Evite errores comunes en la selección de GMAO:Guía de expertos – Parte 2

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Si su organización está buscando una solución de software de mantenimiento/CMMS, debe ser consciente de los errores comunes que pueden ocurrir durante el proceso de selección. Esta publicación es una continuación de la publicación anterior Errores en la selección de software CMMS/software de mantenimiento que exploró algunos de estos errores. En esta segunda parte analizamos algunos obstáculos más a los que hay que prestar atención.

 ¡Más errores en la selección de software CMMS!

1. Tener objetivos poco claros de lo que desea lograr o tener objetivos demasiado ambiciosos: El software de mantenimiento es una herramienta que puede ayudarle a lograr objetivos específicos. No es una solución mágica para solucionar los problemas del programa de mantenimiento. Una vez que comprenda esto, defina objetivos claramente alcanzables y mensurables, p. complete las órdenes de trabajo más pendientes en 2 días (promedio de días para completar), reduzca la acumulación de órdenes de trabajo en un 10 %, reduzca el tiempo de inactividad del equipo en un 10 %, reduzca el mantenimiento no planificado o por averías en un 20 % y así sucesivamente. Asegúrese de que todos estén de acuerdo con estos objetivos. Elimine los elementos que requieren demasiado esfuerzo y compromiso por parte de los técnicos de mantenimiento; o no se terminarán o los técnicos llenarán el sistema con información inútil para cumplir los objetivos, lo que dará como resultado la clásica entrada de basura y salida de basura. Es posible que desee ver la publicación Estadísticas clave de gestión de mantenimiento para planificadores de mantenimiento para obtener información sobre estadísticas útiles de gestión de mantenimiento que se pueden recopilar para ayudarle a definir objetivos realistas.
2. Dar demasiada importancia a las revisiones de software de mantenimiento: Si bien las revisiones de software CMMS pueden ser útiles, es necesario comprender quién hizo las revisiones y el público objetivo de estas revisiones.
3. No probar el software antes de comprarlo: Evite tomar decisiones basadas en una demostración bonita o una presentación ingeniosa del personal de ventas. Cada organización es ligeramente diferente. Lo que funciona realmente bien para uno puede no funcionar tan bien para otro. Por lo tanto, realmente necesita que su gente pruebe una copia funcional real del software antes de tomar una decisión. La mayoría de las empresas de software de mantenimiento ofrecen pruebas de su software que puede descargar y evaluar. Esto le ayudará a identificar posibles problemas en su sitio según el uso que haga del software.
4. Centrarse demasiado en el presupuesto para seleccionar el software: Es posible que le hayan dado una cantidad fija dentro de la cual puede comprar software CMMS, p. $1,000. Evite utilizar este número para descartar soluciones que cuestan, digamos, $1500 o incluso $2000. Las funciones adicionales o el mejor flujo de trabajo del producto más caro pueden amortizarse en poco tiempo. Por ejemplo, tenemos un estudio de caso llamado CMMS justificación, beneficios y retorno de la inversión (ROI) que muestra una recuperación de nueve meses para la mayoría de las ediciones del software FastMaint CMMS. Utilice algo como este estudio de caso para ver si puede justificar un costo de compra más alto si encuentra algo mejor pero que se salga de su presupuesto.

En conclusión:

Eche un vistazo a nuestra guía de software CMMS recientemente actualizada para obtener más información sobre los criterios a utilizar al seleccionar el software de mantenimiento para su organización. Cubre 15 preguntas diferentes que le ayudarán a identificar el software de mantenimiento adecuado para su organización. ¡Con cientos de productos disponibles, identificar el adecuado para su organización puede ser un desafío!

Guía gratuita de selección de software CMMS

Recursos adicionales:

1. “Diez errores que se deben evitar al seleccionar un CMMS/EAM” de la revista Industrial Maintenance &Plant Operations tiene algunos consejos útiles para buscar un programa CMMS de nivel empresarial.
2. “50 preguntas para ayudarle en su búsqueda de CMMS” del Centro de recursos de mantenimiento de plantas.
3. “Sistemas computarizados de gestión de mantenimiento (CMMS)” también del Centro de recursos de mantenimiento de planta para obtener una descripción general de los sistemas CMMS, su uso y su implementación.

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