Optimice la Planificación del Presupuesto de Mantenimiento con Software CMMS

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Si es un planificador de mantenimiento o gerente de mantenimiento en una gran instalación comercial e industrial, uno de sus trabajos será preparar un presupuesto de mantenimiento y conseguir su aprobación. Esto decidirá cuánto dinero tiene disponible para gestión de mantenimiento, contratación de empleados y capacitación. Esto puede ser una tarea desalentadora, especialmente ya que no tendrá forma de predecir los costos de futuras averías de equipos. La gestión de mantenimiento típicamente involucra mucho dinero debido a los costos de mano de obra, materiales y otros cargos. Un buen paquete de software de mantenimiento (software CMMS) puede ayudarle a tener un control sobre tales costos que le ayudará a preparar un presupuesto más realista.

Al Hacer su Presupuesto de Mantenimiento, ¿Qué Debería Considerar?

1. Costos de mantenimiento preventivo: Estos costos son más predecibles ya que una vez que define las tareas de mantenimiento y la frecuencia que quiere que se hagan, el software CMMS puede calcular fechas programadas futuras y costos esperados para piezas y mano de obra. Puede usar informes de software de mantenimiento para períodos futuros para obtener una idea de costos esperados. Por ejemplo, en nuestro software de mantenimiento FastMaint CMMS tenemos un informe de Historial por Ubicación que podría usarse para calcular costos futuros de mantenimiento por Ubicación.
2. Costos de mantenimiento correctivo: Estos costos son por su naturaleza impredecibles – ya que no puede saber cuándo se averiará el equipo y qué tendrá que hacer para arreglarlo. Aquí, usar datos históricos de su software CMMS será útil para obtener una idea de costos posibles.
3. Costos de empleados y contratistas: En muchos casos, los costos de empleados para trabajo de mantenimiento se acumulan como costos de mano de obra en órdenes de trabajo. Los costos de contratistas pueden calcularse desde órdenes de trabajo hechas por ellos. Los costos de empleados para salario o sueldos regulares necesitan calcularse por separado.
4. Costos de capacitación: Estos son costos adicionales incurridos por enviar empleados/contratistas a capacitación – relacionada con mantenimiento o no.
5. Costos de piezas y suministros: Estos costos pueden estimarse desde costos de piezas y suministros usados en órdenes de trabajo – tanto preventivas como correctivas. Otra vez, busque informes en su software de mantenimiento que le permitan estimar costos de piezas – históricos y en el futuro.
6. Costos de reemplazo de herramientas: Estos son costos incurridos en reemplazar herramientas que se han dañado o ya no son útiles. Estimar estos costos puede ser más difícil, pero puede usar datos históricos para obtener una idea de cuándo se necesitan reemplazar herramientas y cuánto costará.
7. Costos varios: Estos abarcan costos de viaje, comida, teléfono, suscripciones, seguros, garantías, suministros de oficina, software, etc.

Una vez que pueda obtener estimaciones para costos bajo estas diferentes cabezas, podrá armar una estimación de presupuesto. Necesitará justificar gastos bajo cada cabeza y proporcionar una justificación bastante fuerte de por qué necesita dinero para un gasto particular. De lo contrario, la gerencia tiene el hábito de recortar elementos que no entienden, ¡especialmente cuando están bajo presión para reducir gastos innecesarios!

Usando Informes de su Software CMMS / de Mantenimiento

Si actualmente no tiene software de mantenimiento o no puede obtener estos informes del software que tiene actualmente, puede descargar una prueba totalmente funcional de 30 días de FastMaint CMMS. Úselo para configurar las tareas de mantenimiento preventivo que espera para el próximo año. Una vez hecho, puede intentar generar informes de órdenes de trabajo / informes de historial de varios elementos para fechas futuras para obtener una idea de órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo programadas y los costos esperados.

Descargar Software CMMS

Recursos Adicionales

1. "Cómo Recortar su Presupuesto de Mantenimiento (Sin Cortarse la Garganta)" de MaintenanceWorld.
2. "Presupuestando para la Calidad" de la revista Manufacturing.Net.

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