Uso de la gestión del ciclo de vida de los activos (ALM) para maximizar el valor de los activos

Un "pozo de dinero" es cualquier inversión o proyecto que sale mal y consume una cantidad excesiva de dinero. Sin una gestión adecuada del ciclo de vida de los activos, cualquier activo importante puede convertirse en un pozo de dinero de pesadilla. Esto es especialmente cierto en el entorno industrial, donde las empresas utilizan maquinaria cara que se deprecia con el uso constante.

En esta publicación de blog, le mostraremos cómo maximizar el valor de los activos mediante la implementación de los procesos correctos de principio a fin, desde la planificación de la adquisición de activos hasta la eliminación.

Antes de eso, necesitamos explicar los conceptos básicos, comenzando con el ciclo de vida de los activos.

¿Qué es el ciclo de vida de los activos?

La vida de un ser humano se puede dividir en varias etapas distintas en orden cronológico:nacimiento, infancia, niñez, adolescencia, adultez temprana, etc. Del mismo modo, los activos propiedad de las empresas tienen diferentes etapas a lo largo de su existencia.

El ciclo de vida de todos los activos físicos se puede clasificar en términos generales en estas etapas principales:

Como puede ver en la imagen de arriba, el ciclo de vida de un activo no comienza el día en que se adquiere. La adquisición de activos es una decisión comercial importante, que debe tomarse solo después de una planificación cuidadosa.

La compra de activos inadecuados puede tener importantes repercusiones a largo plazo. Por ejemplo, una máquina costosa que no sea compatible con las instalaciones de la planta y los procesos comerciales existentes se convertirá rápidamente en una responsabilidad.

El costo de un activo, su función en el negocio y otras características únicas desempeñarán un papel crucial a la hora de decidir la importancia de su ciclo de vida para ese negocio. Esto afectará la forma en que la empresa opta por rastrear el ciclo de vida de un activo y qué tan detallado / exhaustivo será dicho proceso de rastreo.

¿Qué es la gestión del ciclo de vida de los activos (ALM)?

Al mantener un control constante del activo a lo largo de su ciclo de vida, una empresa obtendrá una gran cantidad de datos y conocimientos. Esto incluye la condición física del activo, la contribución del activo a la productividad general y la generación de ingresos, su confiabilidad y costos de mantenimiento continuo, etc.

Al utilizar estos datos junto con la información de otros departamentos, una empresa puede crear planes para lograr una combinación de varios objetivos diferentes, todos con el objetivo de optimizar la vida útil del activo.

Echemos un vistazo a los posibles objetivos, utilizando el ejemplo de la adquisición de una nueva máquina CNC:

• Maximización de beneficios e ingresos. ¿Puede una nueva máquina CNC manejar ciclos de producción más rápidos? ¿La máquina se adapta perfectamente a las instalaciones y requisitos de producción? ¿Requiere operadores más capacitados para lograr nuevos objetivos? Con los procesos adecuados del ciclo de vida de la gestión de activos, una empresa puede encontrar respuestas a todas estas preguntas, aumentando de manera eficiente la productividad y los ingresos.
• Minimizar el costo de propiedad. ¿Cuál es el costo total de propiedad de la máquina CNC? ¿Qué tipo de combustible / fuente de energía utiliza? ¿Es lo suficientemente flexible para adaptarse a las demandas de producción futuras con inversiones / modernizaciones adicionales mínimas? ¿Es asequible el servicio del proveedor? Las respuestas claras a estas preguntas ayudarán a la empresa a ahorrar mucho dinero durante la vida operativa del activo.
• Ampliación de la vida operativa del activo. ¿La máquina es capaz de soportar cargas de trabajo adicionales? ¿Tiene alguna degradación significativa en partes clave? ¿Cuál es el programa óptimo de reparación / mantenimiento para la máquina? Con las respuestas a estas preguntas, la empresa puede optimizar los procesos para mantener el activo en condiciones de funcionamiento durante el mayor tiempo posible. Esto ayudará a sacar el máximo valor del activo y compensará el costo inicial y otros gastos, mejorando el retorno de la inversión.

La gestión del ciclo de vida de los activos tiene muchos beneficios adicionales:

• útil para la planificación financiera mediante el cálculo del costo de adquisición
• esencial para desarrollar estrategias efectivas de mantenimiento preventivo
• reduce la depreciación, mejorando el valor de reventa de un activo
• mejora la eficiencia productiva
• esencial para la seguridad y el cumplimiento normativo

Sin una gestión adecuada del ciclo de vida, la mayoría de los activos provocarán un aumento de los gastos, reducirán la productividad y darán lugar a una utilización ineficiente de los recursos en toda la empresa.

Proceso de gestión del ciclo de vida de los activos

El éxito en la gestión del ciclo de vida de los activos depende de la fácil disponibilidad de la información. Para lograr el máximo impacto, los planificadores de ALM necesitan entradas de datos de prácticamente todos los aspectos de la organización. Esto exige un nivel de visibilidad que es difícil de adquirir en sistemas heredados (no digitales o no conectados, que implican la grabación manual de datos).

Los CMMS / EAM modernos, abreviatura de Computerized Maintenance Management System / Enterprise Asset Management software, son plataformas digitales sofisticadas que combinan software, sistemas en línea y herramientas en el sitio (integración de IoT). Una plataforma CMMS / EAM brinda a las empresas un control y una visibilidad sin precedentes sobre todos sus activos operativos, equipos y departamentos.

Una solución CMMS personalizable brinda a las empresas una ventaja crítica en todas las etapas de la gestión del ciclo de vida de los activos. Echemos un vistazo a cómo CMMS ofrece soporte en cada etapa.

1. Planificación

Esta es la etapa en la que los gerentes deben defender la adquisición de un nuevo activo. Muchas situaciones requieren una inversión de activos:

• para reemplazar equipos obsoletos
• para mejorar la eficiencia / productividad
• para garantizar el cumplimiento de la seguridad y el medio ambiente
• para ampliar la producción
• …

La planificación requiere una revisión exhaustiva de los aspectos técnicos y el costo de adquisición, así como otros insumos críticos de todas las partes interesadas:operadores, gerentes en el sitio, finanzas / contabilidad, adquisiciones, ingeniería, administración de nivel medio y alto, etc.

El activo se elige después de una extensa investigación de las opciones disponibles en el mercado, probándolas y comparándolas, y finalmente comprando una que se adapte mejor a las necesidades comerciales.

El impacto de CMMS

Para presentar un caso claro para la adquisición de nuevos activos, la administración deberá revisar el equipo existente y los activos de capital. Con una plataforma CMMS móvil, todos los datos relevantes están a su alcance en todo momento.

Con KPI personalizados, puede generar una amplia gama de informes sobre el rendimiento de los activos y compartirlos con las principales partes interesadas de la organización, lo que puede agilizar el proceso de toma de decisiones.

2. Adquisición e implementación

En esta etapa del proceso de gestión de activos, la empresa se concentrará en un producto específico, basándose en los conocimientos adquiridos durante la etapa de planificación, y el departamento de adquisiciones se encargará de su parte del trabajo.

La implementación implica tareas esenciales como la entrega de activos, la instalación en el sitio y la capacitación de los operadores (para equipos / máquinas / vehículos). Esta etapa generalmente implica un alto nivel de coordinación entre la empresa y el proveedor del producto adquirido.

El impacto de CMMS

La llegada de un nuevo activo trae consigo un conjunto de tareas esenciales. Los gerentes de mantenimiento pueden usar CMMS para asignar recursos y programar tanto el trabajo de preparación como la instalación del activo recién adquirido.

Mientras eso está en proceso, pueden ingresar los detalles del activo en la base de datos de CMMS y crear el plan de mantenimiento preventivo inicial basado en las recomendaciones del OEM y la experiencia laboral profesional. Según el tipo de activo y su importancia, es posible que la organización desee utilizar software de mantenimiento para configurar el seguimiento de activos.

3. Operación y mantenimiento

Esta será la etapa más larga del ciclo de vida de la mayoría de los activos. El enfoque principal del mantenimiento de activos será extenderlo durante el mayor tiempo posible, mientras se mantienen los aumentos en los costos operativos al mínimo.

Los programas de operación deben crearse con sumo cuidado, según las instrucciones del proveedor y los umbrales de seguridad. El monitoreo regular de los activos durante la operación es esencial para detectar cualquier problema de rendimiento o desgaste de las piezas.

Los programas de mantenimiento adecuados reducirán el riesgo de fallas inesperadas, reparaciones de emergencia y tiempos de inactividad no deseados. También contribuirá enormemente a incrementar los tiempos de actividad y prolongar la vida operativa del activo, optimizando su funcionalidad.

En esta etapa, las empresas también pueden optar por modificaciones y actualizaciones del activo. Esto generalmente se hace en respuesta a cambios en la producción, requisitos de cumplimiento y otras condiciones del lugar de trabajo. Algunas actualizaciones también pueden ayudar a aumentar la longevidad del activo.

El impacto de CMMS

El software CMMS / EAM moderno es crucial para mantener los activos físicos en buenas condiciones operativas. Ofrecen una variedad de funciones útiles que ayudan a los equipos de mantenimiento a organizar todo el trabajo de reparación y mantenimiento y a mantenerse al tanto del inventario de MRO.

Además de eso, un CMMS puede conectarse con sensores de IoT de vanguardia conectados a máquinas y equipos en la planta. Estos sensores pueden monitorear el estado de los activos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, detectando el potencial de falla del equipo con mucha anticipación. Esta es la base para ejecutar estrategias de mantenimiento avanzadas, como el mantenimiento prescriptivo y predictivo.

En otras palabras, CMMS le ayuda a planificar y ejecutar cualquier estrategia de mantenimiento proactivo que desee utilizar para sus nuevos activos. Como beneficio adicional, puede utilizar los datos de activos que CMMS almacena y genera para inferir información valiosa para calcular la productividad de los activos y su potencial de generación de ingresos. Estos se pueden aprovechar para realizar mejoras adicionales en la utilización de activos.

4. Desmantelamiento y eliminación

Llega una etapa en la vida de cada activo en el que es obsoleto, descompuesto o simplemente demasiado ineficiente para ser rentable. En este punto, los costos operativos superan las ganancias de productividad del activo; es hora de desmantelar el activo, deshacerse de él y reemplazarlo.

Después de la salida del servicio, el siguiente paso será determinado por el tipo de activo, su estado general y la demanda (si la hubiera) en el mercado de segunda mano. La empresa puede optar por vender / subastar el activo, donarlo o simplemente abandonarlo en un depósito de chatarra / instalación de reciclaje.

Con la debida diligencia y la gestión eficaz del ciclo de vida en las etapas anteriores, una empresa puede recuperar una parte importante de sus costos hundidos en el activo. Si el equipo o la instalación están en buenas condiciones, podrían alcanzar un precio elevado mediante subasta / reventa.

El impacto de CMMS

La identificación oportuna de la necesidad de desmantelamiento y reemplazo de un activo es fundamental:puede reducir las ineficiencias de producción y eliminar los posibles riesgos de seguridad. Al observar el historial y los informes de mantenimiento, a los gerentes les resultará más fácil decidir si un activo debe repararse o reemplazarse.

Además, la etapa de eliminación es también el momento de cosechar las recompensas de los registros de mantenimiento inteligentes y el mantenimiento de registros digitales; estos pueden mejorar significativamente el valor de reventa de un activo.

Maximizar el valor de los activos

Las empresas enfrentan un futuro desafiante, con los efectos crecientes del cambio climático, la recesión económica y los impactos sistémicos más amplios de la pandemia mundial. La disciplina financiera será más importante que nunca en los próximos años.

Con una menor asignación presupuestaria para la adquisición de activos, las empresas tendrán que sacar más valor en dólares de los inventarios de activos existentes y hacer todo lo posible para prolongar los ciclos de vida de los activos. Una solución CMMS móvil moderna y repleta de funciones como Limble le ayudará a maximizar el valor de los activos al guiar sus acciones en cada etapa del proceso de gestión del ciclo de vida de los activos.