¿Qué es la depreciación de equipos? Cálculo de la vida útil de los activos

Es una realidad a la que se enfrentan todos los fabricantes:los equipos se desgastan con el tiempo y su valor se deprecia cada año. Es importante entender la depreciación de los equipos como fabricante porque tiene un impacto comercial en varios frentes:

• Para fines fiscales y contables
• Para tomar decisiones de mantenimiento prudentes
• Para decidir cuándo es el momento de reemplazar una máquina

A lo largo del resto de esta publicación, examinaremos estos puntos con más detalle, incluido por qué es necesario calcular la depreciación, cómo calcular la vida útil de la depreciación del equipo y cómo usar esta información para tomar decisiones más informadas sobre el mantenimiento.

Cómo calcular la vida útil de los activos y la depreciación

Existen varios métodos para determinar la vida útil de los equipos. Ellos son:

• Estimaciones del IRS: En la Publicación 946 del IRS, Apéndice B, el IRS establece estimaciones de vida útil estándar para fines contables y fiscales.
• Especificaciones del fabricante: Los OEM pueden incluir estimaciones de la vida útil como parte de la documentación del equipo.
• Tu experiencia e historial: Si ha tenido un equipo similar en el pasado, puede aprovechar la vida útil de ese equipo para estimar la vida útil de otros equipos.

Independientemente del método utilizado, recuerde que su uso, los estándares de mantenimiento y los procesos también influirán en la vida útil del equipo. La vida útil de los equipos es una cifra importante debido a la función que desempeña en el cálculo de la vida de depreciación de los activos. La depreciación es la reducción en el valor de un activo año tras año. Se calcula en incrementos anuales iguales a lo largo de la vida útil del equipo. Para calcular la depreciación, también debe conocer el valor de rescate de una pieza de equipo (el monto en dólares por el cual el equipo se puede vender como chatarra o partes al final de su vida útil). Puede calcular la depreciación con la siguiente ecuación:

(Costo de compra - valor residual) / Vida útil =Importe de depreciación anual

Una forma de verificar sus cálculos es que si calcula correctamente el monto de la depreciación, el activo alcanzará su valor de rescate al final de su vida útil. La depreciación es una necesidad crítica a efectos fiscales y contables. Se utiliza de dos formas principales:

• Los valores de los activos deben incorporar la depreciación, reduciendo así el valor listado cada año.
• La depreciación anual es una cancelación de impuestos que reduce la posible obligación tributaria de la empresa.

Fuera de la contabilidad, la depreciación del equipo puede ayudar a informar las decisiones de mantenimiento, como exploraremos en la siguiente sección.

Consideraciones sobre la depreciación y el mantenimiento del equipo

La depreciación y el valor de los activos a lo largo del tiempo deben desempeñar un papel en la toma de decisiones de mantenimiento y la asignación presupuestaria. Más directamente, la razón es que es posible que no desee invertir importantes recursos de mantenimiento en equipos que están al final o cerca de su vida útil, ya que estos equipos no proporcionarán beneficios desde la perspectiva del balance. Otros puntos de mantenimiento a considerar teniendo en cuenta la depreciación incluyen:

• Si el equipo está al final de su vida útil y ya no proporcionará una amortización por depreciación, puede ser ventajoso reemplazar la máquina para comenzar un nuevo ciclo de depreciación.
• La contabilidad de la depreciación puede volverse bastante complicada, y costosa, para los equipos que no alcanzan su vida útil. Por esta razón, es una buena idea participar en buenas prácticas de mantenimiento preventivo y predictivo para ayudar a garantizar que obtenga el valor total del equipo.
• Los costos de mantenimiento preventivo y mantenimiento predictivo casi siempre muestran un retorno de la inversión positivo en comparación con los beneficios de una vida útil más larga del equipo.
• El mantenimiento adecuado puede extender la vida útil del equipo mucho más allá de las estimaciones del IRS. Asegúrese de tener en cuenta sus procesos internos, expectativas e historial al calcular la depreciación a este respecto.

Con esta información a mano, ahora comprende la importancia de la depreciación, tanto desde el punto de vista contable como desde la perspectiva de mantenimiento, y puede tomar decisiones informadas basadas en la intersección de los dos.

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