¿Debería medir los costos de mantenimiento?

El mantenimiento es un costo de hacer negocios y debe ser informado como tal en sus estados financieros. En las plantas de fabricación, es común que todos los costos de mantenimiento se carguen a las órdenes de trabajo, que a su vez se cargan a los activos, generalmente a nivel de equipo o ubicación funcional. En algunas instalaciones, todos los costos, incluida la mano de obra, se cargan a las órdenes de trabajo. Este proceso requiere una administración extensa y costosa.

Al igual que con cualquier otra medición, el propósito de medir los costos de mantenimiento es comparar los costos reales de mantenimiento del equipo con algún objetivo y tomar medidas cuando la diferencia es significativa. Por lo general, esa acción será reconstruir, rediseñar o reemplazar el equipo.

Sin embargo, para los equipos de fabricación fijos, el costo de mantenimiento rara vez es una razón para tal acción. Las reconstrucciones, rediseños o reemplazos importantes generalmente ocurren porque el equipo no es confiable, tiene costos operativos demasiado altos, ya no puede fabricar un producto que pueda competir en el mercado, ya no puede cumplir con los estándares ambientales cambiantes o requiere demasiado tiempo de inactividad para la rutina. inspección y servicio.

Es inusual que el costo de mantenimiento en sí sea un factor significativo. Si se cree que los costos de mantenimiento de un elemento de equipo específico son demasiado altos, es muy probable que el equipo tampoco sea confiable, y el costo de las pérdidas resultantes de esa falta de confiabilidad es muchas veces mayor que los costos de mantenimiento. Por esta razón, es mucho más importante medir la confiabilidad que registrar el costo de mantenimiento.

Además, los registros de órdenes de trabajo de los costos de mano de obra de mantenimiento son notoriamente poco confiables por varias razones, como las personas que ingresan los registros de mano de obra en el sistema informático de mantenimiento reconocen que esta información tiene un valor mínimo y, como resultado, a veces hacen poco esfuerzo para garantizar la precisión.

Debido a que es poco probable que los registros detallados del costo de la mano de obra de las órdenes de trabajo tengan un valor suficiente para justificar el costo de registro, la práctica de cobrar la mano de obra de mantenimiento a las cuentas del área es probablemente el enfoque más sensato. Es bastante diferente para la mayoría de los equipos móviles, donde los costos de mantenimiento pueden ser el factor más importante al tomar decisiones para revisar o reemplazar unidades.

Para la infraestructura en las plantas de fabricación y especialmente en las instituciones de servicios, los costos de mantenimiento son críticos, aunque las decisiones que puede tomar la información sobre los costos de mantenimiento son más subjetivas y se basan en estándares de gestión. Por ejemplo, la decisión de pintar una instalación cada cinco años o cada 10 años normalmente se basará en una evaluación subjetiva de la apariencia en lugar de la necesidad de proteger la estructura.

Finalmente, el proceso de presupuestación en muchas instituciones financiadas con fondos públicos requiere que las actividades de mantenimiento y rediseño se carguen a diferentes cuentas, lo que aumenta significativamente el costo administrativo, así como la importancia de registrar con precisión los costos de mantenimiento a nivel de la orden de trabajo.