Desbloquee la eficiencia: digitalizando formularios y listas de verificación de recopilación de datos en manufactura

Los formularios permiten a los fabricantes recopilar todo tipo de datos. Dada la importancia de los datos industriales, los formularios usados para recopilarlos deben ser extremadamente eficientes para evitar cualquier pérdida. En la era de la Industria 4.0, la digitalización de herramientas de trabajo es el primer paso para cruzar esta transición a la industria del futuro. La digitalización de formularios es, por tanto, una de las primeras transformaciones digitales a planificar. ¡Descubrámosla!

Formularios en la industria

En la industria, los formularios intervienen en la planificación de intervenciones, procesos de producción y control. Son cumplimentados por el operador y el técnico para recopilar información relevante. Aquí hay algunos ejemplos de documentos operacionales que pueden incluir formularios:

• Hojas de progreso
• Hojas de mejora
• Hojas de control
• Fichas de datos de seguridad
• Verificación de competencias
• Muestreo
• Hojas de mejora continua
• Formularios de reporte de no conformidad y eventos adversos
• Etc.

Hasta entonces, las empresas industriales usaban papel para presentar formularios. Se imprimen en múltiples copias y luego se rellenan, recogen, introducen en ordenador y archivan. Este procedimiento clásico implica muchos riesgos de pérdida o alteración de datos. Esta es la primera ventaja de digitalizar formularios.

Las ventajas de la digitalización de formularios

La digitalización de formularios consiste en abandonar el papel y moverse hacia el uso de aplicaciones dedicadas a la recopilación de información. Como la industria del futuro se mueve hacia lo digital y sin papel, la digitalización de los procesos involucrados en la recopilación de información está en el corazón de la planificación estratégica.

Reducción de costes

La ausencia de papel en la industria ciertamente ayuda a optimizar costes. Además de los costes de adquisición de papel, también están los costes de consumibles (cartuchos de tinta, bolígrafos, grapas, etc.), equipos de impresión y su mantenimiento. Moverse hacia el "paperless" permite a la industria hacer ahorros significativos.

Reducir el impacto medioambiental

Como sabe, la producción de papel requiere la tala de árboles y procesos específicos. De hecho, para producir 100 kg de papel, la industria papelera debe talar el equivalente a 2,5 árboles de 2 m de altura. Así, reducir el consumo de papel en empresas industriales está en el corazón de la transición ecológica y ayuda a reducir la huella ecológica de las plantas. La digitalización de formularios en papel contribuye a mejorar el rendimiento ecológico de la industria.

Seguridad de los datos

El papel puede dañarse fácilmente (humedad, manchas, fuego, roturas, etc.), lo que pone en riesgo la información recopilada. Así, la digitalización de formularios permite a los fabricantes asegurar mejor los datos recopilados.

Facilidad de procesamiento de datos

La información contenida en los formularios debe conservarse para usarla en todo momento. El formato papel complica el uso de los datos y puede llevar a errores debido a la escritura a mano. La digitalización de formularios facilita, por tanto, el acceso a los datos, ya que estarán centralizados en una base de datos y accesibles en cualquier momento a través de un dispositivo multimedia.

Un ahorro de tiempo considerable

La recopilación de información en la industria del futuro debe ser más fácil y rápida. La digitalización de formularios permite, por tanto, ahorrar una cantidad considerable de tiempo al cumplimentarlos. Y como sabe, "el tiempo es el oro del sabio". Esta cita también se aplica en plantas donde el ahorro de tiempo y energía es extremadamente beneficioso para la optimización de procesos.

Un ladrillo de la industria del futuro

La digitalización de formularios es un paso obligatorio para plantas dispuestas a unirse a la industria del futuro. Deben, por tanto, buscar la solución más adaptada a sus necesidades de recopilación de datos, ofreciéndoles gran flexibilidad en la creación y cumplimentación de formularios pero también accesibilidad de datos.

Usar herramientas dedicadas a la digitalización de procesos en la industria

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