¿Cuáles son las funciones importantes del mantenimiento preventivo?

Hubo un tiempo en que la gerencia de la organización y los gerentes solían tomar el mantenimiento muy a la ligera, ¡pero ahora ya no! Hoy en día, las organizaciones contratan gerentes especialmente para que se encarguen del mantenimiento. Los gerentes entienden el valor del mantenimiento adecuado. Ahora los gerentes se encargan de los activos y equipos a través del mantenimiento preventivo. Las funciones de mantenimiento preventivo ayudan a la empresa de muchas maneras.

¿Qué es el mantenimiento preventivo?

Sin duda, el mantenimiento proactivo ha demostrado agregar más valor. Según los datos de Statista en el sector de la fabricación:"A partir de 2020, el 76 % de los encuestados informaron que seguían una estrategia de mantenimiento preventivo, mientras que el 56 utilizaba el mantenimiento reactivo (run-to-failure)".

El mantenimiento preventivo es un mantenimiento regular y planificado que se programa según la utilización de los activos o según el tiempo. El objetivo del mantenimiento preventivo es disminuir la probabilidad de averías en los engranajes. Existen numerosos casos en los que la prevención es la mejor metodología de soporte a utilizar, y es mucho más fácil completar una técnica de mantenimiento preventivo con la ayuda de un software de mantenimiento.

La idea detrás de implementar el mantenimiento preventivo es mantener los activos más saludables y también optimizar el tiempo y el dinero. Además, evitando la ruptura repentina de activos, especialmente activos de alta prioridad, aumentando también la vida productiva del activo.

Las ventajas generales del mantenimiento preventivo son las siguientes:

1. Mantenimiento proactivo
2. Gastos de mantenimiento reducidos
3. Mayor vida útil de los activos
4. Disminución del tiempo de inactividad de los activos
5. Seguridad mejorada

Cada vez que se crea una orden de trabajo con el software de gestión de mantenimiento preventivo, se alerta al equipo de mantenimiento. Después de que ese gerente asignó una orden de trabajo a los empleados del equipo de mantenimiento, este empleado en particular recibe una alerta sobre la orden de trabajo. En este software, hay una lista de verificación para la tarea que debe realizarse.

La programación del mantenimiento se realiza diariamente, semanalmente o mensualmente. En caso de que algún empleado se olvide de la orden de trabajo, se le envía un recordatorio.

En el informe, los administradores pueden encontrar todos los análisis relacionados con el costo de mantenimiento, la vida útil de los activos y otra información sobre los activos.

El software realiza un seguimiento del inventario en tiempo real, ya que son importantes para una gestión eficaz de las órdenes de trabajo. Cuando se realiza el trabajo de mantenimiento, el inventario debe estar disponible; de ​​lo contrario, no se entregará un trabajo de calidad.

¿Cuáles son las funciones importantes del software de mantenimiento preventivo?

Las funciones importantes del software de mantenimiento preventivo son las siguientes:

1. Mantenimiento programado

El mantenimiento preventivo o el mantenimiento programado son actividades planificadas que deben realizarse para un activo o varios activos. Este software elimina el requisito del proceso manual de seguimiento de activos. Puede poner toda la información sobre cada activo, como el número de modelo, la garantía, la fecha de compra del activo, la última fecha de mantenimiento, etc. Este tipo de información ayuda a programar el mantenimiento.

Cada vez que se nota una señal, se programa un mantenimiento preventivo para el activo porque es un mantenimiento proactivo. Las máquinas se inspeccionan y revisan regularmente para ver si funcionan correctamente o no.

El mantenimiento preventivo garantiza que el activo se mantenga en las mejores condiciones todo el tiempo y reduce las posibilidades de falla del activo y ahorra gastos de mantenimiento.

2. Orden de Trabajo

Cuando cambia su trabajo del método de lápiz y papel al método automático. Se ahorra mucho tiempo y papel. Con los métodos manuales, no sabes qué actividades se realizan, cuántas quedan. En general, los gerentes no conocen el estado de los trabajos de mantenimiento. Pero con el software, los gerentes pueden conocer el estado de cada orden de trabajo en tiempo real. Es una de las principales funciones de mantenimiento preventivo.

Este software mantiene todos los registros de mantenimiento. Cuando se realiza un seguimiento del historial de mantenimiento, es un poco más fácil para los trabajadores comprender cuál es el problema y qué se puede hacer.

El inventario es una parte muy importante de la gestión eficaz de las órdenes de trabajo. Nadie quiere que mientras realiza el mantenimiento no tenga inventario en stock. Será una pérdida de tiempo y recursos. Por lo tanto, este software también realiza un seguimiento del inventario.

3. Seguridad mejorada

Con la revisión habitual y el mantenimiento de los equipos en buen estado, el software de mantenimiento preventivo puede garantizar que los equipos permanezcan seguros para los empleados.

Además, al evitar fallas técnicas y fallas repentinas en los equipos, puede reducir los percances y los peligros para los operadores de equipos y otros empleados.

Este software también puede garantizar que una empresa cumpla con las pautas de seguridad de salud pública y global para empleados.

Todos los empleados revisarán sus equipos, herramientas y vehículos con regularidad y se tomarán medidas inmediatas cuando se detecte algún problema. Por ejemplo, HVAC es uno de los activos de una organización que requiere mantenimiento preventivo. Otro ejemplo es la fuga de condensación. Las fugas de agua pueden provocar una situación peligrosa. Todos estos problemas se pueden evitar con el mantenimiento preventivo.

4. Analítica

Este software proporciona una gran cantidad de datos que ayudan a encontrar problemas y minimizar el tiempo de inactividad y aumentar la productividad. La información proporcionada por este software ayuda a identificar el problema y cómo superarlo o cuáles son las soluciones probables. Los datos son importantes para establecer los objetivos futuros de las organizaciones y son útiles en la toma de decisiones. También mejora los procedimientos de trabajo diario. Los gerentes pueden ver informes de activos para indicadores clave de rendimiento (KPI).

Conclusión

El mantenimiento preventivo es útil para todo tipo de organizaciones. Como todas las organizaciones tienen equipos y activos que son cruciales en la producción. Este software de gestión de activos permite establecer la prioridad de cada orden de trabajo y esto se traduce en un trabajo más productivo. El mantenimiento preventivo puede aumentar la productividad y reducir los gastos de mantenimiento. Si desea mantener sus activos optimizados y en buenas condiciones, este software puede hacer el trabajo por usted.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cuál es la principal diferencia entre el mantenimiento reactivo y el mantenimiento proactivo? ‍

La principal diferencia entre el mantenimiento reactivo y el mantenimiento proactivo es que el mantenimiento reactivo se realiza como una reacción y no está planificado. El mantenimiento reactivo puede ser costoso, mientras que el mantenimiento proactivo es menos costoso. El mantenimiento proactivo es una actividad de mantenimiento planificada cuando se detecta la primera señal de un problema, el equipo se envía a mantenimiento.

2. ¿Qué actividades se realizan en mantenimiento? ‍

Se resuelven problemas potenciales o actuales. Se realiza la limpieza del filtro, el cambio de desgaste y las piezas rotas de la máquina, el cambio de aceite, el engrase y el engrase. Este tipo de actividades se realizan en mantenimiento.

3. ¿Qué tan poderoso es el mantenimiento preventivo? ‍

Aquí hay datos sorprendentes que prueban la efectividad del mantenimiento preventivo, según Plant Engineering, "El mantenimiento preventivo todavía es favorecido por el 80% del personal de mantenimiento en una estrategia de mantenimiento multifacético".