Seis formas comprobadas en que CMMS aumenta la eficiencia de la gestión de proveedores

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Reemplazar equipos que fallan inesperadamente puede resultar muy costoso no sólo en términos de costos incurridos sino también en pérdida de ingresos y costo de oportunidad. Esto hace que sea fundamental que el mantenimiento se realice correctamente para prolongar al máximo la vida operativa del equipo. La gestión eficaz de los repuestos y suministros de mantenimiento es una de las formas de garantizarlo.

El proveedor de menor costo puede no ser el mejor y el proveedor de piezas de mayor calidad puede no ser el mejor debido a los altos costos o su capacidad de entregar las piezas y los suministros cuando usted necesita. Debe tener alguna forma de mantener la información de los proveedores y realizar un seguimiento de lo que les compra. La mayoría de los CMMS/software de gestión de mantenimiento también le ayudan a gestionar la información de proveedores de repuestos de equipos y otros suministros de mantenimiento.

1. Pueden almacenar información sobre el proveedor, como a quién pedir piezas, quién proporciona el mantenimiento del equipo adquirido, a quién contactar si tiene problemas con el proveedor, etc.
2. Pueden permitirle calificar al proveedor para que pueda seleccionar el mejor proveedor cuando necesite pedir piezas o suministros.
3. Tienen informes donde puedes calcular cuánto gastaste en diferentes proveedores durante el año. A veces, consolidar compras con proveedores específicos puede brindarle mejores precios y servicios.
4. Si tienen un módulo de orden de compra en el software, debería poder vincular la información del proveedor con las compras y ver cómo les está yendo en términos de costos, calidad y entrega a tiempo.
5. Pueden ayudarle a identificar dos o tres proveedores de piezas y suministros concretos. Es posible que esto no siempre sea posible, especialmente en el caso de piezas especializadas para equipos especiales. Tener proveedores alternativos para diferentes piezas lo hace menos dependiente de un proveedor en particular; esto puede volverse importante si los proveedores deciden aumentar los precios, la calidad de las piezas disminuye o las entregas siguen retrasándose.
6. Si decide eliminar a un proveedor, puede verificar qué equipo le suministró, piezas y repuestos, así como cualquier orden de compra pendiente. Esto facilitará la identificación de un proveedor sustituto sin crear problemas operativos al realizar la transición a un nuevo proveedor.

Guía de selección de software de mantenimiento/CMMS

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