedicar una cantidad significativa de trabajo a realizar el trabajo de mantenimiento real, capacitación y retención de los empleados. Además del costo de dicha mano de obra, existen gastos importantes asociados con la compra y el almacenamiento de repuestos y suministros de mantenimiento. No es de extrañar que E.I. DuPont de Nemours Co. (Delaware) informó que “el mayor gasto controlable en una planta es el mantenimiento, y en muchas plantas el presupuesto de mantenimiento excede la ganancia neta anual”. (1996). Teniendo en cuenta el tamaño de los presupuestos de mantenimiento, frecuentemente existe la necesidad de que los gerentes de mantenimiento justifiquen los aumentos o mantengan los presupuestos al mismo nivel que el año pasado. El clima económico actual hace que esta tarea sea más difícil.

¿Cuáles son las señales de que su presupuesto de mantenimiento puede ser inadecuado?

1. Un gran retraso en el mantenimiento: Un número muy significativo será el tamaño del trabajo pendiente de mantenimiento, que normalmente se mide en horas o semanas. El trabajo pendiente de mantenimiento representa trabajos de mantenimiento que aún no se han realizado; por lo general, trabajos de mantenimiento preventivo que se reprograman o retrasan constantemente porque no se tiene el tiempo ni el dinero para completarlos.
2. Demasiado retrabajo: Otro indicador es el retrabajo:cuántas órdenes de trabajo tuvieron problemas o requirieron la emisión de nuevas órdenes de trabajo para completar un trabajo correctamente. Demasiado trabajo repetido indica una capacitación inadecuada de los técnicos de mantenimiento o prácticas de mantenimiento deficientes (uso de repuestos y suministros de calidad inferior, mantenimiento preventivo no realizado, instrucciones de orden de trabajo inadecuadas, etc.).
3. Muchas horas extras: El tercer indicador son las horas extra:si ve demasiadas horas extra, significa que los técnicos de mantenimiento tienen mucho que hacer o están tardando mucho más de lo esperado en el trabajo de mantenimiento (una señal de capacitación inadecuada o malas prácticas de mantenimiento).

Cómo justificar un aumento de presupuesto

Su CMMS/software de gestión de mantenimiento puede brindarle informes y estadísticas sobre estas condiciones y ayudarlo a identificar las acciones que debe tomar. Entonces, si ve signos de cualquiera de los anteriores en su programa de mantenimiento, puede ser el momento de aumentar el presupuesto de mantenimiento para contratar más personal de mantenimiento, gastar más en capacitación o mejorar la gestión de repuestos (encontrar mejores proveedores, mantener más artículos en stock, etc.). ¿Cómo se pueden justificar tales aumentos presupuestarios ante la alta dirección? En última instancia, todo se reduce al costo de oportunidad:el costo de la pérdida de producción y la incapacidad de atender satisfactoriamente a los clientes. Si puede cuantificar dichos costos, puede ser de gran ayuda para obtener las aprobaciones presupuestarias necesarias. Trabaje con su equipo de operaciones y otros departamentos para tener una idea del impacto que tienen los problemas de mantenimiento en ellos. Tener los números y poder identificar las causas y las soluciones necesarias hará que sea más fácil obtener los fondos que necesita.

La importancia de los datos del software de mantenimiento/CMMS

Para obtener resultados útiles, deberá poder recopilar una gran cantidad de datos para su análisis. Aquí es donde resulta muy útil un buen paquete de software CMMS/gestión de mantenimiento. Si está buscando un programa de software de mantenimiento/CMMS, puede descargar y probar una prueba completamente funcional de 30 días de FastMaint CMMS Maintenance Management.

Descargar software CMMS

Recursos adicionales

1. “Cómo reducir su presupuesto de mantenimiento (sin cortarse la garganta) ”de MaintenanceWorld.
2. “Artículos sobre costos y presupuestos de mantenimiento ”del Centro de recursos de mantenimiento de plantas.
3. “Presupuestos para la calidad ” de la revista Manufacturing.Net.

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