Cómo eliminar el papel en talleres impulsa la eficiencia y la sostenibilidad

Desmaterialización, cero papel, digitalización de procesos, digitalización de documentos… Son todas expresiones que encontramos en el mundo industrial actual y que describen una evolución cada vez más intensa. Entre la búsqueda de máxima eficiencia, la búsqueda de ahorros, la simplificación de tareas y cuestiones medioambientales, la eliminación del papel en talleres es un enfoque con múltiples beneficios.

Menos tiempo perdido, más productividad

Migrar a una organización y modelo operativo sin papel tiene obviamente como objetivo aumentar la eficiencia. Esto implica reducir el tiempo perdido, por ejemplo, en buscar y archivar documentos. Hay soluciones de software disponibles para crear y gestionar documentos técnicos digitalmente y que permitirán a los operadores tener la información que necesitan en sus puestos de trabajo lo más rápido posible y con un mínimo de manipulación. En el taller de producción, los formularios de entrada digital se adaptan fácilmente a todos los aspectos de la misión: la pieza a fabricar, las peticiones del cliente, etc.

El tiempo que los empleados no pasan buscando los datos necesarios es el tiempo que pueden dedicar a mejorar la productividad y la calidad.

Desmaterialización de documentos: valor organizacional añadido

Con la cantidad cada vez mayor de datos (Big Data) que almacenar, analizar y comunicar, quedarse en papel sería una aberración para las empresas de hoy. Además, regulaciones recientes exigen que cierta cantidad de información se conserve por motivos legales, contables y de trazabilidad. La digitalización facilita el almacenamiento y procesamiento de estos grandes volúmenes de documentos, particularmente a través de plataformas online (Cloud).

Esto facilita a los empleados el acceso a la información y asegura que tengan la última versión del documento, lo que reduce el riesgo de error. La digitalización de soportes y procesos también permite saber quién tuvo acceso a documentos y tener trazabilidad.

Ahorros: reducción de costes de gestión

La tecnología digital también permite reducir considerablemente los costes asociados a la adquisición de papel y material de oficina, lo que ya no tiene sentido en una era donde portátiles, tabletas, smartphones y otros dispositivos móviles son omnipresentes. Son ahorros directos, pero otras formas indirectas también se logran, como ahorro de espacio físico, reducción de costes de almacenamiento y archivo de documentación industrial. El enrutamiento, duplicación, impresión y archivado de documentos consumen mucho dinero cuando están en papel.

Al mismo tiempo, consumir menos papel tiene una fuerte dimensión medioambiental, ya que es de los árboles que se crea este material; este enfoque ayuda a preservar bosques enteros, lo que también ayuda a mejorar la imagen de la empresa tanto con sus clientes como con sus socios. Hoy en día, se da mayor importancia a las políticas seguidas por las industrias para controlar su consumo de energía de recursos no renovables y sus emisiones de gases de efecto invernadero, entre otras medidas para proteger el medio ambiente.

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