Una guía rápida para la gestión de activos de construcción

La adquisición de activos es una práctica constante en las empresas constructoras en pleno funcionamiento. Es una parte vital del ciclo operativo y, como tal, su gestión también se vuelve obligatoria. Sin embargo, la gestión de activos de construcción puede pasarse por alto fácilmente o tomarse menos en serio de lo que debería, ya que se presta más atención a la adquisición de los activos únicamente.

La gestión adecuada de los activos garantizará la máxima producción de los activos adquiridos, mejorará la productividad y la eficiencia y, a su vez, aumentará el rendimiento de la inversión de la empresa.

Para comprender mejor la gestión de activos, especialmente en lo que respecta a la industria de la construcción, primero se debe comprender qué es un activo.

¿Qué es un activo?

Generalmente, un activo se considera cualquier cosa de valor monetario propiedad de una empresa o un individuo. En la industria de la construcción, los activos abarcan, entre otros, maquinaria y equipo.

¿Qué es la gestión de activos en la construcción?

La gestión de activos de construcción es el proceso de organizar el método paso a paso de desarrollo u obtención, operación y mantenimiento, renovación o mejora y disposición de los activos de una empresa. Se puede resumir fácilmente en dos categorías:

1. adquisición de activos
2. seguimiento y mantenimiento de activos

Estas dos categorías abarcan el ciclo de vida general de cualquier activo en posesión de una empresa de construcción.

Los conceptos básicos de la adquisición de activos

La adquisición de activos se refiere al proceso de obtención de un activo determinado. Se realiza mucha observación y planificación sistemática en la adquisición de activos para garantizar que sea una inversión que valga la pena. Antes de que se pueda adquirir un activo, debe tener:

• se ha determinado como una necesidad esencial
• cumplió con los requisitos estándar de la empresa (en términos de eficiencia y costo, entre otras variables)
• ha sido certificado para ofrecer los resultados deseados y agregar valor a la empresa

Si no se cumplen estos criterios, una empresa corre el riesgo de adquirir un pasivo y no un activo .

Por ejemplo, supongamos que surge la necesidad de comprar una topadora en una empresa constructora, ya que ya no es rentable seguir alquilando. Se ha determinado que el bulldozer es una necesidad esencial, por lo que la empresa continúa evaluando el calibre del equipo que está considerando, según el tipo de trabajo que realizaría. Si esta evaluación no se realiza de manera adecuada, se podría comprar una topadora de capacidad inadecuada —y como tal no cumpliría con las demandas— lo que a su vez generaría pérdidas para la empresa.

Otras variables, como marca, costo y requisitos de diseño de activos , se tienen en cuenta antes de realizar una compra.

Conceptos básicos del seguimiento y el mantenimiento de activos

El trabajo no termina después de que se adquiere un activo. Si los activos no se controlan y mantienen de cerca, es posible que no cumplan con todas las expectativas de la empresa.

Monitoreo y mantenimiento de activos adquiridos

El equipo de construcción es caro y los sitios de construcción a menudo están mal asegurados. Esas son las principales razones por las que el robo de equipos es un problema real. Para combatir ese problema, además de mejores medidas de seguridad, las empresas de construcción se centran cada vez más en el seguimiento de activos. Conocer la ubicación de sus activos en todo momento no solo aumenta su seguridad, sino que también puede ayudar a los gerentes de construcción a coordinar mejor el trabajo en múltiples sitios de construcción.

Saber dónde están sus activos no significa mucho si están rotos y esperando ser reparados o reemplazados. Por eso es tan importante la gestión de equipos de construcción y el seguimiento de activos. Cuando la supervisión se realiza de forma adecuada, es mucho más fácil detectar cuándo se debe cerrar un activo para realizar trabajos de mantenimiento importantes. Esto se puede hacer asegurándose de que no se omitan las tareas de mantenimiento de rutina e implementando sensores de monitoreo de condición que envían alertas cuando ciertas partes del activo comienzan a deteriorarse.

La mejor manera de asegurar que los activos de construcción estén en óptimas condiciones de trabajo es implementando una de las estrategias de mantenimiento proactivo respaldadas por un buen CMMS. Para obtener más información sobre qué es un CMMS, consulte nuestra guía.

Renovación o actualización

Eventualmente, los activos llegarían al punto en que ya no pueden funcionar en un estado óptimo y donde el costo de mantenimiento y reparación del activo excede el valor que aporta a la empresa. En este punto, se necesitaría renovar o actualizar una parte o la totalidad.

Aunque nada puede estar necesariamente mal con un activo antes de una actualización, la naturaleza de su deber puede cambiar y puede requerir una actualización para mantenerse al día. Por ejemplo, una empresa puede decidir actualizar sus activos simplemente porque hay una actualización significativa disponible en el mercado.

Eliminación y sustitución

La enajenación de un activo cuando se vuelve redundante es necesaria porque el activo ya no agrega valor. Si un activo a deshacerse es esencial, entonces se necesitaría un reemplazo, lo que nos lleva a un círculo completo de regreso a la adquisición de activos.

Es importante tener en cuenta que la eliminación también se puede realizar de manera rentable. En lugar de descartar por completo un activo, podría venderse o reciclarse. De esta manera, incluso en la eliminación, agrega valor.

Consejos para una gestión eficaz de los activos de construcción

Cuando la gestión de activos se realiza correctamente, una empresa debe poder utilizar de forma eficaz y eficiente un activo para lograr sus objetivos deseados y poder exprimir el valor máximo de los activos comprados.

La gestión eficaz de los activos de construcción minimiza el costo y el riesgo involucrados y mejora el potencial de entrega de los activos. A continuación, se ofrecen algunos consejos para que la gestión de activos sea más eficaz:

1. Promocionar el método predictivo de gestión de activos . El enfoque reactivo de la gestión de activos conduce a paradas inesperadas de equipos, retrasos en los proyectos, aumentos de costos y riesgos de seguridad. Para las empresas que tienen el presupuesto para implementarlo, el mantenimiento predictivo es la mejor estrategia de mantenimiento a largo plazo.
2. Automatice la gestión de activos con un CMMS . La organización manual del trabajo de mantenimiento es sumamente ineficaz. La forma más sencilla de automatizar, rastrear y optimizar todo el trabajo de mantenimiento es implementar un CMMS moderno como Limble.
3. Tenga un registro de activos completo. Mantenga una lista de inventario de los activos disponibles, cuándo se obtuvieron, por qué se obtuvieron, si cumplen con las expectativas, historial de mantenimiento, etc. Esto lo ayudará a mejorar las acciones de mantenimiento actuales, además de brindar información importante a la que puede consultar al comprar equipos de construcción adicionales o actualizaciones.
4. Supervise las condiciones de los activos, realice un seguimiento de sus depreciaciones y tenga un sistema de clasificación. El estado del activo debe conocerse en todo momento. Se debe saber cuándo se espera que se retire el activo para que la vida útil del activo se pueda determinar y revisar en consecuencia.
5. Pronostique cambios futuros. Esto es aplicable a riesgos, servicios a prestar, eficiencia, valor, crecimiento y pérdida. No se trata solo de los activos, sino también del sistema de gestión de activos para predecir la redundancia.
6. Trabaje en la mejora continua. La gestión de activos de construcción implica una gran cantidad de piezas y procesos móviles. Cualquier organización que se esfuerce por ser competitiva en el mercado buscará formas de mejorar. Esto puede ser cualquier cosa, desde actualizar el flujo de trabajo y los procedimientos de seguridad obsoletos hasta las mejoras realizadas en el seguimiento de activos y los procesos de adquisición.

Conclusión

Un buen sistema de gestión de activos es un gran beneficio en cualquier industria. En la industria de la construcción, ayudará a aumentar la producción general, prolongará la vida útil y el uso de todo tipo de maquinaria y equipo (de servicio pesado o de otro tipo), promoverá la sostenibilidad del sistema y permitirá que la empresa cumpla con las expectativas de servicio y los requisitos reglamentarios.

Por estas razones, nunca debe darse por sentado.

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Patrick Hogan es el director ejecutivo de Handle, donde crean software que ayuda a los contratistas, subcontratistas y proveedores de materiales a presentar documentos como avisos preliminares para evitar retrasos en los pagos. Handle.com también proporciona financiación para empresas de construcción en forma de factorización de facturas, crédito comercial de suministro de material y compra de gravámenes mecánicos.