Estrategias de mantenimiento para herramientas especiales

Todos acumulamos accesorios especiales, bastidores de elevación, carros, paletas de transporte e inserciones de tuberías que se utilizan con poca frecuencia pero que ahorran tiempo y mejorar la seguridad cuando llegue su momento. Lo que haga con estas herramientas especiales en el medio determina si obtiene ese aumento de ahorro y seguridad nuevamente o si tiene que hacer la misma inversión una y otra vez.

¿Qué tipo de inversión? Si hace el trabajo con poca frecuencia, debe volver a tomar las medidas, encontrar el material de stock, fabricar las piezas y verificar los ajustes. Nada de esto es barato y, por lo general, ocurre en medio de un trabajo cuando menos puede permitirse el tiempo o la desviación de la mano de obra. Obviamente, no es rentable hacerlo una y otra vez, así que ¿por qué no hacer que la primera vez cuente?

Incluso si no está seguro de que volverá a usarse, espere hasta que las cosas se calmen y luego evalúe el artículo. Si fue un asunto de una vez en un siglo, tíralo a la basura y sigue adelante. Si parece algo que se usará nuevamente, registre las dimensiones y tome fotografías. Las imágenes digitales se pueden insertar o vincular a un documento para ese archivo de equipo o el archivo para ese trabajo especial, y ayuda a explicar la aplicación del artículo si puede tomar algunas fotografías en uso.

Codificar por colores sus herramientas especiales también es una buena práctica. Elija un esquema de color que sea único y asegúrese de que todos sepan que cualquier cosa pintada de ese color, sin importar cuánto se parezca a basura, debe conservarse y devolverse al almacenamiento de la tienda.

Etiquetar esa herramienta o accesorio especial es otra necesidad, así como su contenedor de almacenamiento. He visto herramientas especiales pintadas de amarillo fluorescente con números grabados en ellas que tenían varios años. El amarillo era su color especial que era fácil de reconocer a distancia, y el número correspondía a una carpeta de archivos que contenía un dibujo a escala, una descripción detallada y un procedimiento paso a paso sobre cómo usarlo (con fotos). Los empleados de esa planta sabían qué significaba el color y cómo encontrar el archivo en el artículo específico. También sabían que destruir o destruir una herramienta especial era un delito de despido en esa empresa.

Lo bueno del número de identificación único es que le permite hacer referencia a él en órdenes de trabajo, procedimientos operativos estándar (SOP) y listas de materiales (BOM). Agregue un lugar de almacenamiento designado y etiquetado y obtendrá el máximo valor de su primer gasto. Otra ventaja es que si tiene equipos similares en varias plantas, puede enviar las herramientas o accesorios según sea necesario y aprovechar la inversión aún más. Esto ahorra costos generales y aumenta la confiabilidad a medida que los trabajos se hacen más fácil, más rápido y probablemente mejor.

Si fabrica equipos y utiliza herramientas y accesorios especiales durante el ensamblaje, incluso puede abrir una nueva fuente de ingresos alquilándolos a los clientes durante reconstrucciones o modificaciones importantes. El simple hecho de prestarlos de forma gratuita fomenta la lealtad del cliente y mejora la reputación de mantenimiento de su equipo.

Un ejemplo de un artículo de especialidad simple y de uso poco común es uno de mi propio pasado. Necesitábamos mover conjuntos de rodillos de molienda de 3,200 libras cada otoño durante las reparaciones del molino en una cervecería. Este proceso implicó entrar y salir de los ascensores, además de maniobrar a través de algunas puertas y pasillos estrechos. Estos conjuntos podían aplastar los pies y romper las piernas si se escapaban, y su forma incómoda hacía que fuera difícil colocarlos en los carros listos para usar, por lo que era importante tener control sobre ellos en todo momento.

Nuestros técnicos inicialmente diseñaron un carro completamente de acero que costaba alrededor de $ 3500 cada uno para construir, pero después de que uno de los dos desapareció durante una fase de expansión de la planta, pasamos a la baja tecnología para los reemplazos. Nuestro contratista carpintero atornilló carros de reemplazo de madera contrachapada de 4 por 4, tres cuartos de pulgada y ruedas para trabajo pesado con soportes de captura de hierro en ángulo en las esquinas. La madera de los carros protegía los perfiles de la superficie de los rodillos y las cuatro ruedas giratorias permitían un control perfecto dentro y fuera de espacios reducidos. El perfil bajo mantuvo el centro de equilibrio bajo para minimizar los problemas de vuelco. Los carros se apilan para almacenarlos en un lugar designado hasta que se necesiten el próximo otoño.

A solo $ 800 cada uno, obtuvimos seis por el precio de un carro de acero, de modo que simplificamos el manejo de los tres ensamblajes reconstruidos y los tres ensamblajes viejos sin la necesidad de mucho manejo durante el trabajo. La preparación previa fue muy fácil.

La lección aquí es que una solución de baja tecnología es a veces la más rentable.

Otra lección clave es que debe controlar sus artículos especiales para que estén allí cuando los necesite.

Entonces, para resumir:

• Determine si se volverá a utilizar en su vida.
• Haga un dibujo dimensional.
• Numere, etiquete y codifique con colores si es posible.
• Cree un archivo para él.
• Incluya procedimientos prácticos y fotografías de los mismos en uso.
• Designe una ubicación de almacenamiento etiquetada y regístrela en el archivo maestro del equipo.
• Consúltelo en sus procedimientos de trabajo y POE.