Haga que el mantenimiento sea más eficiente con listas de materiales del equipo

La mayoría de los sistemas de gestión de mantenimiento computarizados (CMMS) tienen la capacidad de crear listas de materiales (BOM) para equipos o activos . Estos incluirían los componentes necesarios para un equipo. Todos los tipos de industrias intensivas en activos, desde la extracción de petróleo y la fabricación de automóviles hasta la fabricación de alimentos y productos farmacéuticos, pueden beneficiarse de las listas de materiales de equipos o activos.

Quizás, como yo, haya experimentado la vida sin listas de materiales. Para encontrar piezas, tenía que utilizar hojas de referencia o consultar los dibujos del fabricante de la máquina para encontrar el número de pieza del fabricante. Recuerdo que me llamaron para que me levantara de la cama en medio de la noche cuando un equipo no funcionaba y no se podía localizar la pieza de repuesto porque no se podía encontrar el número de pieza del fabricante. Tenía que buscar en dibujos, esquemas y catálogos para encontrar un número de pieza.

En los primeros días, no todo el mundo tenía acceso a la documentación, especialmente el turno de noche. Todos tenían sus propias listas, que variaban de persona a persona. No estoy seguro de que estas listas personales se hayan actualizado alguna vez, pero todos vivimos de acuerdo con ellas. Siempre había un tipo a quien acudir cuando no podías encontrar una pieza. "Ve a ver a Johnny. Estoy seguro de que tiene el número de pieza correcto".

¿Cómo pueden las listas de materiales de buen equipo aumentar la eficiencia de su programa de mantenimiento? Pueden ayudar al planificador de mantenimiento a planificar una tarea o trabajo más rápido. Los planificadores no tienen que perder tiempo mirando dibujos, manuales o catálogos para encontrar números de pieza que puedan estar al alcance de la mano. Se pueden crear listas de materiales para determinadas tareas de mantenimiento preventivo, paradas o tareas redundantes. Por supuesto, se necesita tiempo para crear buenas listas de materiales para equipos. También existe la responsabilidad de mantenerlos. Si las listas de materiales no se mantienen correctamente, esto crea confusión y hace perder tiempo a todos los usuarios finales.

Las listas de materiales de equipos también pueden ayudar a reducir el tiempo de inactividad. ¿Tiene artesanos trabajando en turnos, fines de semana o noches? Tener listas de materiales para equipos reducirá el tiempo de inactividad del equipo porque las piezas correctas se pueden identificar y adquirir rápidamente, incluso en medio de la noche.

El uso de un buen sistema de lista de materiales puede ayudar a administrar los subcomponentes del sistema. ¿Tiene subcomponentes con piezas de repuesto difíciles de identificar? Por ejemplo, puede tener un transportador que use elevadores, curvas, correas de diferentes longitudes o anchos, cajas de engranajes con motores o un polipasto que esté hecho de varios componentes. Estos elementos de subcomponentes se pueden dividir en sus propias listas de materiales y formar parte de una sub-lista de materiales para un sistema de transporte.

He creado listas de materiales para un proceso como el moldeo por inyección. Aunque había más de 20 tipos de moldes diferentes, era fácil configurar una lista de materiales para cada tipo. El técnico podía comprobar los saldos del almacén, ver qué faltaba para reparar y qué entraba, así como los saldos mínimo y máximo.

Además, las listas de materiales para equipos ayudan a administrar su inventario de repuestos. Cuando una pieza de equipo o activo se desmantela y se retira del taller, las piezas de repuesto asociadas pueden permanecer en el almacén durante años, ocupando un espacio valioso. Con las listas de materiales de equipos, la tarea de identificar qué piezas de repuesto pertenecían al equipo dado de baja es una tarea sencilla. Todo lo que se requiere es una pequeña verificación cruzada para asegurarse de que las piezas no se utilicen en otros equipos, además de retirar los elementos del CMMS y del almacén. Esto ayuda a reducir el monto total en dólares de su inventario de repuestos.

Todos los tipos de industrias pueden beneficiarse del uso de listas de materiales para equipos. Si bien se requerirá tiempo y esfuerzo para crearlos y mantenerlos, ya no perderá el tiempo buscando números de pieza en dibujos, catálogos y esquemas. Una vez que las listas de materiales se hayan configurado correctamente y todos sepan cómo acceder a ellas, tendrá muchos menos dolores de cabeza y menos tiempo de inactividad del equipo.