Creación de un plan de mantenimiento efectivo:¿Qué debe incluir?

La planificación eficaz del mantenimiento es esencial para el entorno general de mantenimiento. El contenido del plan de mantenimiento, que incluye el trabajo real, las instrucciones, el cronograma, los trabajadores, las piezas de repuesto y los contratistas, guían todas las actividades del trabajo de mantenimiento. Siga leyendo para saber qué necesita incluir en el plan y cómo hacerlo eficiente.

¿Qué es un plan de mantenimiento?

Un plan de mantenimiento es un documento que define el trabajo realizado para mantener activos en una instalación de manera proactiva. El contenido del documento lo ayuda a facilitar el uso continuo de un activo con un rendimiento óptimo. Su instalación puede evitar averías significativas o renovaciones imprevistas si sigue las pautas proporcionadas aquí.

La idea detrás de la planificación del mantenimiento es garantizar que pueda mantener las condiciones de trabajo adecuadas de su equipo. Si bien un plan ordinario hará el trabajo, cualquier instalación requiere un programa efectivo para disfrutar de todos los beneficios de su póliza de mantenimiento.

¿Qué hace que un plan de mantenimiento sea efectivo?

Un plan eficaz debe cubrir todas las características de la política de mantenimiento de su instalación. El programa debe contener un inventario exhaustivo de los activos que necesita mantener. La lista, que incluye numerosos artículos como calderas, bombas y techos, garantiza que no omita ningún activo vital.

También deberá identificar las tareas de mantenimiento específicas que pretende realizar. Siempre que sea posible, alinee estas tareas con los activos individuales. Un programa de mantenimiento razonable también debería ser suficiente para guiar todo el programa de mantenimiento.

Para el mantenimiento eficiente de sus activos, debe demostrar el conjunto de habilidades necesarias para cada tarea de mantenimiento. No desea contratar a una persona inadecuadamente capacitada para manejar el mantenimiento. Los diferentes niveles de mantenimiento podrían ayudarlo mientras prepara esta sección.

¿Qué necesitamos planificar exactamente?

• La obra en sí

A medida que crea su plan de mantenimiento, debe tener claro qué debe hacer exactamente. Decidir las áreas prioritarias así como la secuencia de actividades una vez iniciado el trabajo de mantenimiento.

• Instrucciones

Las instrucciones adecuadas limitan la dependencia de trabajadores específicos. El trabajo de mantenimiento también debe cumplir con estándares de calidad particulares. Solo podrá lograr tales estándares si incluye instrucciones explícitas en el plan. Mientras lo hace, considere incluir observaciones de trabajo que pueda realizar para garantizar la eficiencia de las tareas de mantenimiento.

• Horario

El propósito del cronograma es hacer el trabajo con la frecuencia necesaria, no sobremantener haciendo el trabajo con demasiada frecuencia, no submanteniendo para que experimente tiempo de inactividad y averías. Si bien el mantenimiento de fin de semana apenas se interpone en el camino de sus operaciones, existe la posibilidad de que no pueda encontrar proveedores.

Siempre es aconsejable dejar de lado la ventana de mantenimiento cuando comienza el año. Asegúrese de que la producción sea consciente de esta ventana. Necesitará la máxima cooperación de este equipo durante este período. A medida que avanza el año, realice los cambios necesarios en el plan para aumentar su eficiencia.

• Trabajadores

El plan debe indicar el conjunto de habilidades apropiado para cada tarea de mantenimiento. Esta información informará su elección de los mejores contratistas para el trabajo. Dependiendo de sus arreglos organizacionales, asigne a cada miembro del equipo de mantenimiento a áreas específicas.

Mientras lo hace, indique las tareas que reservará para contratistas externos. Asegúrese de que el plan también limite el acceso a las áreas que representan un alto riesgo para los empleados de la instalación.

• Piezas de repuesto

En esta fase, puede predecir su consumo de repuestos. Una vez que indique las piezas que necesitará, el trabajador sabe exactamente qué recoger de la tienda, antes de ir a realizar el trabajo de mantenimiento real. Con esta sección, el gerente de mantenimiento obtiene información sobre las piezas utilizadas en el período anterior, así como el consumo futuro de piezas. Les resultará más fácil preparar un presupuesto para los próximos doce meses.

• Contratistas

Algunas tareas de mantenimiento pueden requerir contratistas externos. Incluyen especialistas externos que vienen al sitio para hacer un trabajo especializado. La mayoría de ellos traen equipos especiales como grúas móviles y herramientas de equipos de medición para dar servicio a los activos.

El plan de mantenimiento efectivo especifica el trabajo que solicitará a los contratistas que realicen. Con esta sección, no tendrá que contar con un contratista específico para todas sus tareas de mantenimiento. Puede usar estas especificaciones para solicitar cotizaciones y ofertas de diferentes contratistas para realizar un tipo de trabajo en particular.

Pasos para crear un plan de mantenimiento eficaz

1. Detalle el trabajo que deberá realizar en cada recurso. Mientras lo hace, escriba un procedimiento que los trabajadores entiendan.
   
   
2. Programe el trabajo:utilice una frecuencia de citas, horas de funcionamiento o medidas que proporcionen información sobre el estado de un activo. El programa le permite realizar un mantenimiento predictivo.
   
   
3. Agregue trabajadores o contratistas, incluidas las horas de trabajo estimadas.
   
   
4. Añadir repuestos. Puede agregar cantidades de stock ahora o más tarde a medida que realiza el trabajo y obtener información sobre cuántas piezas necesita para el trabajo.
   
   
5. Permiso de trabajo:Resalte si los contratistas y trabajadores necesitarán un permiso de trabajo específico.
   
   

¿Qué sucede si eliminamos uno o varios temas del plan?

Todos los contenidos mencionados anteriormente se unen para crear un plan de mantenimiento eficiente. Es probable que cualquier omisión resulte en un plan debilitado. Si omite el trabajo, existe la posibilidad de que haga más de lo necesario y gaste recursos injustificados.

De vez en cuando, puede que tenga que trabajar con personal menos experimentado. No incluir instrucciones en su plan les hará pasar un mal rato. Los planes de mantenimiento sin un cronograma a menudo colocan las instalaciones en modo de 'extinción de incendios'. No estará en condiciones de maximizar el rendimiento de sus activos durante todo el año.

Sin una sección que indique las piezas de repuesto necesarias para las tareas de mantenimiento, tendrá dificultades para presupuestar su programa de mantenimiento. La ausencia de secciones relacionadas con los trabajadores y contratistas de su plan predispone a sus activos a un mantenimiento de mala calidad.

Aproveche al máximo el mantenimiento preventivo

Cualquier organización que busque maximizar su retorno de la inversión debe tener un plan de mantenimiento. Al crear uno, asegúrese de no omitir ninguno de los contenidos esenciales de un programa efectivo; corre el riesgo de debilitar el plan.

La idea de tener un plan de mantenimiento es aprovechar al máximo el mantenimiento preventivo y reducir el tiempo de inactividad. No siempre tienes que estar en modo de extinción de incendios.