Las diferencias entre los agentes de aduanas de México y los EE. UU.

Si bien existen regulaciones similares y requisitos superpuestos que rigen los procesos de importación de aduanas de México y EE. UU., Existen diferencias drásticas que los transportistas expertos deben conocer. Solo si conoce las diferencias que existen entre los dos países, podrá navegar con éxito en la importación y exportación en cualquiera de los dos países.

Qué esperar al importar a EE. UU.

¿Quién puede convertirse en agente de aduanas de EE. UU.? Un ciudadano mayor de 21 años puede solicitar convertirse en agente de aduanas de EE. UU. El proceso requiere enviar una solicitud a la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) de EE. UU., Aprobar un examen y someterse a una verificación de antecedentes. El examen cubre la Lista de Aranceles Armonizados de los Estados Unidos (HTSUS), el Título 19, el Código de Regulaciones Federales, las directivas aduaneras especificadas y los detalles del documento de Requisitos de Interfaz Automatizada de Aduanas y Comercio (CATAIR).

Una vez autorizados, muchos agentes de aduanas de EE. UU. Se especializan rápidamente en ciertos tipos de productos, desde textiles y telas hasta alimentos y productos perecederos. Tradicionalmente, los agentes de aduanas autorizados se han ubicado cerca de los puntos de entrada de los EE. UU. (Aeropuertos y puertos), pero la interfaz automatizada de agentes (ABI) permite a los agentes presentar solicitudes remotas en cualquier punto de entrada, eliminando la necesidad de su presencia en ubicaciones geográficas específicas.

Responsabilidad compartida por el cumplimiento de la Aduana de EE. UU. El Departamento de Seguridad Nacional de EE. UU. Gobierna todas las actividades aduaneras de EE. UU. En consecuencia, todo agente de aduanas de EE. UU. Debe demostrar la debida diligencia para cualquier elemento de datos que se declare en las entradas de EE. UU. Tanto el importador registrado de EE. UU. (IOR) como el agente de aduanas de EE. UU. Comparten la responsabilidad del cumplimiento. Cualquier inexactitud o error en las presentaciones puede hacer que tanto el importador como el agente de aduanas sean responsables de las sanciones.

Requisitos de IOR. En los EE. UU., Los importadores no están obligados a tener presencia en el país para importar mercancías. Solo necesitan establecerse, a menudo con la ayuda de un agente de aduanas de EE. UU., Como importador extranjero registrado.

CBP requiere que todos los IOR, tanto nacionales como extranjeros, mantengan una fianza aduanera. El monto de la fianza es generalmente el 10% de los aranceles e impuestos que un IOR espera pagar a la CBP durante el año. La cantidad mínima de una fianza continua, que es la más común, es de $ 50 000. Sin embargo, si está importando solo un puñado de veces al año, puede utilizar un bono de transacción única.

Qué esperar al importar a México

¿Quién puede convertirse en agente de aduanas en México? Históricamente, los agentes de aduanas de México transmitían sus licencias (patentes) a sus descendientes a través de la concesión hereditaria. Esta tradición está comenzando a cambiar, pero una pequeña asociación de corredores sigue siendo responsable de todas las importaciones y exportaciones de México.

Se estima que hay 800 corredores activos con licencia en México. A diferencia de los agentes de aduanas de EE. UU. Que pueden presentar sus solicitudes en cualquier punto de origen, los agentes de aduanas en México solo pueden presentar solicitudes en cuatro puertos principales. Además, la mayoría de los agentes de aduanas de México se especializan en determinados productos básicos. Los importadores que tienen varios puertos de entrada o varios tipos de productos básicos pueden depender de varios agentes de aduanas para realizar el despacho en su nombre.

Responsabilidad principal del cumplimiento aduanero de México. La autoridad fiscal de México rige toda la actividad de importación en México. Solo los agentes de aduanas autorizados en México pueden despachar productos a través de la aduana. Los agentes de aduanas de EE. UU. No pueden ingresar mercancías en México.

Los agentes de aduanas mexicanos son responsables de la exactitud de la mayoría de los datos declarados en las entradas a México. Por lo tanto, el corredor asume la mayor responsabilidad por errores y omisiones. Esto coloca una gran responsabilidad en los agentes de aduanas de México, porque aunque son ciudadanos privados, tienen la responsabilidad fiduciaria de cobrar la cantidad correcta de impuestos de los bienes importados. Lo más notable es el impuesto al valor agregado fijo del 16%.

Requisitos de IOR. México no reconoce a los importadores extranjeros. Las empresas fuera de México no pueden contratar un agente de aduanas en el país y no pueden pagar impuestos sobre su envío. Solo las empresas mexicanas registradas pueden participar en el comercio internacional para importar a México.

Al permitir que solo personas o empresas en México se registren como IOR, las autoridades aduaneras de México tienen la seguridad de que alguien local será responsable de los problemas de incumplimiento. Estos problemas pueden incluir cualquier cosa, desde el etiquetado adecuado hasta el control de materiales peligrosos.

Elección del agente de aduanas adecuado en cualquier país

Hay muchas tácticas que puede utilizar para encontrar el agente de aduanas adecuado en ambos países. Incluyen:

• Exija respuestas directas. Elija al corredor que le brinde respuestas directas, incluso si no es lo que desea escuchar.
• Encuentre a alguien a quien anticipar y asesorar. Es igualmente importante encontrar un corredor que le aconseje sobre las formas de evitar riesgos antes de que no cumpla con las normas.
• Tenga cuidado con las promesas dudosas. Manténgase alejado de las empresas que hacen promesas poco realistas. La primera responsabilidad de su agente de aduanas debe ser ayudarlo a administrar el cumplimiento y mitigar los riesgos.
• Espere muchas preguntas. Los agentes de aduanas siempre deben hacer preguntas. Es una buena señal que estén analizando su negocio tan de cerca como lo haría una auditoría gubernamental en el futuro.
• Nunca esté dispuesto a sacrificar la calidad. Su agente de aduanas siempre debe exigir la perfección en sus presentaciones y tener las herramientas y los servicios para respaldar su negocio.

El despacho de aduanas no es una mercancía, sino un servicio integral que necesita personas, comunicación bidireccional y un poco de imaginación. Trabajar con un agente de aduanas global y un experto en cumplimiento comercial que tenga una amplia experiencia y esté informado sobre su empresa y negocio lo ayudará a desarrollar las soluciones creativas y económicas que su negocio necesita. Recuerde seleccionar sabiamente un agente de aduanas en el que confíe y que pueda llevar la estrategia de aduanas al siguiente nivel.

Luca Winters es gerente general de transporte en C.H. Robinson.