Optimice la planificación del presupuesto de mantenimiento con el software CMMS

Guía GRATUITA:Métricas de mantenimiento esenciales para realizar un seguimiento del éxito
Métricas de mantenimiento esenciales que todo planificador debe conocer
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Si usted es un planificador o gerente de mantenimiento en una gran instalación comercial e industrial, uno de sus trabajos será preparar un presupuesto de mantenimiento y obtener su aprobación. Esto decidirá cuánto dinero tienes disponible para la gestión del mantenimiento, la contratación de empleados y la formación. Esta puede ser una tarea desalentadora, especialmente porque no tendrá forma de predecir los costos de futuras averías del equipo. La gestión del mantenimiento suele implicar mucho dinero debido a los costes de mano de obra, materiales y otros cargos. Un buen paquete de software de mantenimiento (software CMMS) puede ayudarle a controlar dichos costos, lo que le ayudará a preparar un presupuesto más realista.

Al hacer su presupuesto de mantenimiento, ¿qué debe considerar?

1. Costos de mantenimiento preventivo: Estos costos son más predecibles ya que una vez que define las tareas de mantenimiento y la frecuencia con la que desea que se realicen, el software CMMS puede calcular las fechas programadas futuras y los costos esperados de piezas y mano de obra. Puede utilizar informes de software de mantenimiento para períodos futuros para tener una idea de los costos esperados. Por ejemplo, en nuestro software de mantenimiento FastMaint CMMS tenemos un informe del historial de ubicaciones que podría usarse para calcular los costos de mantenimiento futuros por ubicación.
2. Costes de mantenimiento en avería: Estos costos son, por su propia naturaleza, impredecibles, ya que no se puede saber cuándo se averiará el equipo y qué hay que hacer para repararlo. En este caso, será útil utilizar datos históricos de su software CMMS para tener una idea de los posibles costos.
3. Costos de empleados y contratistas: En muchos casos, los costos de los empleados por los trabajos de mantenimiento se acumulan en los costos laborales en las órdenes de trabajo. Los costos para los contratistas se pueden calcular a partir de las órdenes de trabajo que realizan. Los costos de los empleados por un salario o salario regular deben calcularse por separado.
4. Costos de formación: Estos son costos adicionales incurridos por enviar empleados/contratistas a capacitación, relacionados o no con el mantenimiento.
5. Costos de repuestos y suministros: Estos costos se pueden estimar a partir de los costos de piezas y suministros utilizados en las órdenes de trabajo, tanto preventivos como de averías. Nuevamente busque informes en su software de mantenimiento que puedan permitirle estimar los costos de las piezas, históricos y futuros.
6. Costos de reemplazo de herramientas: Estos son costos incurridos al reemplazar herramientas que se han dañado o ya no son útiles. Calcular estos costos puede ser más difícil, pero puedes utilizar datos históricos para tener una idea de cuándo es necesario reemplazar las herramientas y cuánto costará.
7. Costos varios: Estos incluyen costos de viaje, comida, teléfono, suscripciones, seguros, garantías, suministros de oficina, software, etc.

Una vez que pueda obtener estimaciones de los costos bajo estos diferentes encabezados, podrá elaborar una estimación presupuestaria. Deberá justificar los gastos en cada encabezado y proporcionar una justificación bastante sólida de por qué necesita dinero para un gasto en particular. De lo contrario, la gerencia tiene la costumbre de eliminar elementos que no entienden, ¡especialmente cuando están bajo presión para reducir gastos innecesarios!

Uso de informes de su CMMS/software de mantenimiento

Si actualmente no tiene software de mantenimiento o no puede obtener estos informes del software que tiene actualmente, puede descargar una prueba completamente funcional de 30 días de FastMaint CMMS. Úselo para configurar las tareas de mantenimiento preventivo que espera para el próximo año. Una vez hecho esto, puede intentar generar informes de órdenes de trabajo/informes de historial de artículos variados para fechas futuras para tener una idea de las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo programadas y los costos esperados.

Descargar software CMMS

Recursos adicionales

1. “Cómo reducir su presupuesto de mantenimiento (sin cortarse la garganta) ”de MaintenanceWorld.
2. “Presupuestos para la calidad ” de la revista Manufacturing.Net.

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