Guía de mantenimiento de parques y recreación de Ron Swanson

El mantenimiento de parques y recreación es todo el trabajo que mantiene estos espacios públicos abiertos, seguros y agradables, y uno de los mejores directores del departamento de parques es Ron Swanson, del programa de televisión Parks and Rec.

Pero a pesar de que lo amamos, tenemos que preguntarnos:"¿Alguno de sus consejos es realmente bueno?"

Primero, algunas introducciones básicas.

¿Qué es el mantenimiento de parques y recreación?

El mantenimiento de parques y recreación es todo el trabajo arduo que se dedica a ayudar a las personas de la comunidad a tomarlo con calma. Las raíces de la palabra recreación son “renovar, crear de nuevo”. Es donde la gente vuelve a la naturaleza y se relaja.

Pero para el equipo de mantenimiento, hay mucho trabajo por hacer.

Tipos de trabajos de mantenimiento de parques

Debido a que hay muchos sitios e instalaciones diferentes, hay muchos tipos de trabajo. Entonces, tiene de todo, desde recolectar traqueostomía en parques infantiles hasta reparar el pavimento en estacionamientos. Hay mantenimiento en las luces a lo largo de los senderos para caminatas hasta reparaciones en los aros de baloncesto.

Los parques más grandes incluyen desde restaurantes hasta baños, lo que significa mucho mantenimiento en la plomería y horarios para la desinfección.

Tipos de desafíos de mantenimiento de parques

Muchos gerentes de instalaciones y mantenimiento pueden decirle exactamente quién usa los activos y equipos que mantienen y reparan. De hecho, es probable que incluso te digan sus nombres. En las plantas de fabricación y los centros de atención médica, por ejemplo, siempre es el mismo grupo de operadores que utiliza las máquinas.

Pero para los lugares abiertos al público, nunca está seguro de quién está a punto de probar los límites de sus activos. Ese grupo de adolescentes viendo cuántas veces pueden hacer que los columpios den toda la vuelta. Esa gran reunión familiar para ver cuántos primos pueden meter en las mesas de picnic.

Incluso podría ser esa familia de mapaches que mastica los cables eléctricos.

Además del desgaste adicional e impredecible de sus activos y equipos, también está el hecho de que los activos están muy dispersos. Una de las razones por las que a la gente le encantan los parques es por los amplios espacios abiertos. Pero para el equipo de mantenimiento, eso significa grandes distancias entre el lugar donde deben realizar sus inspecciones y tareas, lo que dificulta garantizar una comunicación fluida y que las personas adecuadas con el inventario correcto lleguen a donde las necesita.

Cuando un técnico de mantenimiento llega al sitio sin las herramientas y el inventario correctos, o tiene una pregunta sobre qué hacer, es un viaje largo y frustrante de regreso a la oficina de mantenimiento.

¿Quién es Ron Swanson?

Él es material de leyenda, y sus logros resuenan a lo largo de los siglos.

Según la tradición local, no lloró hasta los siete años, e incluso entonces fue porque lo había atropellado un autobús. A los nueve años, comenzó a trabajar en una fábrica de láminas de metal y al final de la segunda semana ya estaba a cargo del piso. Siguió eso con una breve temporada en una curtiduría antes de asistir al baile de graduación de la escuela secundaria a la edad de 12 años.

Más que nada, Ron es famoso por sus puntos de vista extremos sobre la vida y los esfuerzos a menudo increíbles que hace para mantenerse fiel a sus creencias.

Pero cuando se trata de cómo se aplican al mantenimiento, algunas de sus ideas son geniales, mientras que otras son realmente horribles.

¿Cuáles son las terribles ideas de Ron Swanson para el mantenimiento de parques y recreación?

A pesar de todos sus conocimientos sobre todo, desde el mantenimiento hasta el espíritu humano (y las profundas conexiones entre los dos), Ron Swanson tiene algunas ideas horribles.

Suponga que todos saben lo que usted sabe

“Dale un pescado a un hombre y aliméntalo por el día. No enseñes a un hombre a pescar… y te alimentas. Es un hombre adulto. Y la pesca no es tan difícil.

Este merece un poco de contexto, porque aunque es malo, tiene sentido, pero solo si eres Ron Swanson. La idea es que nada es más importante que ser autosuficiente. De hecho, Ron afirmó una vez que "las personas que compran cosas son tontas". Y parte de ser autosuficiente es ser capaz de resolver las cosas por ti mismo.

Sin embargo, cuando se trata del equipo de mantenimiento, es un consejo terrible. Una de las claves de la eficiencia es facilitar que el equipo comparta conocimientos, para que no pierdan el tiempo reinventando la rueda sin fin. Una vez que alguien desarrolla una solución rápida y efectiva para un desafío común, desea que todos lo sepan.

Haz tus propias reglas y no te preocupes por lo que digan los demás

“Depende del código. El Código Swanson”.

Si estás hablando de un código de honor, puedes crear el tuyo propio y apegarte a él sin preocuparte por lo que digan los demás. Pero para las regulaciones gubernamentales, inventar tu propio código es el tipo de mala idea que es tan mala que es ilegal.

Esa vez que Ron trató de obtener las inspecciones y los permisos para su taller por la vía rápida, rápidamente se encontró con problemas, todos los cuales podrían haberse convertido rápidamente en accidentes graves si no fuera por la ayuda y la paciencia de un buen amigo.

Ignora los problemas hasta que no puedas, luego ignóralos un poco más

“Tengo una hernia. Lo he tenido por un tiempo, y lo he estado ignorando con éxito. Pero esta mañana, cometí el error de estornudar. Pero mientras me quede quieto y no mueva la cabeza o el torso, estoy bien. Tengo esto."

No, ron. No, no lo haces. El objetivo principal del mantenimiento es encontrar y solucionar pequeños problemas antes de que tengan la oportunidad de convertirse en grandes problemas.

Las mismas reglas se aplican desde las hernias hasta los grifos que gotean:cuanto antes lo resuelva, mejor.

¿Cuáles son las grandes ideas de Ron Swanson para el mantenimiento de parques y recreación?

Claro, no siempre tiene razón. De hecho, a veces, está realmente equivocado. Pero cuando Ron Swanson tiene razón, es perfecto.

Tenga un plan pero siga ajustándolo

“He estado desarrollando la Pirámide de la Grandeza de Swanson durante años. Es una receta perfectamente calibrada para el máximo logro personal”.

Cuando Ron se encuentra entrenando a un equipo de baloncesto infantil, quiere que sus jugadores aprendan a ganar el juego, el juego de la vida. Por lo tanto, comparte los frutos de su proyecto apasionante, la Pirámide de la grandeza de Swanson, donde ha recopilado información sobre todo, desde cabañas hasta cortes de pelo, derechos de propiedad y carnes.

Para el equipo de mantenimiento, el proyecto de pasión colectiva es su plan de mantenimiento preventivo. Y al igual que Ron, usted y el equipo deben seguir retrocediendo y mejorando con el tiempo.

Asegúrese de compartir buenas instrucciones

“Solo dame todo el tocino y los huevos que tengas. Espera... Me preocupa que lo que escuchaste fue:"Dame mucho tocino y huevos". Lo que dije fue, dame todo el tocino y los huevos que tengas. ¿Lo entiendes?"

No es sorprendente para un hombre que cree que no hay nada que un buen desayuno no pueda arreglar. Pero la parte importante aquí no son los huevos y el tocino, es cómo Ron se asegura de dejar perfectamente claro que los necesita a todos.

Cuando necesita estar seguro de que el equipo hace el trabajo correcto de la manera correcta, la comunicación clara es fundamental. No puedes confiar en que la gente sepa lo que quieres. Tienes que decirles.

¿Cómo puede el CMMS correcto ayudar a Ron Swanson y a usted?

Si desea hacer todo lo contrario de las malas ideas de Ron Swanson y al mismo tiempo implementar las buenas, necesita un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) con una aplicación móvil para el mantenimiento de parques.

Mientras que los métodos manuales tradicionales lo tienen constantemente revolviendo documentos o buscando archivos de hojas de cálculo perdidos, un CMMS moderno coloca todos sus datos en un solo lugar, donde están seguros y accesibles para todos los miembros del equipo. Ahora, en lugar de pasar documentos de un lado a otro o enviar archivos de hojas de cálculo por correo electrónico sin cesar, todos los miembros del equipo pueden acceder a los mismos datos de mantenimiento desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Y como todo está en la misma base de datos, siempre está actualizado. Y como todos trabajan con los mismos datos, siempre están informados.

Enseñar a todos a pescar

Por lo tanto, no tiene que preocuparse de que solo una persona en el equipo "sabe pescar". Una vez que tenga todos sus SOP y las mejores prácticas dentro del software, todos los miembros del equipo tienen el mismo acceso a ese conocimiento.

Sigue todos los códigos correctos

Pero no se trata sólo de cómo hacer las cosas. El software también lo ayuda a que la captura de datos sea mucho más confiable, lo que facilita mucho la aprobación de auditorías. Ahora tiene acceso instantáneo a registros precisos de lo que hizo el equipo y cuándo lo hizo.

Haz el plan perfecto

Y no es solo lo que hiciste. Un buen CMMS también lo ayuda a planificar y realizar un seguimiento de lo que necesita hacer, con un sólido plan de mantenimiento preventivo. En lugar de esperar a que ocurra un desastre, puede planificar de manera eficiente las inspecciones y las tareas que se mantienen un paso por delante. Al igual que Ron, desea seguir retrocediendo y mejorando su sistema. Con datos precisos y el módulo de informes automatizados, puede realizar un seguimiento de las métricas de mantenimiento y los KPI para ver qué funciona y dónde puede mejorar.

Consigue todo el tocino y los huevos

Finalmente, puedes obtener todos los huevos y el tocino. Un CMMS moderno hace que sea mucho más fácil comunicarse con el equipo porque puede empaquetar órdenes de trabajo con todo lo que los técnicos necesitan para cerrar de manera eficiente, incluido:

• Historial completo de mantenimiento y reparación de activos
• Esquemas digitales, imágenes, manuales de operación y mantenimiento
• Instrucciones paso a paso
• Listas de verificación personalizables
• Piezas y materiales asociados

Incluso puede incluir mapas interactivos del sitio y planos de planta.

Siguientes pasos

Hippo está aquí para ayudarlo a obtener la solución que mejor se adapte a sus necesidades, desde responder sus preguntas sobre todo lo relacionado con el mantenimiento hasta ayudarlo a reservar una demostración de software en vivo.

Resumen

El mantenimiento de parques y recreación es la combinación de inspecciones y tareas que aseguran que las personas puedan acceder y disfrutar estos espacios públicos, que pueden incluir todo, desde estacionamientos hasta áreas de juegos, senderos para caminatas y áreas de picnic. Uno de los principales desafíos es la distancia entre los activos y el equipo, lo que dificulta mantener abiertas las líneas de comunicación entre los miembros del equipo de mantenimiento. El director de parques y recreación más famoso es Ron Swanson, del programa Parks and Rec. Ron era algo así como un prodigio de mantenimiento y, a lo largo de los años, ha desarrollado opiniones firmes sobre cómo dirigir su departamento y vivir la vida en general. Sin embargo, algunos de sus consejos son terribles, como obligar a las personas a ser independientes y solo prestar atención a sus códigos de seguridad personal. Pero también puede dar un gran ejemplo. Trabaja duro para establecer y ajustar planes perfectos y siempre trata de comunicarse claramente con la gente. Una solución CMMS moderna puede ayudarlo a evitar sus malos consejos y seguir su sabiduría.