Cierre del lugar de trabajo:5 fases para las que debe prepararse

Muchas empresas realizan un cierre anual de mantenimiento del lugar de trabajo para llevar a cabo las actividades de mantenimiento necesarias que normalmente no se pueden realizar durante las tareas diarias.

Puede ser un poco costoso y detener temporalmente las operaciones comerciales, pero aún así es bastante gratificante si se considera el menor uso de energía, menos horas extra para su personal de mantenimiento, mayor eficiencia y operaciones de la planta, menor tiempo de inactividad no planificado y menos fallas mecánicas inesperadas.

Entonces, ¿qué es lo que tiene que hacer cuando llega el momento del mantenimiento de apagado, independientemente de si es la primera vez o no?

¡Sigue leyendo y te mostraremos las cinco fases diferentes que debes tener en cuenta!

Alcance

Reúna a su equipo y comience a diseñar un plan completo de lo que debe lograr durante o antes de que ocurra el mantenimiento de apagado.

Es importante que aclare cada cosa desde el principio, para que el mantenimiento de apagado funcione sin problemas. Eso significa idear una estrategia que apunte a un área diferente de su operación, ya sea prueba, reemplazo o reparación.

Por ejemplo, ¿su transformador de distribución está experimentando algún problema? Entonces es posible que desee considerar la reparación de un transformador de distribución para que pueda solucionar el problema y continuar con las operaciones comerciales habituales.

Al mismo tiempo, también debe reservar algo de tiempo para estudiar estudios de casos anteriores de la industria y proyectos de mantenimiento preventivo para que pueda aprender cómo otras empresas reducen sus costos y mejoran la eficacia general de sus equipos. Aquí es probablemente donde se utilizan el alcance del proyecto y los indicadores clave de rendimiento (KPI) para calcular el rendimiento.

Preparación

Aquí es donde todo encaja:todos los planes e ideas mencionados se están preparando para despegar.

Varios planes complementarios incluyen protección de almacenamiento, planes logísticos, planes ambientales, de salud y seguridad, y planes de garantía y control de calidad.

Informe a su personal de mantenimiento y soporte para que el procedimiento de apagado se pueda realizar una vez más. Asegúrese de que todos sepan cuál es su rol y si se requiere algún intercambio de roles. Probablemente sea mejor hacer una lista detallada de todo el personal con la información de contacto más reciente, para que todos estén accesibles en caso de una llamada o tarea urgente.

Programación

Lo que desea hacer en este punto es mantener el cierre lo más breve posible, para que pueda reanudar las operaciones comerciales regulares de inmediato.

Más importante aún, todas las tareas que se manejan son aquellas que solo se pueden realizar durante el apagado; deje otras actividades a un lado y administre solo cuando se complete el mantenimiento del apagado.

Solo tenga en cuenta que incluso con un cronograma completo, es posible que no siga necesariamente todas las partes. Todavía pueden ocurrir ciertos trabajos o tareas no planificadas, por lo que deberá mantenerse preparado para eso. Una forma es crear un plan de contingencia para que cualquier incidente imprevisto no descarrile el mantenimiento de apagado.

Ejecución

Su equipo de apagado, junto con su ingeniero asignado, inspeccionará minuciosamente el equipo dentro del complejo.

Además, asegúrese de medir los cambios en el cronograma, el presupuesto y el alcance en comparación con los KPI establecidos durante la fase de alcance.

Cualquier equipo identificado que se crea que tiene fallas potenciales se revisará una vez más; luego, el ingeniero decidirá si es necesaria alguna acción. De lo contrario, se puede realizar el mantenimiento del equipo, como un examen detallado, como la revisión de un generador o un motor eléctrico.

Luego, el equipo de mantenimiento y su ingeniero finalizarán cualquier otra reparación y dejarán el resto a su personal:comenzarán a configurar el equipo y prepararlo para las operaciones regulares.

Evaluación

Por último, pero no menos importante, organice una reunión posterior al cierre para revisar el procedimiento y evaluar el desempeño de cada tarea realizada.

Documente todos los eventos y tareas que ocurrieron durante el mantenimiento de la parada y esté abierto a cualquier tipo de medida de mejora. Dichos ejemplos incluyen costos, KPI, desde el apagado hasta el arranque y la aceleración, etc.

Luego, todo lo que tiene que hacer a continuación es elaborar un informe final con todos los éxitos y problemas resumidos, de modo que tenga anotadas todas las fases del cierre. Esto ayudará a mejorar cualquier mantenimiento preventivo futuro.

Con una idea clara de estas cinco fases, puede asegurarse de que su próximo mantenimiento de apagado se realice sin problemas, incluso obteniendo conocimiento informativo para futuras mejoras.