Cuatro formas en que la gestión de mantenimiento de activos ahorra dinero a su organización

La gestión eficiente de sus activos y equipos se ha convertido en un componente esencial de un sistema integral de gestión de mantenimiento de activos.

En un estudio reciente, el 33 % de los gerentes de las instalaciones estaban extremadamente interesados ​​en utilizar un módulo de activos y equipos, mientras que el 73 % buscaba específicamente un inventario simple, equipos y seguimiento de activos.

Aunque los sistemas CMMS tradicionales se diseñaron para gestionar la creación y el seguimiento de órdenes de trabajo, la gestión de activos ahora es tan importante como la gestión de órdenes de trabajo digitales.

Sin embargo, en lugar de pensar en estos módulos como características separadas, es importante comprender que ambos juegan un papel fundamental en la gestión de mantenimiento optimizada y, a menudo, se presentan como una solución integrada.

Los gerentes de las instalaciones están comprendiendo la importancia de la gestión de activos y equipos principalmente debido a los grandes ahorros de costos que proporciona un programa sólido.

Desde la centralización de datos hasta la reducción del tiempo entre trabajos y la ayuda en la gestión de mantenimiento preventivo adecuada, la gestión de activos y equipos ha cerrado la brecha entre el servicio de averías de equipos y la planificación de ajustes de mantenimiento.

Un análisis más inteligente de la información de los activos ha ayudado a los gerentes de las instalaciones a tomar decisiones más informadas y oportunas.

Siga leyendo para descubrir 4 formas en que la gestión de activos y equipos ahorra dinero a su organización.

1. Centralización de información de activos y equipos

Actuando como una base de datos de mantenimiento gigante, la gestión de activos brinda a los usuarios la capacidad de almacenar toda la información de los activos en un lugar conveniente.

Al almacenar información como información de garantía, números de serie, documentos generales y manuales de operación y mantenimiento, imágenes de modelos de equipos e incluso etiquetas de identificación, múltiples usuarios pueden consultar fácilmente los datos en cualquier momento. La accesibilidad de esta información ayuda a los trabajadores a estandarizar procesos y recuperar información mucho más rápido que los sistemas tradicionales basados ​​en papel o en hojas de cálculo múltiples.

También es posible una gran accesibilidad con la ayuda del software CMMS basado en la web. Los usuarios pueden abrir documentos desde cualquier computadora o dispositivo inteligente en cualquier momento del día o de la noche. Esto cambia valiosas horas de trabajo de clasificar materiales y buscar información relevante, a responder rápidamente a averías de equipos y realizar mantenimiento planificado en activos críticos.

Al eliminar los sistemas de activos lentos y desorganizados, las organizaciones pueden reducir el tiempo entre trabajos, completar el trabajo más rápido y ahorrar costos de mano de obra al concentrarse únicamente en las tareas relacionadas con el mantenimiento.

2. Proporcione información sobre la gestión de inventario

A lo largo de una línea similar de centralización de la información de activos viene una mejor comprensión de la gestión de piezas de repuesto. Los sistemas CMMS ahora fusionan el software de gestión de activos e inventario, proporcionando datos accesibles sobre las cantidades actuales de piezas de repuesto para cada activo o pieza de equipo.

La gestión de inventario comunica la pieza exacta necesaria para reparar una unidad específica e indica el nivel de cantidad de cada pieza. Si una pieza alcanza el umbral de cantidad mínima o por debajo de él, se envía un correo electrónico automático para notificar a los usuarios sobre la reordenación.

Acceder a la información de inventario de un activo es una herramienta útil para garantizar que las averías se resuelvan rápidamente y que todas las piezas críticas estén disponibles cuando más se necesiten. Esto ayuda a reducir el tiempo de inactividad del equipo y hace que sus operaciones generales sean mucho más productivas.

3. Creación de un sólido programa de mantenimiento preventivo

Un componente vital de cualquier operación de mantenimiento es la capacidad de realizar mantenimiento preventivo en equipos críticos. Al programar regularmente inspecciones o limpiezas de activos, puede aumentar la longevidad de sus activos y reducir drásticamente el tiempo de inactividad del equipo.

Un sistema de PM sólido conduce a una mayor productividad y garantiza que sus operaciones funcionen sin problemas. La gestión de activos alberga los datos relevantes necesarios para crear una sólida estrategia de mantenimiento preventivo.

Desde fechas críticas como información de instalación y garantía hasta documentación importante sobre cómo realizar inspecciones de activos adecuadas, un sistema PM extrae datos relevantes de la base de datos de sus activos para ayudar a tomar decisiones de programación y crear listas de verificación de tareas estándar para que los trabajadores las sigan.

4. Comprender los beneficios del mapeo visual de activos

Los paneles avanzados permiten a los usuarios ubicar rápidamente sus activos y equipos directamente desde planos de planta interactivos. Los activos se trazan en el plano de planta de una organización, trazando su ubicación exacta dentro de cada sección de la instalación.

Vistas como estas ayudan a los usuarios a ubicar activos en instalaciones a gran escala y son especialmente útiles en organizaciones con muchos aprendices que pueden no estar familiarizados con la ubicación de cada activo importante.

Los planos de planta interactivos también permiten a los usuarios interactuar gráficamente con la información del equipo haciendo clic en el icono del activo. Desde allí puede ver toda la información de los activos y su correspondiente historial de órdenes de trabajo.

Las herramientas avanzadas facilitan aún más el trabajo con la información de sus activos, combinando las impresionantes capacidades de utilizar una base de datos de mantenimiento con una potente tecnología de mapeo de activos.

El software de seguimiento de activos es una de las herramientas más importantes que ofrece un sistema de gestión de mantenimiento. Al utilizar sus muchas capacidades y asegurarse de que captura una gran cantidad de información de activos para cada equipo, las organizaciones verán ahorros de costos impresionantes principalmente en forma de optimización del tiempo.

La centralización de la información de sus activos permitirá a los trabajadores dedicar menos tiempo a buscar la documentación relevante, esperar a que se soliciten las piezas de repuesto necesarias y ubicar los activos críticos para su mantenimiento. Ahorrar tiempo en tareas administrativas permite a los trabajadores cambiar su enfoque hacia proyectos de mantenimiento críticos y reduce drásticamente el tiempo dedicado a cada trabajo.

Al utilizar la gestión de activos y equipos como una herramienta entre un arsenal de funciones de gestión de mantenimiento, su departamento de mantenimiento se convierte en una ventaja competitiva en lugar de un gasto, lo que en última instancia contribuye a un resultado final más sólido.