Prepárese: Estrategias esenciales para mantenerse seguro y organizado al acercarse la temporada de huracanes

La temporada de huracanes trae consigo todo tipo de predicciones funestas, con muchas incógnitas y variabilidades en el impacto de tormentas que avanzan. Estas incertidumbres pueden forzar disrupciones significativas en planificación de eventos, servicios, viajes y actividades. Resultados potenciales incluyen reubicación de eventos deportivos y de entretenimiento; cancelación de cirugías electivas en hospitales afectados; reprogramación, reencaminamiento y cancelación de viajes, y preparación de refugios y rutas de evacuación. En medio del caos, sin embargo, el efecto en pacientes y sistemas de salud puede anticiparse y predecirse.

Mensajes de emergencia y seguridad del paciente

En estos escenarios, mensajes de emergencia importantes se difunden con tiempos de aviso significativos, especialmente en salud, donde destacan implicaciones en seguridad del paciente. La meta es asegurar que pacientes y hospitales tengan cantidades adecuadas de medicamentos recetados, capacidad hospitalaria y suministros esenciales como agua.

Como los hospitales no son refugios de huracanes aprobados, servicios críticos podrían tener que moverse a ubicaciones más seguras. Agua y suministros adecuados deben estar disponibles.

Decisiones de quedarse o evacuar: implicaciones en distribución

Durante estos períodos críticos, la gente debe decidir si quedarse o evacuar. Ambas opciones tienen implicaciones significativas en la ubicación de puntos de distribución para suministros y servicios. Incluso quienes deciden evacuar necesitarán acceso a comida, agua y consumibles básicos.

Toda esta disrupción puede causar estragos en operaciones de cadena de suministro, enfocadas en entregar producto al lugar correcto, en su totalidad, en el momento correcto. A medida que se desarrolla la temporada de huracanes, la capacidad de las cadenas de suministro para mantener visibilidad y gestionar riesgo se vuelve de importancia crítica para la seguridad del paciente.

Escasez de agua temprana y visibilidad de fuentes alternativas

A menudo en situaciones de huracanes, las escaseces de agua ocurren temprano, mientras la gente se apresura a adquirir suministros por encima de sus niveles normales de consumo. Bolsas de agua fresca y raciones de emergencia podrían estar almacenadas en otras ubicaciones. Lo que más importa es que esas fuentes sean visibles y rápidamente accesibles cuando se necesiten.

La clave está en encontrar y enrutar artículos extra a áreas de mayor riesgo antes de que una tormenta disrumpa la cadena de suministro. Crucial para el éxito de ese esfuerzo es la capacidad de integrar cadenas de suministro con servicios de emergencia. Hacerlo permite a empresas gestionar activamente sus cadenas de suministro y colaborar con recursos y socios sobre el terreno.

Grandes fabricantes y retailers se preparan según trayectoria de tormentas

Fabricantes y retailers como P&G, Coca Cola, Nestlé, Lowe's, Home Depot y Walmart aumentan sus capacidades de distribución basándose en la trayectoria anticipada de tormentas. Home Depot, Walmart y Lowe's han planificado históricamente generadores extra, herramientas y materiales de construcción como madera contrachapada y lonas plásticas. Este nivel de preparación impacta a evacuados así como a pacientes en clínicas y hospitales que no pueden reubicarse frente a una tormenta inminente.

Plataformas digitales: base de preparación y respuesta a emergencias

El lado positivo de esta nube sombría es que vivimos y aprendemos año tras año capeando tormentas, y mejoramos en construir fundamentos de tecnología digital integrada para servir escenarios futuros. Un ejemplo son los esfuerzos de la industria farmacéutica para crear una plataforma de red que permita a participantes compartir información sobre esfuerzos de alivio por huracanes, así como conectar con proveedores fuera del camino de las tormentas. Al mismo tiempo, la red proporcionará visibilidad en tiempo real de movimientos de producto. El conocimiento de dónde están productos y capacidades críticas da a empresas una valiosa ventaja al responder a desastres naturales, y orquestar la disponibilidad de suministros y medicinas. Nadie necesita quedarse atrás u olvidado en el mundo pervasivamente digital y en tiempo real de hoy.

Hoy, nos acercamos rápidamente al punto donde plataformas de tecnología digital se convertirán en los cimientos de preparación y respuesta a emergencias. En lugar de sistemas dispares y cadenas de suministro aisladas y específicas de empresa, plataformas de tecnología digital reunirán socios a través de industrias para colaboración y conectividad en tiempo real, así como generarán vastos conjuntos de datos para proporcionar visibilidad extremo a extremo dentro de cadenas de suministro. La meta es aprovechar plataformas de tecnología digital a nivel de industria para permitir verdaderamente seguridad de pacientes y consumidores, y disponibilidad de producto.

Para cualquiera leyendo esto y enfrentando el impacto de estas tormentas: ¡buena suerte, elija sabiamente, y manténganse a salvo!

Roddy Martin es Chief Digital Strategist en TraceLink.