Diseño de un Plan de Mantenimiento Efectivo: Componentes Clave y Mejores Prácticas

La planificación de mantenimiento efectiva es esencial para el entorno general de mantenimiento. El contenido del plan de mantenimiento, que incluye el trabajo real, instrucciones, cronograma, trabajadores, repuestos y contratistas, guía todas las actividades de trabajo de mantenimiento. Siga leyendo para aprender qué necesita incluir en el plan y cómo hacerlo eficiente.

¿Qué es un plan de mantenimiento?

Un plan de mantenimiento es un documento que define el trabajo realizado para mantener activos en una instalación de forma proactiva. El contenido del documento le ayuda a facilitar el uso continuo de un activo en rendimiento óptimo. Su instalación puede evitar averías significativas o renovaciones imprevistas si se adhiere a las pautas proporcionadas aquí.

La idea detrás de la planificación de mantenimiento es asegurar que pueda sostener la condición de trabajo adecuada de su equipo. Mientras que un plan ordinario hará el trabajo, cualquier instalación requiere un programa efectivo para disfrutar de los beneficios completos de su política de mantenimiento.

¿Qué hace que un plan de mantenimiento sea efectivo?

Un plan efectivo necesita cubrir todas las características de la política de mantenimiento de su instalación. El programa debe contener un inventario exhaustivo de activos que necesita mantener. La lista que incluye numerosos elementos como calderas, bombas y techos, asegura que no deje fuera ningún activo vital.

También necesitará identificar las tareas de mantenimiento específicas que pretende realizar. Donde sea posible, alinee estas tareas con activos individuales. Un cronograma de mantenimiento razonable también debería ser suficiente para guiar todo el programa de mantenimiento.

Para el mantenimiento eficiente de sus activos, necesita demostrar el conjunto de habilidades requerido para cada tarea de mantenimiento. No quiere contratar a un individuo insuficientemente calificado para manejar el mantenimiento. Los diferentes niveles de mantenimiento podrían ayudarle a medida que prepara esta sección.

Exactamente, ¿qué necesitamos planificar?

• El trabajo en sí

Al crear su plan de mantenimiento, tiene que ser claro sobre qué exactamente necesita hacer. Decida las áreas prioritarias así como la secuencia de actividades una vez que comience el trabajo de mantenimiento.

• Instrucciones

Las instrucciones adecuadas limitan la dependencia de trabajadores específicos. El trabajo de mantenimiento también necesita cumplir con estándares de calidad particulares. Solo podrá lograr tales estándares si incluye instrucciones explícitas en el plan. Mientras lo hace, considere incluir observaciones de trabajo que pueda realizar para garantizar la eficiencia de las tareas de mantenimiento.

• Cronograma

El propósito del cronograma es hacer el trabajo tan a menudo como se necesite —no sobremantener haciendo el trabajo demasiado a menudo— no sub-mantener para que experimente tiempo de inactividad y averías. Si bien el mantenimiento de fin de semana rara vez interfiere con sus operaciones, hay una posibilidad de que no encuentre proveedores.

Siempre es sabio reservar la ventana de mantenimiento al comenzar su año. Asegúrese de que la producción esté bien al tanto de esta ventana. Necesitará la máxima cooperación de este equipo durante este período. A medida que avanza el año, haga los cambios necesarios en el plan para aumentar su eficiencia.

• Trabajadores

El plan tiene que indicar el conjunto de habilidades apropiado para cada tarea de mantenimiento. Esta información informará su elección de los mejores contratistas para el trabajo. Dependiendo de sus arreglos organizacionales, asigne a cada miembro del equipo de mantenimiento a áreas específicas.

Mientras lo hace, indique las tareas que reservará para contratistas externos. Asegúrese de que el plan también limite el acceso a áreas que representen altos riesgos para los empleados de la instalación.

• Repuestos

En esta fase, puede predecir su consumo de repuestos. Una vez que indique las piezas que necesitará, el trabajador sabe exactamente qué recoger del almacén —antes de ir a hacer el trabajo de mantenimiento real. Con esta sección, el gerente de mantenimiento obtiene información sobre las piezas usadas en el período anterior así como el consumo futuro de piezas. Tendrán un momento más fácil preparando un presupuesto para los próximos doce meses.

• Contratistas

Algunas tareas de mantenimiento pueden requerir contratistas externos. Incluyen especialistas externos que vienen al sitio para hacer trabajo especializado. La mayoría traen equipo especial como grúas móviles y herramientas de medición para dar servicio a activos.

El plan de mantenimiento efectivo especifica el trabajo que solicitará a los contratistas que hagan. Con esta sección, no tendrá que depender de un contratista específico para todas sus tareas de mantenimiento. Podría usar estas especificaciones para solicitar cotizaciones y licitaciones de diferentes contratistas para hacer un tipo particular de trabajo.

Pasos para crear un plan de mantenimiento efectivo

1. Detalle el trabajo que necesitará hacer en cada activo. Mientras lo hace, escriba un procedimiento que los trabajadores entenderán.
   
   
2. Programe el trabajo — Use una frecuencia de fechas, horas de funcionamiento, o medidas que proporcionarán información sobre la condición de un activo. El cronograma le permite hacer mantenimiento predictivo.
   
   
3. Agregue trabajadores o contratistas — incluyendo las horas de trabajo estimadas.
   
   
4. Agregue repuestos. Puede agregar cantidades de stock ahora, o más tarde a medida que haga el trabajo y obtenga información sobre cuántas piezas necesita para el trabajo.
   
   
5. Permiso de trabajo: Resalte si los contratistas y trabajadores necesitarán un permiso de trabajo específico.
   
   

¿Qué pasa si eliminamos uno/muchos temas del plan?

Todos los contenidos mencionados arriba se unen para crear un plan de mantenimiento eficiente. Cualquier omisión probablemente resultará en un plan debilitado. Si deja fuera el trabajo, hay una posibilidad de que haga más de lo necesario y gaste recursos no justificados.

De vez en cuando, puede tener que trabajar con personal menos experimentado. No incluir instrucciones en su plan les dará un mal momento. Los planes de mantenimiento sin cronograma a menudo colocan a las instalaciones en modo "bomberos". No estará en posición de maximizar el rendimiento de sus activos durante todo el año.

Sin una sección que indique los repuestos necesarios para las tareas de mantenimiento, tendrá dificultades para presupuestar su programa de mantenimiento. La ausencia de secciones que toquen trabajadores y contratistas de su plan predispone sus activos a mantenimiento deficiente.

Aproveche al máximo el mantenimiento preventivo

Cualquier organización que busque maximizar sus retornos de inversión debería tener un plan de mantenimiento. Al crear uno, asegúrese de no dejar fuera ninguno de los contenidos esenciales de un programa efectivo —corre el riesgo de debilitar el plan.

La idea de tener un plan de mantenimiento es aprovechar al máximo el mantenimiento preventivo mientras reduce el tiempo de inactividad. No siempre tiene que estar en modo bomberos.