Optimización de la Planificación de Personal para el Éxito en Mantenimiento durante Paradas

Los cierres de mantenimiento por parada son intensivos en mano de obra. Determinar sus necesidades de personal puede ser uno de los aspectos más desafiantes de la planificación de un proyecto de mantenimiento durante parada rentable.

Debe evaluar las habilidades y capacidades de su fuerza laboral interna y determinar dónde complementarlas ayudará a su equipo a completar con éxito todo el trabajo programado. También debe garantizar que profesionales calificados estén disponibles de inmediato para manejar rápidamente las tareas imprevistas que inevitablemente surgen incluso durante las paradas mejor planificadas.

Independientemente del número de empleados en plantilla, muchos gerentes de plantas manufactureras recurren a especialistas externos para aumentar su fuerza laboral durante una renovación de instalaciones. Asociarse con proveedores de servicios profesionales y especialistas amplía el grupo de técnicos calificados para dar a los gerentes de planta el apoyo que necesitan en el momento justo para lograr un retorno más rápido a las operaciones completas.

Como señalamos en nuestra publicación Abordando la Escasez de Talento en el Mantenimiento Industrial, formar asociaciones con proveedores de servicios ha demostrado ser una estrategia confiable utilizada por muchas empresas manufactureras para abordar sus necesidades de mantenimiento. Según el Informe de Mantenimiento 2016 de Plant Engineering, la instalación promedio subcontrató el 22% de sus necesidades de mantenimiento en 2016, lo que representó un aumento del 15% respecto al año anterior.

Decidiendo Cuándo Necesita Complementar su Fuerza Laboral

Acciones a considerar que le ayudarán a determinar cómo y cuándo se serviría mejor colaborando con un proveedor de servicios durante su próxima parada incluyen:

1. Crear un plan detallado de mantenimiento durante la parada
2. Definir claramente los roles y responsabilidades de todos los involucrados
3. Obtener asesoramiento experto temprano en el proceso de planificación

Evaluar sus requisitos de personal temprano en las etapas de planificación le permite organizar apoyo adicional mucho antes de la fecha de inicio de su parada, eliminando riesgos innecesarios de sobrecostos más allá de la fecha de finalización proyectada.

Comience con un Plan Detallado de Mantenimiento durante la Parada

Antes de poder determinar qué tipos de apoyo necesitará para una parada exitosa, primero debe tener una visión clara de sus activos actuales y poder ver cómo encajan en el camino hacia los objetivos que desea alcanzar.

Un plan detallado de mantenimiento durante la parada incluye:

• Cronograma de Trabajo a Completar — Cree un cronograma que incluya la duración de cada trabajo y las fechas planificadas de inicio y finalización para cada proyecto. Un diagrama de Gantt es una valiosa herramienta de gestión de proyectos que puede usar para mostrar las tareas involucradas, el momento de cada una, dónde se superponen y la secuencia en que se debe realizar el trabajo. También puede querer crear listas de verificación personalizadas para cada fase del proceso de parada y establecer métricas para rastrear su progreso.

• Personal Requerido — Cree una lista exhaustiva del personal necesario para cada etapa de la parada. Puede necesitar agregar una miríada de personal técnico, proveedores, contratistas, ingenieros y especialistas para solidificar su fuerza laboral. El número de personas en el sitio durante el mantenimiento de parada a menudo puede aumentar hasta en un 300 por ciento. Organizar y rastrear este excedente de personas es crucial para la seguridad y el éxito.

Defina Claramente Roles y Responsabilidades durante una Renovación

Definir los roles y responsabilidades de las personas involucradas en cada etapa de su próxima parada le permite determinar con mayor precisión las habilidades y experiencia requeridas. Saber lo que necesita y compararlo con las capacidades y habilidades que poseen sus empleados actuales es cómo identificará las áreas específicas donde el apoyo adicional de contratistas o proveedores de servicios le ayudará a sobresalir.

Clarificar las funciones y responsabilidades de cada rol de trabajo durante la renovación de su planta también es una parte esencial del establecimiento de equipos funcionales y de evitar la superposición de tareas. Asegurarse de que los roles de trabajo se entiendan evita la confusión sobre responsabilidades y agiliza los procesos de trabajo y aprobación.

El Momento es un Factor Importante que Puede Pasar por Alto al Asociarse con Proveedores de Servicios

Con tantas personas y tareas que gestionar, puede ser tentador posponer el contacto con especialistas externos. Sabe que le cubrirán cuando llegue el momento, así que lo deja para después y se ocupa de los millones de asuntos más apremiantes.

Pero establecer qué áreas de la parada de su planta se beneficiarán del apoyo adicional temprano en la etapa de planificación e involucrar a sus socios de servicio lo antes posible puede ahorrarle tiempo y gastos más adelante.

Los profesionales expertos en su campo pueden proporcionar aportes valiosos para ayudarle a determinar qué trabajo necesita completarse y cómo su equipo podría abordarlo mejor. El asesoramiento experto ayuda a reducir el riesgo de omisiones costosas o modificaciones inconvenientes a su plan de parada.

LubriSource es un Socio de Confianza durante las Paradas de Mantenimiento

LubriSource ha sido el socio de confianza de muchos fabricantes en excelencia de lubricación durante más de 20 años. Contáctenos mientras planifica las tareas involucradas en su renovación, y deje que nuestros profesionales le ayuden a determinar las estrategias de lubricación más eficientes para su mantenimiento durante la parada.