Optimización de la planificación de la fuerza laboral para lograr el éxito en el mantenimiento durante el tiempo de inactividad

Las paradas de mantenimiento durante tiempos de inactividad requieren mucha mano de obra. Determinar sus necesidades de personal puede ser uno de los aspectos más desafiantes de la planificación de un proyecto de mantenimiento rentable durante el tiempo de inactividad.

Debe evaluar las habilidades y capacidades de su fuerza laboral interna y determinar dónde complementarlas ayudará a su equipo a completar con éxito todo el trabajo programado. También debe asegurarse de que haya profesionales capacitados disponibles para manejar rápidamente las tareas imprevistas que inevitablemente surgen incluso durante los cierres mejor planificados.

Independientemente de la cantidad de empleados en plantilla, muchos gerentes de plantas de fabricación dependen de especialistas externos para aumentar su fuerza laboral durante la renovación de una instalación. La asociación con proveedores de servicios profesionales y especialistas amplía el grupo de técnicos capacitados para brindar a los gerentes de planta el apoyo que necesitan en el momento justo para lograr un retorno más rápido a las operaciones completas.

Como señalamos en nuestra publicación Abordar la escasez de talento en mantenimiento industrial, formar asociaciones con proveedores de servicios ha demostrado ser una estrategia confiable utilizada por muchas empresas manufactureras para abordar sus necesidades de mantenimiento. Según el Informe de mantenimiento de 2016 de Plant Engineering, la instalación promedio subcontrató el 22 % de sus necesidades de mantenimiento en 2016, lo que representó un aumento del 15 % con respecto al año anterior.

Decidir cuándo necesita complementar su fuerza laboral

Las acciones a considerar que lo ayudarán a determinar cómo y cuándo sería mejor para usted colaborar con un proveedor de servicios durante su próximo cierre incluyen:

1. Crear un plan de mantenimiento detallado para el tiempo de inactividad
2. Definir claramente las funciones y responsabilidades de todos los involucrados
3. Obtener opiniones de expertos al principio del proceso de planificación

Evaluar sus necesidades de personal en las etapas tempranas de planificación le permite organizar soporte adicional mucho antes de la fecha de inicio del tiempo de inactividad, eliminando riesgos innecesarios de costosos excesos más allá de la fecha de finalización proyectada.

Comience con un plan de mantenimiento detallado durante el tiempo de inactividad

Antes de poder determinar qué tipos de apoyo necesitará para una recesión exitosa, primero debe tener una visión clara de sus activos actuales y ser capaz de ver cómo encajan en el camino hacia las metas que desea alcanzar.

Un plan de mantenimiento detallado durante el tiempo de inactividad incluye:

• Calendario de trabajo a completar -  Crear un cronograma que incluya la duración de cada trabajo y las fechas de inicio y finalización planificadas para cada proyecto. Un diagrama de Gantt es una valiosa herramienta de gestión de proyectos que puede utilizar para mostrar las tareas involucradas, el momento de cada una, dónde se superponen y la secuencia en la que se debe realizar el trabajo. Es posible que también quieras crear listas de verificación personalizadas para cada fase del proceso de tiempo de inactividad y establecer métricas para realizar un seguimiento de tu progreso.

• Personal requerido - Crear una lista exhaustiva del personal necesario para cada etapa de la parada. Es posible que necesite agregar una gran cantidad de personal técnico, proveedores, contratistas, ingenieros y especialistas para solidificar su fuerza laboral. La cantidad de personas en el sitio durante el mantenimiento del tiempo de inactividad a menudo puede aumentar hasta en un 300 por ciento. Organizar y rastrear este excedente de personas es crucial para la seguridad y el éxito.

Defina claramente las funciones y responsabilidades durante un cambio de rumbo

Definir las funciones y responsabilidades de las personas involucradas en cada etapa de su próximo tiempo de inactividad le permite determinar con mayor precisión las habilidades y la experiencia necesarias. Saber lo que necesita y compararlo con las capacidades y habilidades que poseen sus empleados actuales es la forma de identificar las áreas específicas donde el apoyo adicional de contratistas o proveedores de servicios lo ayudará a sobresalir.

Aclarar las funciones y responsabilidades de cada puesto de trabajo durante la recuperación de su planta también es una parte esencial para establecer equipos funcionales y evitar la superposición de tareas laborales. Asegurarse de que se comprendan las funciones laborales evita la confusión sobre las responsabilidades y agiliza los procesos de trabajo y aprobación.

El tiempo es un factor importante que puede pasarse por alto al asociarse con proveedores de servicios.

Con tanta gente y tareas que gestionar, puede resultar tentador posponer el contacto con especialistas externos. Sabes que te tendrán cubierto cuando llegue el momento, así que esperas y te ocupas del millón de asuntos más urgentes que tienes entre manos.

Pero establecer qué áreas de su planta en crisis se beneficiarán de soporte adicional en las primeras etapas de la etapa de planificación e involucrar a sus socios de servicio lo antes posible puede ahorrarle tiempo y gastos más adelante.

Los profesionales expertos en su campo pueden brindarle información valiosa para ayudarlo a determinar qué trabajo debe completarse y cuál es la mejor manera de realizarlo su equipo. El asesoramiento de expertos ayuda a reducir el riesgo de costosos descuidos o modificaciones inconvenientes en su plan de cierre.

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Etiquetas:Mantenimiento durante el tiempo de inactividad, Dotación de personal